关于做好 2021 年暑假有关工作的通知_西安外国语大学

一、暑假时间安排

1.暑假自2021年7月17日（星期六）起至2021年8月27日（星期五）止。

2.全体教职工须于8月21日前返回西安，8月28日正式上班。本科新生于9月6日、7日报到，9月8日至20日军训；研究生新生于9月8日、9日报到；其余本科生和研究生于8月28日、29日报到，8月30日（星期一）正式上课。其中，低风险地区师生正常返校，中高风险地区师生返校要求按照长安区疫情防控相关规定执行。学校根据疫情形势发展需要，及时调整相关安排。

3.经济目标单位根据实际情况安排放假时间。

二、暑假期间工作安排

（一）值班安排

实行校领导带班，24小时值班，各单位、各部门工作人员坐班制度，保障学校正常运转。党委办公室·校长办公室、后勤管理处每天安排值班人员坐班，坐班时间为上午9:00-11:30，下午14:30-17:00；总值班、学工系统、保卫处、校医院安排人员24小时值班值守；其它部门坐班时间为每周二、四上午9:00-11:30，下午14:30-17:00（人数不足4人的部门，可以值班不坐班）。各教学单位、处级建制的科研机构、附属单位根据假期工作安排，自行制定值班计划，保证每天有1名工作人员值班，可以不坐班。

请各单位、各部门于7月12日下午5:00前，把经负责人签字并加盖公章的假期值班安排表扫描版和电子版，通过办公OA系统邮件发至党委办公室·校长办公室行政科（联系人：高明，电话：85319274）。值班表应明确值班人及值班电话，需要坐班的要固定坐班地点和办公电话。党委办公室·校长办公室汇总制定学校暑假总值班表并发送给全体教职工。

1.处级干部24小时总值班室设在长安校区行政楼A207室（值班电话：85319019），每天上午9：00交接班。

2.党委办公室·校长办公室值班室设在长安校区行政楼A210室（电话：85319274；传真：85319000），假期用印集中在每周二、四上午9:00-11:30办理；其他时间如需办理用印可提前电话预约。

3.学工值班室设在长安校区2号公寓楼B座107、108室，24小时值班电话：85319204。

4.保卫值班室设在长安校区一号大门南侧一楼，24小时值班电话：85319110。

5.长安校区校医院24小时值班电话：85319443、85319450；雁塔校区校医院24小时值班电话：85309443、85309450；长安校区隔离观察点24小时值班电话：85319120。

（二）相关保障

1.放假期间，留校学生自习统一安排在4号实验楼的18间公共教室，教学楼、实验楼其他区域封闭，咨询电话：85319314。图书馆因暑假要对全馆灯光、插座和空调进行改造施工，对5、6楼的研讨间网口和电源进行改造，以及完成密集书库30万册图书的信息采集等工作，假期闭馆。

2.开放学生食堂二楼、民族餐厅，营业时间为每天6:30—13:00，15:00—19:30，咨询电话：85319466。

3.开放4号女生浴室和5号男生浴室，时间为每天15:00—23:00，咨询电话：85319506。

4.长安校区卡务中心周一至周五的9:30-14:30在大学生活动中心一楼卡务中心办理业务，咨询电话：85319679；雁塔校区卡务中心每周一、周三的9:30-14:30在雁塔校区老干部活动中心（原行政楼）一楼卡务中心办理业务，咨询电话：85319679。

5.网络保障业务办理时间为周一至周五的9：00-17:00，其中长安校区在3号实验楼211室，咨询电话：85319453；雁塔校区在科研楼108室，咨询电话:85309845。

6.暑假期间，办公OA系统正常运转。如因特殊原因办公OA系统无法正常使用，可采用书面申请方式办理发文和章证申请等事项。以上保障安排将根据实际情况随时进行调整并及时公布。

（三）门禁管理

进入长安校区教学区的车辆及人员均须落实查证测温验码制度。教职工车辆一律从4号门（南门）通行；师生一律凭工作证、学生证、一卡通从1号门（东门）和2号门（西门）进出，外来人员要做好登记。

