吉林警察学院毕业设计（论文）管理系统 使用指南

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关于2020届本科学生毕业设计（论文）工作实施在线管理的通知

为贯彻落实教育部在新冠肺炎疫情防控期间“停课不停教，停课不停学”工作要求和省教育厅《统筹做好全省教育系统疫情防控工作和教育教学工作的电视电话会议》精神，按照学院防控疫情工作整体部署，2020届本科毕业生毕业设计（论文）有关工作将通过学院“毕业设计（论文）管理系统”实施在线管理。管理系统现已正式开通。

系统主要角色、主要工作和使用指南

主要模块操作流程

系主任篇

1、登录系统和用户设置

（1）登录系统

★第1步：打开登录页面。

★第 2步：选择登录方式（账号密码登录或已绑定微信登录）。

★第 3 步：输入账号密码（选“教师”账号类型）或使用微信“扫一扫”功能登录系统。（默认：教师账号与初始密码均为“jc教工代码”，如jc1000）

★第 4 步：选择需要进入的学年。

★第 5 步：选择“系主任/教学秘书/教研室主任/指导教师”角色进入系统（若教师同时归属多院系，需要先选择院系；若想要进入其他学年，可以点击“学年”信息旁的“返回选择学年”按钮返回学年选择页面）。

（2）首次登录强制修改密码

★第 1 步：使用初始账号密码登录成功。

★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统。

★第 3 步：使用新修改的密码重新登录。

*非首次登录无须该项操作。

（3）绑定微信（绑定成功后支持扫一扫登录系统） 使用账号密码登录成功后：

★第 1 步：点击右上角的“绑定微信”，打开绑定页面。

★第 2 步：打开微信，扫一扫进行绑定。

*将账号与微信绑定成功后，下次登录支持扫码登录系统。

（4）APP下载

系统登录页面，提供 APP 下载功能，点击即可根据引导，到 网址未加载网址未加载 网站下载安装使用；IOS 版本还可直接在苹果应用商城搜索“知网毕设”后下载安装。

（5）微信消息订阅

请在登录页，点击“微信消息提醒”扫一扫关注“知网诚信平台”公众号，关注成功后在公众号内进行消息订阅操作（可选消息推送的时间段）。

（6） 用户设置

用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。

（7）电子签名

若需要启用电子签名功能，请在“用户设置-个人信息维护”页面进行。

★第 1 步：在“用户设置-个人信息维护”页面，点击电子签名项的“启用”按钮，并点击上传电子签名图片。

★第 2 步：在打开的上传弹框，选择签名图片文件，进行裁剪和确认，点击“确定”保存图片到页面。

★第 3 步：点击页面的“确认修改”按钮，保存对个人信息的修改。

*只有当启用并上传了电子签名图片后，后续才能成功导出电子签名图片。

2、首页和通知公告

教师登录成功后，首页展示了“待办事项”“进度安排”和学生“文档进度”信息。

待办事项：展示教师在各业务环节需要处理的待办事项。

进度安排：展示学校或学院设置的各业务环节的时间节点安排。

学生文档进度信息：展示该教师负责专业下的学生进展情况。

3、审核开题报告

学校的审核流程为：学生提交→指导教师审核→系主任审核

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核开题报告”打开页面，可见学生提交的开题报告情况及其审核状态。

★第 2 步：选择需要审核或者查看的开题报告，点击“详情”打开内容页查看并进行审核。

★第 3 步：审核通过的开题报告，系主任是“最终审核人”，具备“允许修改”的权限。

4、查看、督促过程文档提交

系主任可查看过程文档管理模块下所有文档的提交情况。

5、查看成绩

教学秘书篇

1、登录系统和用户设置

（1）登录系统

★第1步：打开登录页面。

★第 2步：选择登录方式（账号密码登录或已绑定微信登录）。

★第 3 步：输入账号密码（选“教师”账号类型）或使用微信“扫一扫”功能登录系统。（默认：教师账号与初始密码均为“jc教工代码”，如jc1000）

★第 4 步：选择需要进入的学年。

★第 5 步：选择“系主任/教学秘书/教研室主任/指导教师”角色进入系统（若教师同时归属多院系，需要先选择院系；若想要进入其他学年，可以点击“学年”信息旁的“返回选择学年”按钮返回学年选择页面）。

