办公室行政文员工作细则(3)

（4）离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至[/]课件下载离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。

三、饭堂的任务

每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按3.5元/餐计算。

四、办公室的工作

（1）接听电话，要礼貌，讲“您好！”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。

（2）办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。

（3）有员工领用厂服、文具用品时，必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下，请填写申购单，找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况，以便随时领取。