（四）做好假期各项工作

相关单位要认真做好党史学习教育、处级干部和教师培训、本科生招生、毕业生就业、十四运会和残特奥会排练及培训、“三下乡”社会实践、重点基建项目建设、办公用房改造、物资采购等工作，搞好统筹协调，严密组织、科学实施、注重质量，确保各项工作按期、按要求完成。

三、工作要求

（一）做好安全**

放假前，各单位、各部门要认真组织开展一次安全大检查，深入排查安全隐患，要将贵重物品集中存放到有防盗门窗的房间，所有办公室、教室和宿舍都要确保人走断电、锁门、关窗；针对学生宿舍搬迁、调整问题，相关学院要耐心细致地向学生做好解释沟通工作，避免引发不必要的舆情；各学院要在学生离校前组织一次安全教育，突出疫情防控、生命安全、财产安全、交通安全及防溺水、反传销、防范电信网络诈骗等内容，切实增强防护意识。放假期间，各单位、各部门要安排值班人员对办公室进行不定期检查，确保财产和设备物资的安全；各学院要加强对学生暑期社会实践活动的指导监管，加大对涉敏感领域实践活动的管理力度，严格把关活动主题、参加人员、日程安排、经费来源、安全保障等情况，防止别有用心人员借机从事不当活动。

（二）做好疫情防控工作

教务处要在新生入学须知中明确接种要求，凡符合接种新冠疫苗条件的学生，鼓励其在当地完成接种，确保学生异地流动和报到途中的安全。对于符合条件未及时接种疫苗的新生，疫情防控应急指挥部办公室要提前与长安区疾控中心对接疫苗下拨、接种人数和场地组织等，尽快完成新生疫苗接种工作。各单位、各部门要核实已接种第一剂但仍未接种第二剂（第三剂）师生人数，对符合接种第二剂（第三剂）时间的师生要提醒及时进行接种并报备；要引导离校返乡师生做好居家和旅途个人防护，建立离校和留校师生台账，持续跟踪掌握师生健康状况。全体师生要严格落实晨午检打卡、出省报备等疫情防控措施，非必要不前往中高风险地区，学生不得前往中高风险地区实习。

（三）做好值班和信息报送工作

暑假期间，保卫值班人员要加强门卫、校园治安巡逻、监控和重点部位的管理。各类值班人员要增强责任意识，坚守值班岗位，认真履行职责，值班期间要保持24小时通信畅通，做到随叫随到，如遇重大问题和紧急突发事件，要及时向单位负责人、总值班室报告，单位负责人应立即向带班校领导和党委办公室·校长办公室报告，并做好向上级主管部门报送信息工作，不得拖延或隐瞒。假期学校将对值班情况进行抽查暗访，对未按要求落实值班制度的单位和个人进行通报批评，如造成严重后果将追究有关人员责任。

（四）做好假期留校师生的管理保障工作

学工部和各学院要安排好假期留校学生住宿，摸清人数和动向，明确辅导员和值班人员责任，落实联系领导，切实做到心中有数；要做好公寓安全管理，落实常态化疫情防控措施，关心留校学生假期学习生活，提前告知留校学生假期学校值班安排和各项服务设施运行开放时间，协调有关部门及时回应并解决学生合理诉求。国际合作与交流处、汉学院·中亚学院和外事服务中心要主动加强与国际师生的联系沟通，及时掌握思想动态，精心做好服务保障工作。后勤管理处、信息化处·信息技术中心、校医院要做好就餐、洗浴、水电网络供给、医疗卫生等保障工作，切实提高服务质量，为假期留校的师生提供良好的工作、生活与学习条件。

（五）做好秋季开学工作准备

各单位、各部门要高度关注疫情防控相关信息，后勤管理处、信息化处·信息技术中心等相关单位要做好保障方案，在开学前对水、电、网络、公共教学设备等进行检查，确保开学后正常运行。后勤管理处要提前对校园进行全面清洁消杀，加强校园环境卫生综合治理，保障校园食品安全和饮用水安全。各单位、各部门要制定好工作计划，深入细致做好准备工作，确保秋季学期教学科研等工作顺利起步。其他未尽事宜，根据学校工作推进情况另行通知。

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