国际档案日 | 一份档案就是一份记忆

一份档案就是一份记忆

一份档案就是历史的传承

今年的6月9日

是第14个国际档案日

提起“档案”

大家往往会觉得很神秘很遥远

其实，档案离我们很近

国际档案日来临之际

让我们来揭开档案的神秘面纱

1948年6月9-11日，联合国国际教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成在位于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

档案与高校档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

鞍山师范学院档案馆

鞍山师范学院档案馆始建于1983年，于2002年7月经学院批准成为档案统计科，隶属于学校党政办公室，2004年11月调整为独立部门，副处级建制。

主要负责全校文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、仪器设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案和人事干部档案的管理工作及《鞍山师范学院年鉴》编印工作。查阅档案实现案卷级及卷内目录级检索，逐步实现了数字化档案。

有关学校档案请您做到的：

全体师生员工：提升档案意识，选用质地优良的纸张、字迹牢固的笔墨规范填写各类档案材料，查阅档案时保护档案载体，借出档案安全保管并及时归还。

兼职档案员：齐全、完整收集本单位纸质、电子等不同载体的档案并及时移交档案馆。

专职档案人员：监督指导各单位档案工作，接收、保管学校档案并提供利用服务。

服务宗旨

您的需要就是我的服务

您的满意就是我的微笑

服务理念

记录学校历史 传递诚信理念

架设信息桥梁 服务学校发展

学历查核程序及说明

一、学历查核程序及要求

1、本人办理：持本人毕业证到档案馆办理；毕业证丢失的持本人身份证到档案馆，档案工作人员依据提供的相关信息调取档案后进行复印并盖档案馆公章，利用人在档案查阅登记表上签字，并认真填写“档案利用效果”一项。

2、委托他人办理：办理人持本人身份证及复印件、委托人身份证复印件到档案馆，委托人需在身份证复印件上注明：姓名、学院、专业、班级、入学年份、毕业年份、高考生源地等信息，档案工作人员依据提供的相关信息调取档案后进行复印并盖档案馆公章，利用人在档案查阅登记表上签字，并认真填写“档案利用效果”一项。

3、单位办理：持单位介绍信及认证人毕业证、学位证或身份证复印件及姓名、学院、专业、班级、入学年份、毕业年份、高考生源地等相关信息到档案馆，档案工作人员依据提供的相关信息调取档案后进行复印并盖档案馆公章，利用人在档案查阅登记表上签字，并认真填写“档案利用效果”一项。、

4、1993年以前的专科毕业生，档案馆会另外提供鞍山师范专科学校升格至鞍山师范学院具体时间的纸质证明一份；原鞍山师范学校、原鞍山市财经学校、原鞍山市职工大学毕业生档案馆会另外提供原学校合并至鞍山师范学院具体时间的纸质证明一份。

二、办公地址及联系方式

辽宁省鞍山市铁东区平安街43号鞍山师范学院档案馆（图书馆二楼210室）

联系电话：0412-2960178

联 系 人：乔云 杨桦

有趣的档案知识

兰台是汉朝中央档案典籍库所在地，故后世称档案为兰台。

我国历史上最早的档案是1899年在河南安阳小屯村发掘的殷商时期的甲骨档案。

我国历史上最早给档案以正式名称的是周代。当时称档案为“中”。在《周礼》上就有“治中”的记载。

我国现存铭文最长的全文档案是出土于陕西岐山的《毛公鼎》。

我国现存最早的石刻档案是东周初年的10块“石鼓文”。

我国迄今所见的最早的舆图档案，也是世界上迄今已发现的最早的地图，是1973年从长沙马王堆汉墓中出土的缣帛档案。

现存最早的纸质档案是西晋陆机在晋武帝初年书写的《平复帖》，据今已1700多年。

现存世界上最早的工程图纸档案，是河北省平山县中山王墓中出土的铜制建筑图。

我国最早记载交通法规的档案，是闽北山区松溪县发现的一块系南宋开禧元年1205年路碑。碑文内容是宋代的行路规则。

我国目前发现的最早的一份学历档案，系南宋（1245年）发给周补中太学生的牒文。

我国历史上最早的一部档案文件汇编，是相传两千多年以前由孔子所编选的《尚书》。

我国历史上最早利用档案文件写成的通史是司马迁的《史记》。共130篇，52万字。

我国历史上关于档案一词的最早记载见于清代杨宾所著《柳边纪略》。

新中国的第一部《档案法》是于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过的。《中华人民共和国档案法》共六章二十六条，2437个字。

新中国第一个命名档案馆的保管档案的基地是1951年5月成立的故宫博物院档案馆。1955年12月故宫博物院档案馆改为中国第一历史档案馆。

国家档案局于1954年11月8日经第一届全国人大常委会第二次会议批准成立，第一任局长是曾三同志。

全国第一个省级档案馆是于1958年4月成立的北京市档案馆。

全国第一个县级档案馆是于1958年6月成立的河南省襄城县档案馆。

新中国最早的档案高等教育机构是1952年11月15日正式开学的中国人民大学档案专修班。1953年7月改为档案专修科。为现在中国人民大学档案系的前身。

1982年1月3日，中国成立了档案出版社。这是世界上唯一的档案专业出版社。

1995年《中国档案报》正式创刊。这是世界上唯一的档案专业报纸。

守护历史 传承文明 资教育人 服务社会

来源：档案馆

编辑：微信运营部 秀祎阳

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