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summer
快乐暑假
暑期将近过半
衢职宝宝们是否在家
吹着空调
吃着西瓜
靠各种APP度日
空闲时间多了
人也容易变得懒散
每次都想利用假期充实自己
可常常被拖延症打败
7个高效时间管理方法
这个夏天,打败拖延!
01
计划清单表格
方法一
一个合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是可以给每一天一 一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么。
使用方法
①列碎片清单
花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写出来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。
②优化删减
学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力花费在最有价值的事情上。
02
番茄工作法
方法二
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下个25分钟。
使用方法
①拆分任务:比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案例;阅读并整理;完成策划初稿;修改并完善。
②工作25分钟,休息5分钟,然后再循环。一个番茄时间( 25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
[提醒]在某个番茄钟中,如突然想起某件事情
①现在非做不可:停止当前的番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟
②不必须马上去做:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
03
DAY
碎片时间清单
方法三
碎片时间很难提前精准安排,列出碎片时间清单,可帮你快速知道自己要如何利用这些时间。
使用方法
当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。
例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾下桌子一-角等等,更加充分高效地利用时间。
04
三十四枚金币时间管理法
方法四
将一天清醒的17个小时以每半个小时为单位加以标记(共34个部分),主分为五类,如同记账-样,能清晰地知道自己的时间到底花在哪。
使用方法
1.用不同的颜色标记自己的时间
①黄色=高效工作的时间
高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。
②橙色=强迫工作的时间
不得不参加的活动,都可标记为强迫工作时间。
③绿色=休息时间
除了睡觉时间外,上下班的路上也可画成绿色。
④蓝色=尽情娱乐时间
无负罪感地玩,例和好久不见的朋友聊天聚会。
⑤红色=拖延的时间
做些没意义的事,如早上睡懒觉需用红色标记。
2.回顾
每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。
3.总结
以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。
05
打卡记录表格
方法五
简单方便,正面暗示更有助于建立自信。
使用方法
①制定目标,关注完成的部分
比如说是早起,达到目标,就打对号“V”
②制定一些奖励机制
如果连续获多个“V”,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等奖励自己。
06
九宫格日记表
方法六
记录方便,DIY性能强,清晰美观,适用人群广泛。但字数有限,只能把时间简单概述。
使用方法
将每一天分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情,其他的板块可根据自己的目标和计划作出相应的记录。
07
新四象限法则
方法七
第一象限:执行计划
执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。
第二象限:随机之事
紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。
第三象限:制定计划
考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。
第四象限:“发呆”
刷电视剧,打游戏等只为消磨时间的休闲活动。
使用方法
发呆的顺序处理事情。
[提醒]
①“随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常在前面。
②我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率
有了实用的时间管理方法
是不是觉得暑假时间多了一倍?
你可以
完成...
来一场旅行
坚持运动
考驾照
get 新技能
做一顿美味的饭菜
坚持自己的爱好
做一份计划表
当然
这个暑假
还有更多丰富有趣的内容
等待你的探索哦!
文字:大学生新闻中心 胡加佳
图片:大学生新闻中心 姚俊杰 刘佳妮
编辑:大学生新闻中心 巫安琪
责任编辑:宣传部 胡雅倩
衢州职业技术学院
-qzct2002-
大学生新闻中心出品
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