为切实做好2021届毕业生毕业相关工作，确保毕业生顺利毕业、平安离校、愉快上岗，学校制定了《西南医科大学2021届毕业生毕业工作方案》，各相关部门、二级院系（所）根据任务分工、时间节点，将有序开展毕业生教育、管理、服务、鉴定、派遣、离校等各项工作。
亲爱的2021届SWMUer
毕业季在闷热而充满悸动的六月来临
你是否已经做好准备
迎接下一份机遇与挑战了呢
愿各位以梦为马，不负韶华
学校有一份贴心的
毕业季注意事项大礼包送上
请查收噢
｜一、毕业教育｜
各院系（所）以年级学生大会、学生干部会等形式，开展毕业生思想教育工作，安排布置毕业生离校前具体事项，号召毕业生有序离校、文明离校、诚信离校，激发学生的爱校护校热情。
■ 牵头部门：学生工作部（处）、研究生院
■ 完成时间：2021年6月28日
｜二、毕业生安全管理｜
强化毕业生离校阶段学校安全**，通过加强安全教育、风险隐患排查、日常值班和重点巡查等方式主动发现安全问题，及时**隐患，妥善处置突发事件。
■ 牵头部门：保卫处
■ 完成时间：2021年6月30日
｜三、毕业考试｜
认真做好毕业生毕业考试、论文答辩、重修、补考等相关工作，加强诚信考试教育，确保毕业生按期完成学业，顺利毕业。
■ 牵头部门：教务处、研究生院
■ 完成时间：2021年6月19日
｜四、毕业审核鉴定｜
各院系（所）组织指导毕业生（包括校内校外毕业生）填写《毕业生登记表》，做好毕业鉴定工作。
■ 牵头部门：学生工作部（处）、研究生院
■ 完成时间：2021年6月24日
｜五、毕业典礼暨授位仪式｜
学校统一举行研究生毕业典礼暨授位仪式；本专科生毕业典礼在学生工作部（处）的指导下，由各院系根据实际情况举行。
■ 牵头部门：党政办公室、研究生院、学生工作部（处）
■ 完成时间：2021年6月28日
｜六、毕业生照相｜
各院系（所）自行组织毕业生照毕业纪念照。本专科生学位服借用，由辅导员与基建后勤处综合科联系。硕士学位服借用，由各院所参照往年模式自行妥善安排。
■ 牵头部门：学生工作部（处）、研究生院
■ 完成时间：2021年6月28日
｜七、经费结算｜
1. 财务系统经费结算
由财务处在学校毕业离校系统等平台发布通知和业务办理注意事项，网上为毕业生结清学费、重修费、超学分学费、教材费等，按规定催缴欠费。涉及学生退费，足额返还学生个人银行卡。
■ 牵头部门：财务管理处
■ 完成时间：
2021年6月20日（批量结算）
2021年6月20日—6月25日（个别结算）
2. 研究生培养经费报销
各院所安排专人负责研究生培养经费审核、建立电子台账、下账报销、经费卡存档等事宜。
■ 牵头部门：财务管理处
■ 完成时间：2021年6月20日
｜八、党组织关系转接｜
由组织部在学校毕业离校系统、校园OA系统等平台发布通知和业务办理注意事项。党员组织关系转接在全国党员管理信息系统上完成：
1. 省内转接直接通过系统进行，本人到转入地报到并办理转接手续。
2.跨省转接在系统上确认后，以二级党组织为单位，由支部书记到组织部开具纸质介绍信，党员本人到所在党支部领取，持纸质介绍信到转入地报到并办理转接手续。
■ 牵头部门：组织部
■ 完成时间：2021年6月30日
｜九、团组织关系转接
由校团委在团委工作群和“忠山青年”等平台发布通知和业务办理注意事项。依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员团组织关系转接工作。以支部为单位集中到校团委办公室204办理团员证盖章手续。
■ 牵头部门：校团委
■ 完成时间：2021年6月25日
｜十、户籍迁移｜
由保卫处在学校毕业离校系统发布通知和业务办理注意事项，保卫处统一办理。
■ 牵头部门：保卫处
■ 完成时间：2021年6月28日
｜十一、图书归还｜
由图书馆在学校毕业离校系统发布通知和业务办理注意事项，毕业生须于6月25日前按时归还图书，完清手续。未按时归还图书者需按学校规定予以赔偿，通过一卡通系统结算。
■ 牵头部门：图书馆
■ 完成时间：2021年6月25日
｜十二、校园一卡通销户和续用｜
由信息与教育技术中心在毕业离校系统发布通知和业务办理注意事项，指导学生在规定时限完成校园卡费用结算并销户，对特殊情况不能正常离校的毕业生做好延长用卡办理。
■ 牵头部门：信息与教育技术中心
■ 完成时间：2021年6月30日
｜十三、资助服务｜
由资助中心通知学生登陆国家开发银行学生在线服务系统进行毕业确认，并完成审核工作。
■ 牵头部门：学生工作部（处）
■ 完成时间：2021年6月25日
｜十四、就业派遣｜
由就业办在学校毕业离校系统等发布通知和业务办理注意事项，学生工作部（处）、研究生院完成毕业生就业报到证的发放及相关工作。
■ 牵头部门：学生工作部（处）、研究生院
■ 完成时间：2021年6月28日
｜十五、发放毕业证、学位证｜
由教务处负责、院系配合发放本专科学生毕业证、学士学位证等相关证明材料。由研究生院负责、各院所配合发放毕业证、硕士学位证。
■ 牵头部门：教务处、研究生院
■ 完成时间：2021年6月28日
｜十六、发放毕业纪念品｜
由学校统筹定制纪念品，院系（所）分发到每位学生。
■ 牵头部门：学生工作部（处）、研究生院
■ 完成时间：2021年6月28日
｜十七、毕业生退宿离校｜
倡导、督促毕业生文明、按时离校，确保寝室物资设备完整，退还寝室钥匙和空调遥控器；完清寝室电费结算，做好卫生、关闭水电。
■ 牵头部门：基建后勤处
■ 完成时间：2021年6月29日
｜十八、毕业档案建设和邮寄｜
1. 研究生毕业档案建设和邮寄
6月20日前，各院所按照研究生院发布的归档材料清单，做好毕业、授位材料收集、归档工作。7月15日前，由研究生院指导，各院所按照《学生档案管理办法》完成毕业研究生登记表、成绩单、毕业报到证、研究生录取登记表、评优文件、违纪处分和解除处分材料等装档工作；由组织部指导完成党员档案审核和党员材料归档；院所负责档案邮寄工作。9月20日前，相关材料送交档案馆完成存档工作。
■ 牵头部门：研究生院
2. 本专科生毕业档案建设和邮寄
7月30日前，由学生工作部指导，各院系按照《学生档案管理办法》完成毕业生登记表、毕业报到证、评优文件、违纪处分和解除处分材料等装档工作；由组织部指导完成党员档案审核和党员材料归档；在教务处的指导下完成学生实习成绩册、在校成绩单的装档工作。院系负责档案邮寄工作。
■ 牵头部门：学生工作部（处）
你们都收下这份毕业注意事项礼包了吗？
“再见了，相互嫌弃的老同学。
再见了，来不及说出的谢谢。”
我们相遇于西南医大，
一路上良人恩师相助，
终有一别之后，
江湖路远，请君珍重，
愿志成归来之时，仍是少年！
最后，愿大家：
毕业快乐，前程似锦，常回家看看！
END
来源 |党政办公室 学生工作部（处） 研究生院
编辑 | 陈倩雅
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