根据档案法和教育部、国家档案局制定下发的中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》的规定,从12月27日起,昭通卫生职业学院招生就业指导处组织开展了在校生学籍档案核查整理工作,全面推进学校学生档案管理工作规范化。
(档案整理现场)
依据管理办法第三章第十五条规定,高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料进行同步归档。为确保在校生学籍档案归档工作有序推进,招生就业指导处及时与在校2018级、2019级、2020级在校三年制专科、五年制专科在校学生班主任对接落实,全面清查核对高中层次入学学生录取通知书、高考考试档案、高中学籍档案;中专层次入学学生录取通知书、三校生考试档案、中专学籍档案等等。各班班主任也积极主动配合,全力为档案规范管理提供力所能及的支持和帮助。
(招生就业指导处与班主任进行档案核对)
(档案整装)
经过在校2018级、2019级、2020级各班班主任、招生就业指导处工作人员的反复核查,12月30日,历时4天的在校生学籍档案清理、核对、查缺补漏等工作全面完成。在校生学籍档案整理工作的顺利开展,为确保我校学生学籍数据的完整与准确,推动学校档案管理规范化建设打下了坚实基础。
【文字】洪炜
【图片】黄妮妮
【编辑】冯菁
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