改革进行时︱四川应用专项调研组深入后勤处进行调研

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为加快推进职能部门规范高效建设运行,进一步推动全校行政干部提高责任意识,理清工作思路,提高工作效率,避免因岗位职责不清导致的办事拖沓、互相推诿、效率低下等问题,学校领导挂帅组成专项调研组对全校各行政职能部门开启新一轮深度调研,集中开展岗位职责和制度流程梳理工作。

9月28日上午,以执行校长蔡兵为组长的调研组一行深入后勤处开展调研。

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后勤处处长蔡茂桥对后勤处工作分工及现阶段工作情况进行了详细汇报。调研组还认真听取了后勤处每一名干部、职工的工作汇报。

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调研组组长蔡兵讲话

蔡兵在听取了后勤处的汇报后,系统的帮助后勤全体员工梳理各自岗位的职责,分析了现有业务流程存在的不足和缺陷,并有针对性地提出优化建议,有效解决了应该干什么、标准是什么和应该怎么干的问题,启发大家不断提高发现问题、解决问题的本领。蔡兵在肯定后勤处工作成效的同时,也提出几点要求:一是部门干部既要有分工也要有协作,工作中及时补位,确保联络畅通;二是部门干部在带队中注重监督检查过程,分阶段时间点查看结果。三是部门员工也要重视工作方式方法,既要做好本职工作,也要有工作创新。四是注重部门沟通合作,做一个勤快的人,做一个眼中有活的人,做一个能独自承担一块工作的人。

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后勤处蔡茂桥处长汇报工作

随后校长助理陈星通过现场绘图示意讲解,对后勤管理人员构成与职责明确做了再细化,对于后勤工作中的管理技巧和规章制度建设也给出了有效而宝贵意见。

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校长助理陈星进行工作规划

最后,后勤分管校长薛文莲对调研组的建言献策表示感谢。她指出,本次调研工作就是要把各部门的职责和工作流程梳理清楚,希望通过此次梳理后勤处加强部门内部工作的统筹协调,进一步细化工作流程、将具体工作落实到位。她强调,后勤工作是做出来的,不是说出来的。每一个工作人员要怀着多想事、多谋事、多干事的精神,去推进学校后勤工作的全面发展和进步!

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国庆假期后学校将逐一对其他行政职能部门进行调研。这项工作既是对校内整体工作思路、岗位职责的一次有效梳理,也是对职能部门工作流程的一次全面优化,将进一步推动学校内部干部职工的工作效率,推动学校管理服务上台阶。

来源| 学校办公室

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