解密！档案馆存有哪些你的档案？

近日，由于国家人事档案专项审核，大批校友因个人档案内缺少应有的资料甚至档案遗失，通过各种方式向学校档案馆申请查档，很多校友都查到了自己想要的资料，也有的校友没有查到，学校档案馆都有你的哪些资料，如何到档案馆查阅档案？在此，学校档案馆向您一一道来。

档案馆馆藏有哪些与校友息息相关的档案？

录取材料

2010年以来的研究生录取名册；1986年以来的本专科生高考录取名册；成人教育学生录取名册等。查阅此类材料，提供学生入学年度、所在省份、专业以及姓名。

学籍学位材料

本专科生在读期间的成绩单、学籍卡以及授予学士学位授予审批表；研究生在读期间的研究生登记表、毕业研究生登记表、学位申请书、论文评阅书、成绩单等。查阅此类材料，提供学生毕业年份、学院、专业以及姓名。

入党材料

仅有入党或入党转正的红头文件，其他入党材料不入学校档案馆。查阅此类文件，提供入党或入党转正年份。

如何到档案馆查阅档案？

凭个人身份证或校园卡查阅档案。查个人相关档案信息，原则上须本人亲自查阅；

如个人无法前来档案馆查阅，可在学校档案馆主页（https: //dag.gzucm.edu.cn/index.htm）“下载中心”下载“查档委托书”，填写相关信息，并附上本人身份证正反面复印件。受委托人应携带本人身份证以及委托书方可查阅；

如同一单位，需查阅档案材料的校友较多，建议委派一名负责人统一前来档案馆办理查档业务。负责人须持有加盖单位人事管理部门的查档函，以及待查档案的校友个人信息（年级、毕业年份、姓名、学历层次等）。

因疫情防控需要，所有外来人员到档案馆查档，须办理报备手续，报备方式请咨询以下联系人员，并在学校门口接受门岗健康检查后方能入校。

档案馆地址与联系方式

地址：广州市番禺区广州大学城外环东路232号广州中医药大学办公楼204房

联系方式：

郑老师：020-39357555

徐老师：020-39357666

殷老师：020-39358980

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来源 |档案馆

制图| 陈 珊

执行编辑 |李依帆 庄悦晴

责任编辑 |谢文山

审核 |孟 楠

审定 |郑维群