山西传媒学院2021级新生报道系统开通通知

一年一度的迎新工作即将开始，为了做好我校2021年度的迎新工作，确保新生顺利报道，学生部于8月24日下午为新生开通了新生报道系统，请新生参考新生操作流程按照报道系统要求进行信息填报。

网上报到

新生全部使用手机扫码进行报到。新生收到录取通知书后，请按学校微信公众号通知公告时间进行登录学院迎新系统，按照操作流程完成注册及信息采集。

1

系统登录

1.1

系统登录说明

微信扫描学院微信公众号二维码（新生入学须知里有显示）或在微信中选择“添加朋友”——“公众号”搜索“CUSX-1983”关注“山西传媒学院”公众号。在公众号下方菜单栏中点击 “新生报到入口”进入迎新系统登录界面，点击下方“注册账号”按要求完成账号注册，注册成功后，用注册手机号登录系统。

1.2

报到系统咨询：

在线咨询点对点回复

入学新生登陆报到系统关注下方二维码“山西传媒 | 迎新系统答疑群”和“点对点在线”客服咨询，在线提供帮助、解决处理报到系统遇的问题。

2

迎新主页

功能菜单项：预报到、迎新报到、入学须知、校园Q&A、报到单下载、每日健康报。

2.1

预报到

点击“预报到”按钮，按要求完成基础信息完善、免冠照上传、缴费信息确认等工作。

重要提示：为保证各位同学快速完成报到入学手续，请务必在报到前完成预报到、报到单下载等工作。迎新当天报到时，登录迎新系统，点击“迎新报到”出示自己的二维码给到辅导员扫码，对方确认后即可完成相应环节报到。

个人信息采集

点击“个人信息采集”按要求完成新生基础信息、籍贯信息采集、新生家庭信息、新生家庭经济信息、新冠疫苗信息的填写，学生在填写时须正确对待，完成后会出现提示页，显示“已完成”。

新冠疫苗信息采集说明：

按照下表要求完善是否已经接种新冠疫苗进行信息填写：

（1）未进行新冠疫苗接种的学生在“是否接种新冠疫苗”处不做选择，报道时需持有按报道时间3日内核酸检测阴性报告，并在下表中“接种说明”处进行书面说明未接种新冠疫苗原因，之后再点“提交”。

（2）已经接种新冠疫苗的学生在下表中完善信息；

填写要求说明：“是否接种新冠疫苗”处进行选择然后按照要求进行填写；“疫苗接种类型”选择已接种的疫苗类型；接种日期：选择时间需与接种凭证时间日期一致）；在“接种证明”处上传“预防接种凭证”，接种凭证需要通过：打开支付宝——健康码——相关服务，选择“新冠疫苗接种服务”——个人疫苗服务或团体疫苗服务，选择“疫苗记录”——预防接种凭证，截图保存上传；“接种说明”填写要求：未完成疫苗接种的情况需做说明填写，之后再点“提交”。

（3）上传预防接种证明（要求如下图）：

校园信息卡领取

免冠照采集

点击“免冠照采集”进入免冠照上传页；按照下方文字要求上传免冠照。

（1）审核通过：上传成功后等待后台审核，页面显示“免冠照提交成功，等待审核”，点击“确定”后，页面显示申请状态“待审核”，系统返回审核状态，审核通过后不可更改，审核成功后，页面显示申请状态“已通过”。操作实例见下方图样：

（2）审核不通过：上传成功后等待后台审核，页面显示“免冠照提交成功，等待审核”，点击确定后，页面显示申请状态“待审核”，系统返回审核状态，后台审核不通过，页面显示申请状态“未通过”，和未通过的原因；如未通过后需要重新点击页面按要求上传照片，直至后台审核通过。操作实例见下方图样：

注：1、免冠照上传完成后请学生次日查看审核状态，进行后续操作。

2、请在8月26日前完成照片上传，以免延误一卡通制作。

缴费信息

点击“缴费信息”进入缴费信息页，分为生源地贷款资料上传、费用信息查看两部分。操作实例见下方图样：

（1）有贷款的学生可点击“去上传”进入“生源地助学贷款申请”页面（注：以上贷款申请只作为缴纳学校费用中核减贷款金额的依据，具体申请生源地贷款详见通知书内生源地贷款手册），输入“贷款金额”（此处输入金额按照生源地贷款申请实际金额为准），并按照下方“上传资料要求”上传盖有红章的贷款成功资料照片后，并点击“提交”。

A、审核通过：提交成功后页面显示“生源地贷款提交成功，等待审核”，点击确定后等待后台审核，上传成功后不可更改；申请通过后，申请金额转为可缓缴费用，实需缴费相应减少。

B、审核不通过：上传成功后等待后台审核，后台审核不通过，页面申请状态显示“未通过”和未通过的原因，需按要求重新上传至审核。

注：1、生源地贷款证明上传完成后请学生次日查看审核状态，进行后续操作。

2、请同学们务必在9月5日前完成贷款资料上传，以免影响正常缴费。

（2）“缴费信息”展示该学生本学年需要交的费用明细；显示该学生的缴费项目、应缴费用、可缓缴费用，当前实际需缴费用，学生确认无误后，需点击下方确认按钮生成应缴费明细。（注：该环节操作后，无法修改，所以有贷款的学生必须等待贷款审核通过后，在进行此项操作）

2.2

下载报到单

新生在来校报到前，需下载并打印报到单。

注：下载报到单有条件限制，必须完成预报到工作才可以下载。

2.3

每日健康报

在开学前14天新生需进入迎新系统点击“每日健康上报”进行健康上报，如有外出需进行“每日出行上报”，请新生认真填写，否则后果自行承担。

3

加入新生班级微信群

为建立2021级新生和教师之间的沟通桥梁，更快捷地解答新生的问题，迎新系统为新生开放“班级微信群”功能，请新生在功能开放后尽快扫描班级微信群二维码，进入所在班级群，此功能会在分班分辅导员结束后开放，请新生关注。具体操作流程如下：

进入迎新系统登陆界面后，在系统界面的右上角点击绿色的“班级微信群”，进入班级信息界面后，即可看到所在班级辅导员的照片和班级微信群二维码，扫描班级微信群二维码即可进入群聊。

山西传媒学院官方微信公众平台

来源 | 学生工作部

编校 |张 功

审核 |徐 越