上海大学2023级新生档案归档注意事项

一、学生档案的内容和重要性

高校学生档案，包括高等学校学生入学前、在校期间形成的，记载高校学生个人经历、思想品德、学习和活动表现等各方面的文件材料。它是高校学生在德、智、体等各方面成长发展的真实记录，是党和国家、社会全面考察和选拔、录用人才的主要依据，也是高校毕业生走上社会后依法享受各种待遇、维护自身权益的重要凭证，是组成干部人事档案的基础。

二、新生档案归档内容

1．高中档案。

2．新生户口簿复印件（1户口簿第一页，含户主及家庭地址信息；2学生本人信息页。A4大小）。户口迁到上大集体户口已无原籍户口簿的，可用户口迁移证复印件代替。请保留户口簿照片，以备大学毕业时转递档案之用。

3．新生身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上）。

4．《上海大学新生入学登记表》（一式两份，各张贴一张近期2寸免冠彩色证件照片，其中一份归入新生档案，一份交学工办）。

三、新生档案归档方法

（一）学院接收整理

1.高中档案转至上海大学的途径

凡被我校录取的新生，按照所在省（市）招办或教育考试院的相关政策转递高中档案：（1）档案由省（市）招办或教育考试院邮寄的，邮寄至上海大学招毕办（上海市宝山区上大路99号上海大学A楼227室，邮编200444，电话66134148）。（2）档案由本人自带至学校的，请新生于报到当天交学院辅导员。

2.户口簿、身份证复印件上交

新生报到时将户口簿、身份证复印件交学院辅导员。

3.《上海大学新生入学登记表》归档方法

由学院安排填写后，学院归入新生档案。

（二）学院向档案馆移交

全部新生档案经学院检查、整理后，由学院统一移交学校档案馆归档。

上海大学档案馆

2023年7月

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