（2）首次登录强制修改密码

★第 1 步：使用初始账号密码登录成功。

★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统。

★第 3 步：使用新修改的密码重新登录。

*非首次登录无须该项操作。

（3）绑定微信（绑定成功后支持扫一扫登录系统） 使用账号密码登录成功后：

★第 1 步：点击右上角的“绑定微信”，打开绑定页面。

★第 2 步：打开微信，扫一扫进行绑定。

*将账号与微信绑定成功后，下次登录支持扫码登录系统。

（4）APP下载

系统登录页面，提供 APP 下载功能，点击即可根据引导，到 网址未加载网址未加载 网站下载安装使用；IOS 版本还可直接在苹果应用商城搜索“知网毕设”后下载安装。

（5）微信消息订阅

请在登录页，点击“微信消息提醒”扫一扫关注“知网诚信平台”公众号，关注成功后在公众号内进行消息订阅操作（可选消息推送的时间段）。

（6） 用户设置

用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。

（7）电子签名

若需要启用电子签名功能，请在“用户设置-个人信息维护”页面进行。

★第 1 步：在“用户设置-个人信息维护”页面，点击电子签名项的“启用”按钮，并点击上传电子签名图片。

★第 2 步：在打开的上传弹框，选择签名图片文件，进行裁剪和确认，点击“确定”保存图片到页面。

★第 3 步：点击页面的“确认修改”按钮，保存对个人信息的修改。

*只有当启用并上传了电子签名图片后，后续才能成功导出电子签名图片。

2、首页和通知公告

教师登录成功后，首页展示了“待办事项”“进度安排”和学生“文档进度”信息。

待办事项：展示教师在各业务环节需要处理的待办事项。

进度安排：展示学校或学院设置的各业务环节的时间节点安排。

学生文档进度信息：展示该教师负责专业下的学生进展情况。

（1）发布通知公告

教学秘书可发布通知公告内容。

点击“首页管理-通知公告管理”打开页面，在页面点击“添加新通知公告”打开录入页面进行添加。

在打开的页面，输入拟发布的通知公告内容，提交即可。

支持选择不同的公告类型、支持选择不同的范围，并且支持选择是否给师生发送微信消息提醒（需提前开通公告微信提醒的功能）。

教学秘书发布的通知公告，支持进行查看、修改和删除操作。

（2）查看通知公告

教师可以在系统登录页查看公开范围内的通知公告内容。

教师登录成功后，可以在系统内查看全部有权限查看的通知公告内容。

3、系统设置

*教学秘书可以进行本院系的有关系统设置。

*教学秘书可设置内容根据学校要求而定。

*部分设置仍只支持学校设置，院系不可单独设置。

（1）院系系统设置

★第 1 步：选择“系统设置-学院系统设置”打开页面。

★第 2 步：首次打开时，需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项。

*若不创建，则按照学校的有关设置处理（页面会显示学校有关设置详情）。

*若选择创建，则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理。

★第 3 步：进行各项设置并分别保存。

（2）设置起止时间

教学秘书可在学校有关设置的范围内，设置起止时间。

★第 1 步：选择“系统设置-设置起止时间”打开页面。

★第 2 步：查看当前学年下，是否允许院系单独设置起止时间。

*若学校允许院系单独设置，则教秘可以在下方列表进行添加和设置。

*若学校不允许院系单独设置，则不能进行操作。

*可以查看学校设置的起止时间要求。

★第 3 步：选择模块进行设置。

4、账号管理

5、查看、督促、统计（系统自动完成）学院课题情况

6、查看、督促过程文档提交

7、分配评阅专家

8、安排答辩组

9、查看成绩

教研室主任篇

1、登录系统和用户设置

（1）登录系统

★第1步：打开登录页面。

★第 2步：选择登录方式（账号密码登录或已绑定微信登录）。

★第 3 步：输入账号密码（选“教师”账号类型）或使用微信“扫一扫”功能登录系统。（默认：教师账号与初始密码均为“jc教工代码”，如jc1000）

★第 4 步：选择需要进入的学年。

★第 5 步：选择“系主任/教学秘书/教研室主任/指导教师”角色进入系统（若教师同时归属多院系，需要先选择院系；若想要进入其他学年，可以点击“学年”信息旁的“返回选择学年”按钮返回学年选择页面）。

（2）首次登录强制修改密码

★第 1 步：使用初始账号密码登录成功。

★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统。

★第 3 步：使用新修改的密码重新登录。

*非首次登录无须该项操作。

（3）绑定微信（绑定成功后支持扫一扫登录系统） 使用账号密码登录成功后：

★第 1 步：点击右上角的“绑定微信”，打开绑定页面。

★第 2 步：打开微信，扫一扫进行绑定。

*将账号与微信绑定成功后，下次登录支持扫码登录系统。

（4）APP下载

系统登录页面，提供 APP 下载功能，点击即可根据引导，到 网址未加载网址未加载 网站下载安装使用；IOS 版本还可直接在苹果应用商城搜索“知网毕设”后下载安装。

