天津医科大学2021年暑假工作安排

2021年暑假工作安排

放假时间

按照校历安排，7月15日至8月25日放暑假，8月26日教职工上班。8月26日本科新生报到，8月27日研究生新生报到。8月29日在校生报到注册，8月30日开始上课。

假期值班安排

各单位、各部门除双休日外要安排在岗值班，非工作时间各楼宇要安排安全保卫值班人员。

党办、校办值班安排：

假期党办、校办星期一至星期五全天值班，党办电话：83336789，校办电话：83336888。值班时间：8:00-12:00，14:00-18:00。

星期一至星期五夜间及双休日期间，学校安排行政总值班和安全保卫值班。行政总值班地点：行政楼126室，值班电话：83336770、83336170。

部门工作安排

教务处工作安排

1.完成本学期成绩录入工作

各教学单位从教务系统中录入本学期所有课程的成绩，录入截止时间为2021年7月21日12:00。

2.完成2021-2022-1学期的教学进度录入工作

网上录入时间：2021年7月1日至8月27日9:00；纸质版（签字盖章）提交时间：9月3日16:00前。

3.中英文成绩单、学历学位证书翻译件办理工作

本学期办理中英文成绩单、学历学位证书翻译件，学生按照学校综合档案室及教务处网站公布的《网上申请利用学籍档案、办理英文成绩及证书翻译流程》的要求进行网上申请，翻译材料盖章后扫描成PDF格式发送至学生邮箱。

4.临床医学专业集体备课工作

完成临床医学专业集体备课：耳鼻咽喉头颈外科学、眼科学、急诊医学、外科学、神经病学、皮肤性病学、内科学、妇产科学，各相关临床学院配合完成。

5.招生相关工作

（1）天津市招生阅档：天津市本科A段招生录取工作安排在7月中旬进行，请各学院安排工作人员做好相关阅档审核工作。

（2）招生录取及通知书发放：假期完成本科及预科新生招生录取工作，录取通知书、入学须知、收费明细等相关材料发放。

（3）医学技术类、药学类专业分流及预科转正分专业：专业分流由医学技术学院、药学院与教务处完成，完成时间7月底前；预科转正分专业由学生处与招生办完成，完成时间7月底前。

（4）新生分班编学号：2021级本科及预科新生分班及编学号，8月中旬将本科新生名单转发给各学院及相关部门。

6.新生公共基础课程网络先修课程开放时间为2021年8月。

7.补考及缓考

报名时间：请各学院通知相关学生在8月20日10:00至8月27日22:00使用“天医教务”系统进行网上报名。

考试时间：9月11日、12日（具体安排另行通知）

考试地点：北楼、公共教学楼教室

8.迎新及新生入学资格审查工作

8月26日本科新生报到，各学院请做好迎接新生准备及新生入学资格审查工作。

9.转专业相关工作

转专业学生报到、学籍信息变更、学分认定、住宿及学费管理等相关工作，具体安排另行通知。

10.英语计算机分级考试时间为8月26日至8月28日

11.教学运行检查工作

各教学单位于开学第一周（8月30日至9月3日）对本单位开设课程（在校生）教学运行进行检查，第三周（9月13日至9月18日）对本单位开设课程（新生）教学运行进行检查，保障教学平稳运行。

学生处工作安排

1.教育工作

开展学生暑期安全教育。提高学生自我防范意识，严禁参与违法违规活动。

提前开展2021级新生教育。编写新生入学小贴士，进行线上校园生活指南、学业指导、专业介绍指导等宣传教育。

2.管理工作

学生公寓实行封闭管理。如有学生提前返校，经所在院系批准，在住宿楼宇值班室进行登记后方可进入宿舍。

3.服务工作

（1）就业工作

暑假期间安排专人为毕业生办理就业派遣、改派、遗失补办证明、档案转接等手续。每星期三8:30-11:30到学生事务与发展中心集中办理（注：学生如有紧急需求可通过辅导员联系就业中心办理相关手续）。

（2）资助工作

暑假期间安排学生工作干部进行假期值班，做好国家相关资助、医保、征兵入伍等政策的宣传并安排值班人员做好新生资助政策电话咨询工作，并利用暑假时间提前做好“绿色通道”工作安排。

