我校开展学生档案知识宣传活动

为普及学生档案知识，提高学生档案意识，让广大学生走近档案、认识档案，营造良好的档案工作氛围，6月9日，我校档案馆特在今年毕业季及“6.9国际档案日”期间，开展了学生档案知识宣传与咨询活动，以更好地为学生特别是今年应届毕业生服务。

｜活动现场

#1

■宣传板

#2

■分发宣传手册

#3

■现场咨询答疑

｜国际档案日｜

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。

｜档案日由来｜

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

｜档案小知识｜

■一、什么是学生档案？学生档案的重要性是什么？

学生档案是学生在校学习期间形成的，反映学生德、智、体、美、劳及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

学生档案材料，与其毕业后在工作中形成的个人人事档案材料共同构成人事档案。学生档案材料是人事档案的重要组成部分。

人事档案与本人一生息息相关。学生毕业后的工作、学习、生活都要用到人事档案，如职称评定、工龄认定、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明等。现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，以档案里记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。

■二、学生档案的管理部门是哪个？

学生档案由学校档案馆集中统一管理。办公地址为：办公楼101室；联系电话为：0431-82306285、0431—82306289。

■三、学生档案一般应包含哪些材料？

（一）入学材料：一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、入团(入党)申请书及志愿书（初、高中阶段）及学生登记表（大学入学后）等材料。

（二）学习材料：各学习阶段主修、辅修的各科类课程《学习成绩登记表》等材料。

（三）学籍材料：各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

（四）鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。

（五）实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。

（六）毕业材料：高校毕业生登记表、毕业生就业通知书等材料。

（七）学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料。

（八）奖励材料：各学习阶段获得的各级表彰奖励材料,包括各类奖学金证书、登记表及其他荣誉证书、表彰证明材料等。

（九）处分材料：各学习阶段违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分及处分解除等相关材料。

（十）组织材料：入党(入团)申请书、志愿书、自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报、预备党员转正申请书、党团组织形成的其他有关材料;参加民主党派的申请书、登记表等材料。

（十一）体检材料：入学体检、在校期间体检、毕业体检等材料。

（十二）出国(出境)材料：因公(私)出国(境)审查表、备案表，在国(境)外学习、进修情况或鉴定等材料。

（十三）应征入伍材料。

（十四）其他归档材料：更改（认定）姓名、民族的，须有个人申请、组织审查报告、主要依据、证明材料、上级批复或确认材料。

■四、如何查阅学生本人档案？

学生在校期间，一般不得查阅个人档案。确有特殊原因需要查阅本人档案，需填写《吉林工商学院学生档案查借阅审批表》，经所在学院学生档案工作负责人批准后，持有效身份证明，方可查阅。由他人代办的，另需出具本人签字的书面委托书和代办人有效身份证明，方可查阅。

■五、学生档案如何转递及转递查询

（一）档案转递：学生档案转递由档案馆通过邮政EMS进行转递，不允许学生自带和请人代领。

应届毕业学生档案集中转递时间一般为7月中上旬；其他学生档案的转递时间为每周三（法定节假日、寒暑假除外）。

（二）转递查询：学生档案转递工作开始后，学生可及时登录档案馆网站，到“学生档案”栏查询学生档案去向，在档案离校1个月内主动咨询接收单位是否已经签收你的档案。如未签收，请根据EMS单号到邮政局查询或及时与档案馆进行联系。

提示：档案EMS单号的有效期约为四个月，超出期限后，邮政局将不再受理查询。

■六、学生毕业时应如何对待自己的档案？

许多毕业生对档案不了解，也不关心。有的学生毕业多年，档案还滞留在学校，或将档案放在家里，甚至不知档案在哪里，对自己个人发展造成了很大影响。

（一）学生如正常毕业，档案通常有以下两种方式进行处理：

1.就业单位具有人事档案保管权限，学生档案可以直接转递到就业单位进行保管；

2.就业单位没有人事档案保管权限，或未就业、灵活就业、留学（非公派）等情况，学生档案一般转递到户籍所在地所属县级以上政府人事部门或人才服务机构进行保管，不会影响个人转正定级和其他档案相关服务。

（二）学生如读书期间因中途退学、转学等情况提前离校，应凭教务处出具的退学、转学等证明材料和本人身份证件及时办理档案转递手续。若因档案滞留造成断档或其他不良后果，根据相关规定档案馆不承担任何责任。

所以，广大毕业生一定要未雨绸缪，无论就业或工作情况如何，一定要留意个人档案的去向情况，无论走到哪里，都要做到“档随人走”或“档随户走”，及时把个人档案安顿好，这样才能消除后顾之忧，减少不必要的麻烦。

官方微信平台

提供权威资讯

打造交流平台

展现新风采

传播正能量

吉林工商学院

微 信 号：JL-GSXY

指导教师：董志宏

编 辑：胡小静

摄 影：孙语潞杨珺钰

审 核：陈 智

新闻中心出品