（5）微信消息订阅

请在登录页，点击“微信消息提醒”扫一扫关注“知网诚信平台”公众号，关注成功后在公众号内进行消息订阅操作（可选消息推送的时间段）。

（6） 用户设置

用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。

（7）电子签名

若需要启用电子签名功能，请在“用户设置-个人信息维护”页面进行。

★第 1 步：在“用户设置-个人信息维护”页面，点击电子签名项的“启用”按钮，并点击上传电子签名图片。

★第 2 步：在打开的上传弹框，选择签名图片文件，进行裁剪和确认，点击“确定”保存图片到页面。

★第 3 步：点击页面的“确认修改”按钮，保存对个人信息的修改。

*只有当启用并上传了电子签名图片后，后续才能成功导出电子签名图片。

2、首页和通知公告

教师登录成功后，首页展示了“待办事项”“进度安排”和学生“文档进度”信息。

待办事项：展示教师在各业务环节需要处理的待办事项。

进度安排：展示学校或学院设置的各业务环节的时间节点安排。

学生文档进度信息：展示该教师负责专业下的学生进展情况。

3、审核课题

（1）教研室主任自己审核题目

★第 1 步：选择“师生双选管理-审核题目”打开页面。

★第 2 步：选择“等待审核”的题目，点击“查看详情”进入内容页查看并审核。

★第 3 步：输入审核意见内容，进行审核。

★第 4 步：返回查看审核情况及其他操作。

教研室主任是最终审核人，可以“允许修改”题目，给课题申报人 1 次修改权限。

*已经审核通过的，专业负责人可以进行“修改审核内容”的操作，点击后可以对“审核意见”的内容进行修改（审核状态不可更改）。

（2）分配给导师审核题目

*专业负责人可以将题目分配给导师进行审核。

★第 1 步：选择需要分配给导师审核的题目，点击“分配给导师审核”按钮。

★第 2 步：选择将哪些题目分配给哪些指导教师。

*默认排除当前进行分配操作的教师、排除学生对应的导师，可以筛选去除该限制。

★第 3 步：返回列表查看安排的审核人及其审核情况。

*虽分配给了导师审核题目，若教研室主任仍支持自己审核（直接在详情页面进行审核即可；系统保留实际审核情况）。

4、审核中期检查

打开“过程文档管理-查看中期报告”，完成审核工作。

5、查看成绩

指导教师篇

1、登录系统和用户设置

（1）登录系统

★第1步：打开登录页面。

★第 2步：选择登录方式（账号密码登录或已绑定微信登录）。

★第 3 步：输入账号密码（选“教师”账号类型）或使用微信“扫一扫”功能登录系统。（默认：教师账号与初始密码均为“jc教工代码”，如jc1000）

★第 4 步：选择需要进入的学年。

★第 5 步：选择“系主任/教学秘书/教研室主任/指导教师”角色进入系统（若教师同时归属多院系，需要先选择院系；若想要进入其他学年，可以点击“学年”信息旁的“返回选择学年”按钮返回学年选择页面）。

（2）首次登录强制修改密码

★第 1 步：使用初始账号密码登录成功。

★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统。

★第 3 步：使用新修改的密码重新登录。

*非首次登录无须该项操作。

（3）绑定微信（绑定成功后支持扫一扫登录系统） 使用账号密码登录成功后：

★第 1 步：点击右上角的“绑定微信”，打开绑定页面。

★第 2 步：打开微信，扫一扫进行绑定。

*将账号与微信绑定成功后，下次登录支持扫码登录系统。

（4）APP下载

系统登录页面，提供 APP 下载功能，点击即可根据引导，到 网址未加载网址未加载 网站下载安装使用；IOS 版本还可直接在苹果应用商城搜索“知网毕设”后下载安装。

