德宏师范高等专科学校2021级新生团员：请收好这份团组织关系转接指南_入学须知

碧云天，黄叶地

新起点，新憧憬

广大新生团员们，你们好

金秋时节，丹桂飘香

新的学期你们将进入新的校园

开始一段新的学业

面对精彩纷呈的校园生活

大家在入学报到时

要及时规范做好团组织关系转接工作哦~

按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（2021年版）》关于新生团员团组织关系转接工作要求，新生在入校后要进行团组织关系的“线上线下”转接办理。

线下转接

新生团组织关系线下转接，新生团员需携带团籍档案（包含入团申请书、入团志愿书）、团员证及团组织关系介绍信到学校。介绍信抬头为：共青团德宏师范高等专科学校委员会。开学后待校团委统一通知，由本人将上述所有材料交至班级团支书，再由团支书整理后交至二级学院团总支审核，最后到校团委办理团组织关系转入手续。

注：团员证上的组织关系接转页需办理转出，并盖有毕业学校团组织公章。如下图：

德宏师范高等专科学校

线上转接

新生团组织关系线上转接，线上团组织关系将在录取学校开学后1-2周内进行办理。如毕业学校要求现在就要办理转出的，请原就读学校团组织管理员或团员本人登录“智慧团建”系统，申请将团组织关系转出。新生团员组织关系不得转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。

具体操作如下

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管理员操作流程示例

原就读学校团组织管理员使用账号登录智慧团建系统。

系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

德宏师范高等专科学校

进入后点击左侧功能栏中的“业务办理”，选择“组织关系转接办理”，选择“办理转出”，进入操作页面。

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个人操作流程示例

新生团员使用账号登录智慧团建系统。账号为团员本人身份证号，首次登录初始密码为身份证号后八位，如已修改过密码，则按修改密码登录。（如忘记密码，请联系团支部管理员申请重置密码验证码，根据提示进行操作即可）。

系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

进入后点击左侧功能栏中的“关系转接”，进入操作页面。

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注意

1.转出原因：选择“升学”；

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2.毕业去向：高中毕业生和中专毕业生选择请参照下图。

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3.新学校名称：德宏师范高等专科学校；新学校所在地详细地址：云南省德宏傣族景颇族自治州芒市拉怀村266号。

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4.转入组织：团云南省委——德宏师范高等专科学校团委——就读学院——2021级新生临时团支部/2021级具体就读专业；

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5.备注内容：“该同学现就读于德宏师范高等专科学校xxx学院xxx专业x班，现将其团组织关系转出至该团支部，望给予办理，谢谢！”

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选择组织操作流程示例

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团组织关系转接常见问题

团员忘记密码，无法登录系统发起组织关系转接，如何处理？

答：联系本组织或上级团组织管理员生成重置密码验证码后提供给团员本人，团员可点击登录界面的“忘记密码”按钮，输入重置密码验证码并设置新密码，设置成功后即可登录系统发起组织关系转接。

团员不知道自己的组织关系在哪里，不能进行组织关系转接，怎么解决？

答：联系应在组织管理员，通过业务办理-组织关系转接办理-办理转入的方法，输入团员姓名、身份证号发起团组织关系转接申请，此时可以查看到团员所在组织信息及管理员联系方式，联系对方进行审批，审批通过后就可转入现所在组织。待团员组织关系进入应在组织后，管理员协助团员进行密码重置即可。

如通过上述方法办理转入，提示该用户不在系统内，则说明申请人的团员信息暂未录入系统，这时由应在组织管理员进行录入即可。

如发起组织关系转接，找不到要转入的组织怎么办？

答：首先，核查组织名称是否正确；

第二，查看选择的省份是否正确，选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份；选择好省份后，无需选择市级、县级组织，可通过下拉菜单进行查找或直接搜索“德宏师范高等专科学校”；

第三，确认要转入的组织不是毕业生团组织。如果不涉及以上几个问题，可以将相关信息及截图发送系统邮箱进行核查。

组织关系转接业务发起后，发现申请转入的团组织选择错误或部分信息填写错误，是否可以撤销重新发起转接？

答：只要该业务尚未完成审批都是可以撤销的，点击界面右上角的“撤销申请”后，再次重新发起正确的转接工作即可。

团员入党后，是否还需要转接团组织关系？

答：根据《团章》规定，团员加入中国共产党后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍。因此，已入党的毕业学生团员若未满28周岁，依然需要转接团组织关系。

团员在组织关系转接过程中，如果转接失败，如何处理？

答：如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。

团员发起组织关系转接时，系统提示“已有业务正在办理，不能重复发起”，是什么原因？

答：全团系统内，组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示，表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。团员登录系统后，可在“我的组织关系转接历史”界面查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误，无需再次发起，等待接收方的审批结果即可；如有转入组织填写错误等问题，团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮，重新发起正确的组织关系转接。

补办团籍档案，具体需要补办哪些材料？

答：团籍档案主要包括入团申请书、入团志愿书、团员证及入团所需的其他材料。如学生团员团籍档案材料不全或缺失的，应尽快联系入团单位核查入团基本资料，并开具相关证明材料。材料不全或缺失的具体情况如下：

（1）入团申请书、入团志愿书缺失

请联系原毕业学校或原入团学校团组织出具《团员档案遗失证明》等材料并加盖公章，证明材料上要注明团员的入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号信息，否则不予确认团员身份。

（2）团员证缺失

若团员证遗失，请联系原毕业学校或原入团学校团组织进行补办，确实补办不了的，由德宏师专各学院团总支确认团员身份后，通知需补办团员证的团员提交补办团员证申请书（请统一用校团委制定的模板）及小一寸照片2张（红色、蓝色、白色背景均可，照片背面注明学院专业班级、姓名），各学院团总支统一收集整理好并填写相关意见后，安排负责人统一到校团委办理。

转接组织关系过程中，如遇困难或疑问，可登录“智慧团建”系统网页查询相关工作流程，也可与校团委老师及各学院团总支书记联系或直接给我们留言进行咨询。

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