重要！关于毕业生档案的温馨提示

转眼即是毕业季

怀着满心的留恋与期许

学校对你们今后档案转递及保存

可能遇到的一些问题做详细解答

希望对你们有所帮助:

一、重要事项

1、妥善安置档案，千万别弃档。档案很重要，没有档案，会影响以后的转正定级、评职称、考资格证等-系列手续。档案不允许个人保存。

2、因各地档案接收政策有差异,个人档案回生源所在地的信息一定要准确无误，以免影响档案传递。

3、处理好党组织关系转移。

4、妥善保管《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称”报到证")，报到证是用人单位安排毕业生工作、接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。因此报到证一定要妥善保管，切勿遗失。专科的报到证正本为“蓝联"，由毕业生本人妥善保管;副本为“白联",放入毕业生档案内保存。

5、医学类专业的毕业生，尚未注册执业资格的，自己复印《实习手册》一份，以便后续注册时使用。

二、要及时跟踪自己的档案去向

学校在毕业生离校后一年内，会将毕业生档案转递到生源地档案接收单位,因各地档案接收政策有差异,毕业生应及时向档案接收单位了解档案接收情况，主动办理档案托管手续，再向接收单位核实自己的人事档案，以免出现差错或丢失。

三、档案转递的流程 :

1、邮寄档案:学生自行联系档案接收单位开具调档函，将毕业时间、班级、电话写在调档函空白处与身份证一起拍照发至以下邮箱:137****8992@163.com学校就业处工作人员会在3-5个工作日确认后邮寄档案。

2、个人自带档案:学生自行联系档案接收单位开具调档函，凭调档函和身份证到就业处办公室办理转递手续。委托他人办理的需另增加一份委托人亲笔授权的委托书。

3、对口升学及已考取专升本并就读的毕业生，在毕业当年9月凭录取通知书复印件、身份证到就业指导中心办理档案转递手续。

四.相关部门及联系电话:

学校招生就业指导处

(本部办公楼230室)联系电话:0746-6663050。

学校招生就业指导处

曾老师联系电话:137****8992魏老师联系电话:186****5642封老师联系电话:135****2196

同学们

你们永远是母校的期待

母校永远牵挂着你们

祝福你们一切顺利

前程似锦！

人生如画！

文 稿|永州职业技术学院就业指导处、护理学院

编 辑| 齐馨心

校 核| 王曙明

审 核| 李元雄

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