（5）微信消息订阅

请在登录页，点击“微信消息提醒”扫一扫关注“知网诚信平台”公众号，关注成功后在公众号内进行消息订阅操作（可选消息推送的时间段）。

（6） 用户设置

用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。

（7）电子签名

若需要启用电子签名功能，请在“用户设置-个人信息维护”页面进行。

★第 1 步：在“用户设置-个人信息维护”页面，点击电子签名项的“启用”按钮，并点击上传电子签名图片。

★第 2 步：在打开的上传弹框，选择签名图片文件，进行裁剪和确认，点击“确定”保存图片到页面。

★第 3 步：点击页面的“确认修改”按钮，保存对个人信息的修改。

*只有当启用并上传了电子签名图片后，后续才能成功导出电子签名图片。

（1）审核指导记录

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核指导记录”打开页面。

★第 2 步：选择需要进行审核的学生，点击“查看”进入内容页。

★第 3 步：进行审核操作。

2、首页和查看通知公告

教师登录成功后，首页展示了“待办事项”“进度安排”和学生“文档进度”信息。

待办事项：展示教师在各业务环节需要处理的待办事项。

进度安排：展示学校或学院设置的各业务环节的时间节点安排。

学生文档进度信息：展示该教师负责专业下的学生进展情况。

3、申报题目

（1）填报题目

★第 1 步：选择打开“师生双选管理-教师申报题目”页面。

★第 2 步：点击“录入题目”：输入题目信息、选择题目所属专业以及题目性质（题目类型和题目来源），确认后点击“下一步”继续。

*在以上各项内容填写完成后，支持“保存草稿”以便后续编辑和提交；存为草稿的题目不会进入后续的审核流程，仅供填报教师自己查看和再编辑。

*若已经编辑完毕可以提交，请点击“提交题目”按钮，将题目信息正式提交系统，以便进行后续审核等环节。

（2）题目审核

学校默认的课题审核流程为：指导教师申报课题→专业负责人审核→学生选择题目→指导教师审核学生选题→达成双选。

（3）查看双选关系

*选择在“师生双选管理-查看师生双选关系”查看详情。

*该页面还提供了“查看学生联系方式、查看题目详情”及一些修改操作。

4、审核开题报告

当学生提交了开题报告后进行审核。

（1）审核开题报告

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核开题报告”打开页面，可见学生提交的开题报告情况及其审核状态。

