国际档案日 | 这些档案问题，2020届毕业生们必看！_西北大学现代学院

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经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

—— 习近平

”

西北大学现代学院

6月9日是第十三个国际档案日

即将离开大学校园的你

无论是就业、创业还是继续深造

对档案的知识了解多少呢

档案里都有哪些材料？

档案到底有什么用？

由于疫情没有回校，档案怎么领取呢？

关于档案，这些事你必须知道

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什么是毕业生档案

毕业生须知

毕业生档案是记录个人学习、工作经历、考核奖惩、家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

档案里有什么

毕业生须知

（1）高中档案材料：高中学籍册、高考档案（高考体检表、报名表等）。

（2）大学档案材料：录取通知书、高校学生登记表、历年成绩报告单、高校毕业生登记表、实习鉴定表、军训鉴定表、学士学位申请表、学生干部任命书、受奖（惩）材料、体检表、入团材料、入党材料。

档案有什么作用

毕业生须知

（1）开具考研或考公务员等相关证明；

（2）转正定级，获取干部身份；

（3）职称申报；

（4）考取资格证书；

（5）出国申请；

（6）某些城市办理居住证；

（7）购买经济适用房；

（8）办理养老保险，计算工龄；

（9）子女申报生育指标及户口；

（10）住房补贴发放。

毕业后档案怎么处理

毕业生须知

情形一：去留学，档案怎么处理？一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。情形二：去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？毕业生到具有档案管理机构权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。情形三：到私企外企，档案如何处理？到无档案管理权限的单位（私企、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。提醒：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、档案转递费等名目的费用。情形四：去基层，户口、档案、党团关系怎么处理？户口：对于到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地。人事档案：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。党团组织关系：转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。情形五：参加西部计划的毕业生档案怎么处理？参加西部计划的毕业生按照政策毕业时档案可免费存放在学校，等到西部计划期满后来学校领取档案。

档案发放方式

毕业生须知

（1）在毕业生办理完相关离校手续后，由学校档案管理部门将毕业生档案和报到证一同邮寄至就业单位人事部门或毕业生生源地所属的省、市、区人力资源和社会保障局（人才交流服务中心）。

（2）学校根据每位毕业生的就业派遣信息将各自的学籍档案通过邮寄方式（中国邮政EMS）转递至各派遣单位，毕业生可通过学校官网（www.xdxd.cn）——“档案”分网站输入年份、身份证、学号等信息，登录查询档案邮寄单号，在确认档案已寄至就业单位人事部门或毕业生生源地所属的人力资源和社会保障局（人才交流服务中心），毕业生须在15个工作日内前往自己对应的档案管理部门完成报到手续和档案登记事宜。

（3）考取研究生的同学应及时将调档函原件交学校综合档案室，综合档案室将根据调档函的相关要求及时将各位同学的学籍档案邮寄至各高校。

（4）结业的毕业生毕业当年档案不邮寄，等第二年通过换证考试拿到毕业证后随下一届毕业生统一邮寄。

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