值班时间：星期一至星期五8:30-11:30，14:00-17:30

联系电话：83336890转 李霈138****7369、刘静158****8211

（3）公寓工作

做好毕业生离校后宿舍清理、在校生调宿工作，配合完成暑期公寓各项施工改造，做好留宿学生日常管理与服务、完成迎新各项准备工作。

4.组织学生工作干部假期24小时值班，遇有紧急、重要事项须及时解决、上报。全体学生工作干部确保24小时通讯畅通。值班人员要坚守岗位，做好交接工作。

研究生院工作安排

1.招生相关工作

（1）暑期夏令营工作。7月15日至23日，请组织夏令营院系、网信办及后勤处等部门协助。

（2）2021年在职临床医师申请临床医学博士、硕士专业学位招录工作，请财务处、网信办等部门协助。

（3）审核导师2022年招生计划上报数据，请二级培养单位协助。

2.培养相关工作

（1）落实新学期研究生课程教学安排，并视疫情防控需要做好相应预案。

（2）安排2021级临床、口腔医学硕士专业学位研究生规培基地分配、轮转安排等相关工作，博士、硕士研究生新增专业培养方案的修订、专业基础课的认定等。

（3）维护2021级新生培养方案、研究生课程信息等教务系统数据；维护研究生教育网站及研究生管理信息系统运行，需要网信办协助。

3.学位相关工作

（1）导师考评，请各研究生培养单位协助

（2）匿名评阅等文件修订

（3）学位信息、规培考核信息报送

4.学生日常管理相关工作

（1）研究生常态化疫情防控工作及暑期安全教育。

（2）进行在校研究生宿舍调整及新生住宿安排，请各培养单位及学校宿管中心协助。

（3）毕业证书、学位证书发放；研究生毕业派遣手续办理，毕业生档案转递；2021级研究生新生档案接收、党团关系转接。

（4）2021级研究生新生报到准备工作。

财务处工作安排

1.核算管理工作

暑假期间财务处，星期一、四对外提供窗口日常报销业务，其他时间通过网上自助投递系统提供24小时服务。如有紧急特殊业务，请拨打值班联系电话，值班电话：83336755。

窗口具体服务时间为：7月15日、19日、22日、26日，8月2日、5日、9日、12日、16日、19日、23日。7月29日财务月末结账，不对外办公。

窗口服务地点：行政楼104室，值班电话：83336755

窗口服务时间：8:30-11:30，14:00-17:00

窗口服务负责人：

陈军英，联系电话：130****5611

王 妍，联系电话：139****4214

自助服务地点：行政楼一楼值班室门前

自助服务时间：24小时，操作视频在财务处网页可查询

自助服务负责人：

董理，联系电话：186****2290

党费、工会经费、校友会经费和新校区基建核算采取提前预约服务。

2.薪酬管理工作

七、八月份职工工资、奖金按原时间发放，按规定时间上缴各类税项、缴存职工公积金。

值班地点：行政楼107室，值班电话：83336756

值班负责人：

赵娜（工资），联系电话：139****0609

张洁（奖励性绩效），联系电话：130****7382

3.学生管理工作

暑假期间校园统一支付平台24小时开放，接收学生通过建行网银、农行聚合支付或微信支付的各类收费项目。七月助学金、助研津贴，八月助研津贴在假前发放。

新生收费：受银行卡审核管理制度限制，2021级新生招生录取时不再统一制卡，在入学报到前通过校园统一支付平台进行网上交费，新生来校报到后安排制卡相关工作。8月26日和27日配合相关部门完成新生入学报到工作。

