四、档案利用
（一）本室档案、资料只提供给本机关领导和各科室查阅利用，一般不对外。
（二）借阅档案、资料、文件只限于在档案室阅读。特殊情况需借出时，必须按规定办理借出手续，并在当日内归还。
（三）借阅涉密档案材料，必须报领导批准。如确需借出，需经相应领导批准，并在当日归还。
（四）借阅涉密档案、资料，未经允许不得摘录、复印。不准在档案、资料上做标记，不准剪贴、扯页、涂改、拍照。
五、档案管理
（一）库房建设符合国家规定，具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等功能措施。
（二）存放档案装具统一，排列有序，便于查阅。
（三）定期对库藏档案进行清理、核对，做到目录与库存档案相符。
（四）严格履行档案交接手续，接收档案必须符合归档要求。
（五）销毁档案须由鉴定小组提出意见，编制销毁清册，经分管领导批准后方可销毁。
（六）档案人员调离岗位时，必须在办公室负责人的主持下办理交接手续，并签名盖章。
保密工作规定
一、保密范围
（-）经市教育局办公室收发、承办、传递、印刷、复制和起草的具有秘密内容的文件、文稿；电报、信件、书刊、资料、表册、图纸、照片、录音带、记录本、会议记录和纪要等。
（二）尚未公开的市教育局领导讲话、谈话、批示和上级机关有关重要会议内容。
（三）档案室的全部卷宗及其他资料。
（四）组织机构、人事工作方面的秘密事项及人事档案。
（五）印章、印信及证件管理。
（六）微机软件。
（七）其他需要保密的事项。
二、保密要求
（一）全体工作人员必须认真学习、严格遵守《保密法》及各项保密制度、规定，牢固树立保密观念，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，严防失泄密事件的发生。对新调入的工作人员，要进行保密教育。
（二）对领导身边工作的司机、公务人员及涉密的会议、文电工作人员要按有关规定审查，对不适合人员及时调换。
（三）不得擅自复印党政机关的涉密文件和保密资料，因工作需要确需复印的，须经领导同意。绝密文件不得复印。复印件应加盖复制印章，并视同正式文件管理。
（四）加强文件管理。在人离开办公室时，要将文件、资料收进抽屉或保密柜锁好，不得放在桌面上。办公室要做到人走落锁，不允许外来人员单独滞留在办公室内。
（五）因公外出不得携带机密文件，必须携带时须经领导批准，并要采取严格保密措施，确保文件安全。涉及保密的文件、资料、笔记本和保密电话号码本要妥善保管，如有遗失，应及时报告。
（六）私人通信、普通电报、电话及明传电报、文件、不得涉及保密事项。不得在非保密场所谈及秘密事项。
（七）严格阅文管理，非取送文件人员不得在阅文室逗留。分送机密文件或信件要登记，领取人要签字并当场核对。绝密件应送件到人。
（八）严格查阅档案制度，遵守档案室保密规定，未经批准，任何单位和个人不得查阅档案，不得私自摘录、引用、复印档案内容。
（九）销毁文件要到指定的地点，派人护送监销。其中机密、绝密文件要登记后销毁。焚烧有机密内容的蜡纸、废页要做到纸净灰碎。严禁将内部文件、刊物、资料当作废纸出售。写废及印废的文件、资料稿应妥善处理，不得随意扔进纸篓及垃圾箱。
（十）凡印有机关名头的便函、稿纸、信封，要妥善保管，不得交给机关外人员使用。
（十一）阅文室、档案室、文印室及技术室等机要重地不准无关人员进入。
三、保密奖惩
对保密工作成绩突出的科室和个人予以表扬、奖励，对违反保密规定，造成失泄密事件的要视其情节轻重，给予批评教育或纪律处分，直至追究法律责任。
四、组织领导
保密工作在局党委领导下，由局保密委员会负责，日常工作由办公室承担。
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