秘书新手入门

写作指导,艺考

写作指导

2012-2-22 16:39:43 文/王婧琪

关注

 一、秘书助理的感觉

事情太多做不完
突发事件突发 枪林弹雨压力大
关系错综复杂
又要能说又要会写
好像我是万能的
没有角色的角色
多头无法分身
多、烦、杂、乱
夹心饼干

二、职能角色定位
初级秘书助理——事务性文秘
应包括公司前台接待、电话接线生、事务专员、部门事务助理、主任助理、工作简单的经理助理等。主要工作是文案写作、事务性工作处理。主要是琐碎事务操作、电脑文案。
中级秘书助理——文秘 + 辅助管理 包括部门总监秘书助理、经理秘书助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,管理水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力。
高级秘书助理——文秘 + 独立管理
包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们属于管理阶层,对他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。完全能够独立进行项目管理、事务统筹、决策指挥。

第一章 秘书必备的素质
一、职业化秘书的标准:
 敬业精神 正直--公平,坚持既定政策和原则
 表率作用 诚实--实事求是
 领导风范 敬业--以工作为荣,设定高的工作水准  业务能力 守信--不失约、不违约、不食言、不泄密  指挥(转载自第一范文网http://www.网址未加载,请保留此标记。)与控制能力 勤奋--努力工作,不断学习  合作精神 有序--利落,有条不斋  学习与创新能力 高效--追求效率和效益  知人善任的能力 可靠--按约定完成工作,保质、保量、及时  对待意见与批评  大局观

二、秘书的职业态度  主动性(initiative)  适应性(flexibility)  团队精神(team work)  尊重他人(respect for people)  创新精神(creativity)  坚持原则(uncompromising integrity)  服务与贡献(service & contribution)  认同与分享 (sharing)  双赢与相互依存(win-win & interdependence)  温柔的心和自省

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