老生收费：假前发放交费通知，学生自7月15日起即可通过校园统一支付平台进行网上交费，交费成功的票据开学后统一发放。

值班地点：行政楼106室，值班电话：83336581

值班负责人：赵闻，联系电话：136****8701

4.科研项目及采购预算管理工作

暑假期间科研项目经费预算、结题、调整等业务，政府采购预算相关业务，均可以通过提前预约办理。

值班地点：行政楼109室，值班电话：83336152

值班负责人：张振兴，联系电话：186****3621

图书馆工作安排

1.星期一至星期五8:00-17:30开放自习室、电子借阅机、自助打印。

2.星期三8:30-11:30开放

（1）科技查新工作站204室，电话：83336525。其它时间如有紧急查新、检索需求，请联络郭雪梅老师，电话：139****3535。

（2）中文现刊阅览室306室，电话：83336504。

（3）中文专业书借阅室206室、208室，电话：83336506。

（4）社科书借阅室308室，电话：83336506。

（5）电子阅览室201室，电话：83336511。

3.图书馆网络资源24小时开放。

4.图书馆24小时值班电话：83336505。

实验室与资产管理处工作安排

1.暑假仍处于疫情防控期间，各单位要继续加强对实验室安全的管理。暑假期间，实验室的使用实行报备制，在用的实验室应强化相关人员出入管理，严禁非本校人员进入我校实验室；如遇特殊情况，须经实验室所在院系主要负责人同意并如实登记后方可进入实验室。所有人员进入实验室需佩戴口罩。

在用实验室坚持通风与消毒管理。实验开展前应先打开窗户通风，使空气流通，每日通风2-3次，每次不少于30分钟，并安排专人进行通风记录。定期消毒，并根据相关情况及时做好记录。

暑假期间，实验室产生的废弃物处置会定期按规定统一收集处置。

联系人：台红祥、陈彦军

联系电话：136****0920

2.危险化学品使用部门放假前可以把暂时不用、尚未开封的易制毒危险化学品、易制爆危险化学品、麻醉药品，送交实验室与资产管理处危险品周转库统一存放，开学后取走。

联系人：王星童

联系电话：183****5373

正在使用的易制毒、易制爆类危险化学品，必须存放在双人双锁的危险品储存柜中，按照“五双”要求严加管理，并注意使用中的安全。

3.各单位暑假期间要加强对仪器设备的管理。不使用的设备要断电，注意防尘、防火、防盗。在一楼的实验室要采取防雨水淹泡的措施，确保仪器设备的安全。学生假期使用设备时，各实验室老师要对学生进行相应的培训后方可使用设备，避免各种事故的发生。

4.货物、服务继续进行招标采购，将与各相关单位及时沟通，确保采购工作顺利进行。暑假期间有采购需求的单位可以联系采购科。

联系人：王兆龙

联系电话：136****9762

5.大学医院暑假期间需要办理资产处置、进口设备审批事项的，请联系资产管理科。

联系人：张君

联系电话：139****1507

6.实验室与资产管理处值班时间：星期一至星期五8:00-12:00。

后勤处工作安排

1.后勤处办公室值班时间：星期一至星期五8:00-12:00，14:00-18:00，值班地点：后勤处办公室，电话:83336778。

2.校医室：继续做好新冠肺炎疫情监测、发热人员处置和隔离观察点管理工作，假期如出现发热人员或水痘等传染病请各单位及时报告校医室，联系人：穆青，联系电话：83336798。校医室值班时间：8:00-17:30，怡景酒店隔离观察点值班时间：17:30-次日8:00。

3.房管科：做好应急物资采购、供应和调拨，联系人：呼晨，联系电话：186****9893。

4.动力维修中心值班时间：星期一至星期五8:00-12:00，14:00-18:00，值班地点：动力维修中心，电话：83336787。

正常值班时间以外紧急报修方式:水电紧急维修电话：23542665，138****9092，185****1200；电梯紧急维修电话：136****5352，136****8162；各楼宇泵类及其控制柜紧急维修电话：136****0858。

5.变电室24小时值班，电话：1号站83336801，3号站83336795，138****9912。

6.运输服务中心值班时间：星期一至星期五8:00-12:00、14:00-18:00，值班地点：运输服务中心，电话：83336786，138****8675。

7.膳食服务中心：暑假期间学生食堂一楼部分窗口照常营业，其他食堂7月15日开始暂停营业，8月26日恢复正常（含职工食堂）。电话：187****1998

8.一卡通充值值班时间：7月15日-8月25日10:30-13:15，其他时间可使用支付宝充值。值班地点：学生食堂一楼，电话：187****1998。

9.会议室、教室使用：暑假期间使用会议场所的部门，请提前在办公系统申请。会议中心值班时间：7月15日至8月25日8:00-12:00、14:00-18:00，电话：83336783。假期使用教室的与教务处联系开具申请单，并报送申请楼宇一楼保安值班室。

