【学习分享】如何打造高绩效团队

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认真做事,只能把事做对;

用心做事,才能把事做好。

长沙电力职业技术学院

8月21日至23日,为进一步提高干部队伍综合素质,学院在公司韶山培训中心举办了为期三天的中层干部培训班。院长黎跃龙以“打造高绩效团队”为主题,为全体参培人员授课。具体内容整理如下:

导读

萧伯纳曾说过:“你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换后,各人手里仍然还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,彼此交流思想,那么我们每人便有了两种思想。”

现代社会,专业分工越来越细,几乎很难再凭个人英雄主义做出巨大成就,团队协作已成为成功的基石。

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什么是团队?

Effective team

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古人云,下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。但凡优秀的企业,必定有一个集众人之智的团队。

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「团队」or「群体」?

团队:以任务为导向;成员共同努力、积极协作;“1+1>2”。

群体:缺乏协作性、没有凝聚力;群体规范与从事的任务没有关系;“1+1<2”。

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2

团队被广用的理由

Effective team

1.能把互补的技能和经验带在一起

2.能够获得更多、更有效的信息

3.为管理工作的提高和业绩的取得提供了新的途径

4.团队中的工作能具有更大的乐趣

5.对变化的出现也较有准备

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3

真正的团队

Effective team

大局意识:

成员对团队有强烈的归属感、一体感,愿意参加团队活动并承担责任,愿意想办法找到所有人都同意的替代方案,愿意支持并执行团队的决定,维护团队利益和荣誉。

协作意识:

成员忠于团队,成员之间沟通信息快,互相了解比较深刻,关系和谐。

服务精神:

团队成员之间相互协作、相互依存,并具有民主气氛,能“开诚布公”分享不同的想法、分享信息及专业知识。

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海尔案例——1999年4月5日

海尔接到一家德国经销商的订单,要求在两天内发货,当天正值周五下午两点,而海关、商检等有关部门当天下午五点就下班,只有3个小时,看似是不可能完成的。

海尔团队采取齐头并进的方法,调货的调货、报关的报关、联系船期的联系船期,抓紧每一分钟,将不可能变为可能。

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4

团队三要素

Effective team

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1、自主性

主动回报:

“回报”不同于“汇报”

它是自动反馈、主动反馈的结果

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小技巧:在笔记本的左边写上级交代的事项,注明反馈时间,右边对应写给下属分派的任务,注明下属应该什么时间反馈,这样就能确保事事有回音、有回报,工作推动将会水到渠成。

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主动沟通:

沟通的基本问题是心态

沟通的基本原理是关心

沟通的基本要求是主动

主动关切:

把企业的事当成自己的事业

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《这是你的船》

——他们每个人都学会了为自己的行为负责。

如何培养团队的自主性

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①厘清“授权”范围:

领导与员工之间都是存在授权关系的,只是授权多少不同而已。高效的团队要明确哪些需要请示,哪些可以不需要?

②确认“优先顺序”:

处理好重要与紧急的关系,如果陷入“事务”主义,只会带给上级两种感受:“你不重要”“你只会逃避工作,不担责任”。

③随时提醒员工:

对于领导来说,有些小事是可以随时发现并随时提醒员工的。

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2、思考性

(1)要善用思考性解决问题:

不少企业中都存在这样一种现象:

领导思考决策,员工都依照做事。领导的思考压力日益加大,员工却养成了惰性。

这种现象需警惕。

(2)思考的关键在于发现并改善缺点:

1.要求员工检视自己的工作状况并提出改进意见。

2.定期检查每个人的“新知摄取量”。

3.打破一些没有必要的习惯或规定。

“一天要做一件实事,一个月要做一件新事,一年要做一件大事,一辈子要做一件有意义的事。”

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3、协作性

(1)检查团队里有哪些事情是各顾各的

(2)在工作中不推诿,不扯后腿

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5

如何打造高绩效团队

Effective team

“十二字诀”:目标、学习、激励、策略、共识、文化

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目标:

要简洁

目标是简短的、清楚的、指引行动的和确定的。

要明确

向员工提出“目标是什么”这个问题,他们的回答将显示他们是否明白团队期望获得的成效。

要具有可行性

一个团队有了达成目标的技能、资源和责任,那么它就能不遗余力地去实现目标。

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学习:

团队精神是学出来的

学习包括

家庭伦理教育

学校纪律教育

企业规章约束

社会的秩序要求

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COLLEGE

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激励:

1.精神激励:常走动,勇担责

2.事务激励:容犯错,勤指点

3.言语激励:注方法,正态度

4.人性化激励:恒关心,排忧难

5.公开表扬:众称赞,私提议

6.上下级互相激励:互激励,共成长

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记住

人在一起叫聚会,心在一起叫团队

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编辑 | 高兴

信息来源 | 党委办公室

审核 |冯谧 杨雪姣

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