★第 2 步：选择需要审核或者查看的开题报告，点击“详情”打开内容页查看并进行审核。

*若指导教师审核时，仅修改部分内容即可审核通过，可先对开题报告内容进行细微修改后，再“审核通过”。

*经审核要求返回学生修改的开题报告，学生再次提交后，仍需要走审核流程。

（2）开题报告的批注

*导师可以选中开题报告的内容，进行批注（学生可以查看）；支持整体批注、选中内容进行批注。

5、审核中期检查

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核中期检查”打开页面。

★第 2 步：选择需要审核的学生，点击“详情”进入内容页，进行提交或者审核操作。

6、审核指导记录

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核指导记录”打开页面。

★第 2 步：选择需要进行审核的学生，点击“查看”进入内容页。

★第 3 步：进行审核操作。

7、审核毕业设计（论文）检测稿

★第 1 步：选择“过程文档管理-审核毕业设计（论文）”打开页面，然后选择“检测稿” 下页面。

★第 2 步：根据学生提交情况，选择进行各项操作。

*点击“详细”进入本次提交的文档的页面；点击“历史记录”可以查看历次提交的。

*可以按照检测的次序进行查询，系统默认展示的是学生“最新一次”的检测数据，可以下拉筛选、查询和选择处理。

★第 3 步：详情页面操作。

*在线打开原文阅读。

*下载学生的文档原文：在“论文检测结果区域”，可以“点击下载原文”，即可将论文原文下载到本地。

*查看检测结果：详情页面会展示学生文档的检测结果情况，如果指导教师有查看权限， 则可以查看检测结果百分比，并且可以点击“查看检测结果”打开结果详情页面进行查看。

*审核：选择“通过”或“不通过”，填写审核意见，提交审核。

教师审核分以下三种情况！！！此处一定要注意！！！

第一种：学生需返回修改的，不能参与检测的，教师点击审核不通过，并不检测，学生直接返回修改。

第二种：老师确认检测后，检测结果高于学校标准，则审核不通过，学生可第二次提交。

（下一次提交按学校规定时间提交）

第三种：老师确认检测后，并审核通过，则不能修改。

8、导师评阅学生

★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-导师评阅学生”打开页面。

★第2步：选择需要评审评分的学生，点击“查看详情”进入详情页面（若需要查看权重，点击“查看权重”按钮即可）。

★第3步：录入成绩、评语等内容，点击提交。

*录入评审结果后，如果指导教师仍有修改权限，可以点击“查看详情”对学生的成绩和评语等内容进行修改。

9、被分配评审学生

若导师被分配进行评阅学生操作，则切换到评阅专家角色，进行评阅学生等有关操作。

10、参与答辩

*当安排了指导教师参与答辩，则需要进行系列操作。

★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”打开页面查看被安排参与的答辩情况。

★第2步：线下参加答辩。

★第3步：查看答辩记录。

*指导教师可在“评审答辩和成绩管理-查看答辩记录”页面查看答辩记录情况。

11、查看学生成绩

★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-查看学生成绩”打开页面。

★第2步：查看学生成绩信息；列表可以查看学生已评各项成绩，若需要查看详细成绩和评语，则点击进入内页查看即可。

学生篇

1、登录系统和用户设置

（1）登录系统

★第1步：打开登录页面。

★第 2步：选择登录方式（账号密码登录或已绑定微信登录）。

★第 3 步：输入账号密码（选“学生”类型）或者使用微信“扫一扫”功能登录系统。（默认：学生账号和初始密码均为学号）

（2）首次登录强制修改密码

★第 1 步：使用初始账号密码登录成功。

★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统。

★第 3 步：使用新修改的密码重新登录。

*非首次登录无须该项操作。

（3）绑定微信（绑定成功后支持扫一扫登录系统） 使用账号密码登录成功后：

★第 1 步：点击右上角的“绑定微信”，打开绑定页面。

★第 2 步：打开微信，扫一扫进行绑定。

*将账号与微信绑定成功后，下次登录支持扫码登录系统。

（4）APP下载

系统登录页面，提供 APP 下载功能，点击即可根据引导，到 网址未加载网址未加载 网站下载安装使用；IOS 版本还可直接在苹果应用商城搜索“知网毕设”后下载安装。

（5）微信消息订阅

请在登录页，点击“微信消息提醒”扫一扫关注“知网诚信平台”公众号，关注成功后在公众号内进行消息订阅操作（可选消息推送的时间段）。

（6） 用户设置

用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。

（7）电子签名

若需要启用电子签名功能，请在“用户设置-个人信息维护”页面进行。

★第 1 步：在“用户设置-个人信息维护”页面，点击电子签名项的“启用”按钮，并点击上传电子签名图片。

★第 2 步：在打开的上传弹框，选择签名图片文件，进行裁剪和确认，点击“确定”保存图片到页面。

★第 3 步：点击页面的“确认修改”按钮，保存对个人信息的修改。

*只有当启用并上传了电子签名图片后，后续才能成功导出电子签名图片。

2、首页和查看通知公告

学生首页提供了各项操作的便捷入口：进度提示、预选、题目、过程文档、答辩和成绩信息、导出文档操作入口。

学生可以从首页进入各模块操作，或者从导航栏进入操作。

3、学生选题

需要教师确认的学生选题方式。

*根据学校或者院系的设置，学生选题后需要指导教师进行确认，导师确认“通过”才能达成双选关系。

★第 1 步：选择“师生双选管理-学生选题”打开页面，或者在学生首页点击“选题”。

★第 2 步：学生选题后，需要指导教师“确认选题”，指导教师确认学生选题后，才可达成双选关系。

4、提交开题报告（中期报告）

★第 1 步：选择“过程文档管理-提交开题报告”打开页面，或者在学生首页点击“开题报告”后的“查看详情”打开页面。

★第 2步：等待指导教师和其他配置的各级审核，在审核前，学生可以对开题报告的内容进行修改。

★第 3 步：根据指导教师和各级审核的情况进行后续操作。

*指导教师和各级审核结论各不相同，学生需要根据不同的审核情况进行后续操作。

*要求“返回修改”的，学生需要进行修改后再次提交，仍需要走审核流程。

*各级“审核通过”的，表示学生提交的开题报告已经通过了，若需修改，则需要被“允许修改”再进行有关操作。

5、提交指导记录

学生从“过程文档管理-提交指导记录”页面进入进行提交操作、修改等。

6、提交毕业设计（论文）检测稿

选择“过程文档管理-提交毕业设计（论文）”打开页面，或者在学生首页的 “提交毕业设计（论文 ）”栏的“查看详情”打开页面。

7、参加答辩

*当安排了学生参与答辩，则需要进行系列操作。

★第 1 步：选择“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”打开页面查看被安排参与的答辩情况，或者从学生首页进入页面。

★第 2 步：线下参加答辩。

往期精彩回顾：

再度联动，32份祝福请查收！

抗“疫”先锋｜吉警学子在行动（三）

贺电 | 全警战“疫” 翰墨记怀

-吉林警察学院新媒体中心-

采编| 樊闫顺子 赵树东

审核 | 组织宣传处

文案来源 | 教务处

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