10.教学北楼开放时间：7月15日至8月25日7:00-22:30，电话：83336542。

11.收发室值班时间：7月15日至8月25日8:00-12:00，电话：83336800，请各单位值班人员按时到收发室拿取报刊杂志及信件。

12.快递服务中心开放时间：7月15日至8月25日。

13.公共浴室开放时间：7月15日至8月25日16:00-23:00，电话：83336546。

14.离休干部住院支取支票时间：星期一8:30-11:30，地点：后勤处办公室，电话：83336778。

15.各单位需后勤保障服务的，请提前通知后勤处。

16.请各单位提醒老师们安全用水用电，不使用的房间要关闭门窗，断水断电，关闭空调。

17.假期两个校区都有维修改造项目，请相关单位给予支持，施工带来的不便敬请谅解。

保卫处工作安排

1.假期继续做好疫情常态化防控工作，实行校园外来人员严格管控，一般情况下预约进校，特殊情况可由相关部门职工到校门接入来访者，入校时须出示天津健康码绿码、行程码、测量体温正常，并进行登记。

2.放假前，组织各部门开展以夏季消防安全为核心的安全生产检查，特别注意检查饮水机、电驱蚊器、打印机、计算机等小型用电器电源是否关闭，杜绝事故隐患。

3.严格落实假期值班制度规定，认真进行所在区域的安全巡视，有改造施工的部门要进一步加强安全管理，各部门在巡查巡视基础上，做好值班和交接班记录。

4.各院系做好师生安全教育，加强在校生安全管理，严禁在教室、宿舍私自动用明火（如：点蚊香、吸烟等）和私拉电线，严禁容留校外人员在宿舍过夜。

5.宿舍和到校实验人员在离开本室前，必须检查各类小型用电器以及仪器设备是否关闭电源，酒精灯等设备是否熄灭，谨防用电安全和消防安全事故发生。

6.暑假正值汛期，气象部门预计降水较往年有所增加，各单位要严格按照学校下发的《防汛抢险工作安排》和本单位防汛抢险方案做好部署，保持通讯畅通，随时开展防汛抢险任务。

7.暑假期间，各部门如组织大型活动，严格按照学校下发的《关于校内举办大型活动申报备案工作的通知》及《关于继续加强疫情防控校园管理的通知》要求，做好审批备案工作。

8.保卫处服务中心在假期星期一至星期五均有人值班，为师生办理集体户籍相关业务，具体安排查看门前提示。

9.暑假期间校园报警电话：83336775；保卫处值班电话：176****9437。

广东路校区工作安排

1.体育活动安排：礼堂一楼乒乓球室关闭，安排两个室外乒乓球桌供学生使用、篮球场正常开放。

2.后勤管理中心工作安排

（1）假期食堂二楼窗口照常营业，食堂一楼7月15日停止供餐，开展假期清洁、安防工作；8月26日恢复营业。

（2）做好假期留宿学生的管理工作，经医学技术学院、研究生院批准的留宿学生，统一安排集中住宿，部分楼层区域实行封闭管理，假期无人宿舍进行断电封门，如有学生提前返校应在学生公寓值班室登记，方可入住。

（3）暑假期间学生公寓物业正常上班。自习室6号楼102室、104室开放，202室备用（根据自习人数随时调整开放间数），开放时间：7:30-22:00。6号楼、9号楼一层饮水机正常供水。浴室开放时间：星期一、三、五、日18:00-21:30，联系电话：83336031。

（4）各岗位值班时间

后勤管理中心维修值班时间：8:00-12:00，13:00-17:00，值班地点：8号楼地下室，电话：83336032，83336005。

变电室24小时值班，电话：83336029。

5号楼门卫室24小时值班，电话：83336048。

6号楼门卫室24小时值班，电话：83336045。

9号楼门卫室24小时值班，电话：83336052。

10号楼门卫室值班时间：7:00-19:00，电话：83336055。

收发室值班时间：8:00-12:00，电话：83336035。

编辑| 韩翠玥