@毕业生，涨知识咯，一定要知道的毕业生档案的那些事儿。

毕业生档案

有同学开始提问了：什么是档案？档案里面有什么？档案有什么用？毕业后档案在哪儿？报到证怎么用？怎么改派档案？

别急，马上为你解答。以下内容注意咯，你想知道的有关毕业生档案的问题都能找到答案，能助你顺利完成毕业档案转递。准备好了吗？干货来咯。

·什么是毕业生档案？

毕业生档案是指学生在入校前形成的高中档案及在校期间形成的个人档案，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。在学校时叫学籍档案，转递至档案接收部门后叫人事档案。

·档案里面有什么？

高考录取档案、高校学生登记表、学习成绩表、学籍卡、高校毕业生登记表、在校奖惩材料、入团入党材料、鉴定材料、学籍变动材料、体检表、其他可供学校及社会录用人才时参考的材料、高校毕业生报到证等。

·档案的重要性在哪儿？

档案的作用：

1.各类国考：考公务员、考研、升学的审核材料；

2.国企/事业单位工作调动时需调动档案；

3.专业职称评审的参考依据；

4.出国回国政审和公证时，调阅个人档案；

5.大城市落户需审核调动档案；

6.办理个人退休手续时，调阅档案记录；

7.计算工龄的重要依据。

对于个人来说，无论是就业、考研、考公、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据，因此档案一定要放在具有人事档案保管权限的机构妥善保管。

·毕业后档案去哪儿了？

入学前户籍所在地的区（市）县公共人才服务机构；

签约单位（具有人事档案保管权限）； 单位登记机关同级公共人才服务机构或登记住所的区（市）县公共人才服务机构；

升学高校的具体学院或招生办公室；

能为毕业生出具《接收函》的人才服务机构。

已落实工作单位的毕业生，单位属国家机关或国有企事业单位的（包括编外聘用），档案可派往签约单位。

已落实工作单位的毕业生，单位属非公企业或社会组织的，档案可派往单位登记机关同级公共人才服务机构或登记住所的区（市）县公共人才服务机构。

离校时未落实工作单位的毕业生，档案可派往入学前户籍所在地的区（市）县公共人才服务机构或为其出具《接收函》的人才服务机构。

如果你在国内院校继续提升学历，档案可派往你即将就读的高校进行学籍档案管理。

如果你在国外院校继续提升学历，档案可派往你入学前户籍所在地的区（市）县公共人才服务机构、为其出具《接收函》的人才服务机构或留学人员服务中心。

·毕业生档案流转问题？

1.问：学生档案能否由自己携带？

答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2.问：档案转递采取哪种方式？

答：我校毕业生档案通过中国邮政 EMS 标准快递统一邮寄（高校学生档案专用渠道）。高校档案EMS“快递单号”查询有效期：自寄发之日起一年以内。可通过官网（中国邮政给据邮件跟踪查询系统）、11183客服电话或中国邮政微信公众号进行自助查询物流信息。

每位同学的EMS“快递单号”会由带班辅导员老师直接告知，请同学们注意查收哟！

3.问：档案从何时何地转递？

答：我校毕业生档案通常在7月中旬由学院档案室打包，中国邮政集团有限公司成都市郫都区分公司派专人揽件，寄出。

4.问：如何查询毕业生档案去向？

答：学校在7月中旬转递毕业生档案至相应的档案接收单位。可登录档案接收单位所在的省市人才服务机构网站，根据该省市关于毕业生报到工作的相关政策和服务流程，凭借报到证，在报到证有效期限内办理报到手续，查询档案接收情况。

由于7月属高校毕业生档案投递高峰，档案邮寄可能耗时较长，请同学们耐心等待，并及时查询档案物流信息哦。

5.问：毕业生档案是如何封装的，保密性好不好？

答：毕业生档案保密性极好，坚持“一人一档，一档一封”原则，通过中国邮政 EMS 标准快递统一邮寄。使用学生档案专用袋和专用学生档案邮寄袋进行封装。两层均采用专用密封条、密封章进行密封。

·什么是报到证？报到证的作用是什么？

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”。由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，一人一份，一式两联，正本为报到证（蓝色联），是到就业单位报到的凭证，由毕业生持有；副本为派遣证（白色联），由学校负责装进毕业生的档案。

作用：

1.报到证签往单位：是高等学校毕业生到证签往单位报到的凭证。

2.公安部门：当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3.高校：学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

·如何改派毕业生档案？

改派毕业生档案必须要改派报到证。改派报到证需提供以下材料：

一、改派回原籍

1.原报到证（蓝色联）

2.《毕业生改派（补办）报到证申请表》

二、改派新单位

1.原报到证（蓝色联）

2.《毕业生改派（补办）报到证申请表》

3.新单位或托管单位（人才服务机构）接收材料 三、遗失补办

1.登报公示（报纸拿回学校）

2.《毕业生改派（补办）报到证申请表》

四、改派并补办

1.登报公示（报纸拿回学校）

2.《毕业生改派（补办）报到证申请表》

3.新单位或托管单位（人才服务机构）接收材料

请改派者携上述材料，先至学校就业创业中心（行政楼409）办理改派手续，凭新的报到证至档案室（行政楼101）进行档案改派事宜。

·特别提醒同学们注意：

1.提供的派遣信息要准确，地址务必要细化到：省+市+区（县）+街道+门牌号。

2.若档案接收单位在一定时限后未收到档案，应及时查询档案转递状况或致电学院档案室查明原因，以防档案在转递途中遗失。

3.延长休学年限现已取得毕业资格的学生，务必要将档案转递至相应档案接收单位。

4.报到证一定要保管好，不要丢失。

同学们，毕业匆匆，也要认真完成档案的转递，谨慎对待。要密切关注档案从哪儿来，到哪儿去，要用到档案时，方能做到心中有数，不慌不忙。

联系电话：

就业创业中心：028-87979369 姚老师

学院办公室（档案室）：028-87979099 张老师

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今日编辑 |李诗淇

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