荆门机关工作制度印章、档案和保密工作

印章、档案和保密工作

印章使用管理办法

一、对市教育局各类印章，办公室指定专人管理，专柜存放，确保安全。

二、未经领导签批，印章管理人员不得启用印章。

三、启用印章时，印章管理人员应严格审查审批手续。

（一）启用市教育印章，应经局长或副局长签批。启用市教育局党委印章，须经局党委书记签批。

（二）启用市教育局办公室印章，应经办公室主任签批。

（三）开具办公室介绍信，须经办公室主任批准。

四、印章管理人员应监督用印人履行登记手续，填写《用印登记簿》，同时留存审批原件及印件式样备查。

五、启用印章一律在办公室内进行。印章管理人员应亲手启用，不得让他人代理。

六、印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。对审批使用印章的原件及用印件式样，移交档案室存档。

文书档案工作管理办法

一、档案室职责

（一）贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针、政策，制定机关档案工作规划，并组织实施。

（二）负责收集、整理和统一管理机关的各类档案，积极为机关领导和各科室提供档案服务。

（三）负责档案的安全保管，并按规定销毁和向市档案馆移交档案。

（四）对本机关各科室文件材料的归档工作进行检查和指导。

二、档案员职责

（一）热爱档案事业，忠于职守，积极工作，努力完成市教育局办公室档案工作任务。自觉学习档案业务，不断提高专业水平，以适应档案工作现代化管理的需要。

（二）积极宣传、贯彻《档案法》，认真执行党和国家有关档案工作的各项规定，严格遵守档案工作的各项规章制度。