一、个人学籍(人事)档案转接【2024年10月1日前完成调档】
1.应届毕业生档案，由专科毕业学校直接邮寄到我校；
2.往届毕业生档案，新生凭我校出具的调档函到档案所在单位调档到我校，调档函随录取通知书一同寄出(注:调档函抬头填写现档案所在单位名称，落款日期填写办理当天或之前)；
3.其他毕业生档案，如自考、函授类学生档案可在报到时直接交到所在学院；
4.新生档案若自带到校，必须是密封状态，报到时直接交到所在学院；
5.请使用中国邮政EMS或机要方式寄送。
邮寄档案地址：广东省湛江市麻章区学智路2号湛江科技学院
邮政编码：524037
联系人：钟老师 卢老师
联系电话：0759-3263623
二、全日制应届毕业新生“广东大学生就业创业小程序”就业信息填写内容
1.院校名称：湛江科技学院
2.联系人：何老师
3.联系电话：0759-3871311
4.邮箱：cj3533192@126.com
5.入学时间：2024年8月31日（具体以入学须知为准）
三、党员组织关系转接
1.广东省单位转入党员组织关系: 由原单位党组织在网络版党务系统将组织关系转至“湛江科技学院XXXX学院党委”，二级学院不设党委的先转至“湛江科技学院党委”并备注具体学院名称，如“教育学院”。党员须填写《党员基本情况登记表》 (在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印)，携带本人签字的《党员基本情况登记表》到二级学院党务老师处办理相关手续。
2.省外单位转入党员组织关系: 原省外单位党组织能够在网络系统中搜索到“湛江科技学院XXXX学院党委”的可在系统上发起转接，同时由原单位具有审批权的党委开具纸质党员组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湛江科技学院XXXX学院委员会”；二级学院不设党委的先转至“湛江科技学院党委”并备注具体学院名称，如“教育学院”，纸质介绍信抬头写“中共湛江科技学院委员会”。党员须填写《党员基本情况登记表》(在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印)，携带党员组织关系介绍信和本人签字的《党员基本情况登记表》到二级学院党务老师处办理相关手续。
3.学生党员办理党员组织关系转接手续必须要携带党员档案交由二级学院党务老师核查。
4.联系电话:
经济与金融学院党委 ：0759-3263815
管理学院党委 ：0759-3263732
会计学院党委： 0759-3263892
外国语学院党委：0759-3263940
文化传媒学院党委：0759-3263775
教育学院党总支： 0759-3263621
智能制造学院党委：07593871371
建筑工程学院党委：0759-3263719
美术与设计学院党委：0759-3263856
音乐舞蹈学院党委：0759-3263972
四、团员组织关系转接
1.广东省新生需在报道后登陆广东“智慧团建”系统进行线上团组织关系转接，转入中国共产主义青年团湛江科技学院XX学院2022级XX专业XX班支部委员会。线上转接完成后，同时向所在学院团委组织部递交线下团组织关系资料完成线下团组织关系转接（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
2.省外新生需在原系统中发起转入广东省的转接申请，转出团组织在原系统进行审核；审核通过后，需在10个自然日内在“广东共青团”微信公众号进行团员报到，进行线上团组织关系转接，将团组织关系转入中国共产主义青年团湛江科技学院XX学院2022级XX专业XX班支部委员会，报到后即完成线上团组织关系转接，同时再向所在学院团委组织部递交线下团组织资料（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
3.联系电话：
经济与金融学院团委：0759-3263796
管理学院团委：0759-3151679
会计学院团委：0759-3263934
外国语学院团委：0759-3263947
文化传媒学院团委：0759-3263687
教育学院团委：0759-3263621
智能制造学院团委：150****4796
建筑工程学院团委：0759-3263965
美术与设计学院团委：0759-3263856
音乐舞蹈学院团委：0759-3263972
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