（三）负责收集、整理、保管本机关各种门类和载体的档案、资料，做到收集齐全完整，整理及时规范，存放排列有序，查阅利用方便。认真做好档案的鉴定、销毁、移交及有关文件的汇编工作。
（四）积极做好档案资料开发、利用工作，并登记利用效果。
（五）按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫要求，定期检查库房、档案，确保档案安全。
三、归档范围
（一）上级机关的文件材料
1、省教育厅及市委、市政府召开的需要我局贯彻执行的会议和重要文件材料。
2、上级机关颁发的属于市教育局机关的主管业务并要执行以及普发的非市教育局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
3、国家、省、市领导人视察、检查我局工作时的重要指示、讲话、题词、照片及有特殊保存价值的音像等材料。
（二）本机关的文件材料
1、以市教育局名义召开的综合性会议文件及各种音像材料。
2、市教育局召开的市教育局全体会议、局长办公会议、市教育局党委会议、市教育局专题会议的会议记录、纪要及文字材料和音像材料。
3、以市教育局名义举办的大型活动的文字材料及音像材料。
4、市教育局领导在市直（单位）检查工作或调查研究形成的重要文件材料、音像材料。
5、市教育局办理重要的人民来信来访材料过程中形成的文件材料。
6、机构的历史沿革、市教育局大事记、年鉴、反映市教育局机关重要活动的文件及音像材料。
7、市教育局及办公室编印的书稿定稿样本。
8、市教育局与有关机关鉴定的各种合同书、协议书等文件材料。
9、市教育局干部任免通知，干部工人名册、报表，纪律检查、治安保卫、职工录用、转正定级、调资、退职、退休离休、抚恤、死亡等人事工作文件材料，办理的干部工人转移工资、行政、党团关系介绍信的存根等。
10、市教育局纪检监察室在工作中形成的重要文件材料。
11、市教育局制定的工作章程、工作制度等文件材料。
（三）同级机关和非隶属机关的文件材料
1、市委和市政府各部门主送市教育局的重要文件材料。
2、各兄弟市区主送市教育局的重要文件材料。
（四）下级机关的文件材料
1、市教育局直属学校（单位）、各县市区教育局报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料。
2、直属学校（单位）、各县市区教育局报送的重要报告、请示。
（五）其他有保存价值需要存档的文件。
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