上海大学2021新生季:上大通关秘诀—入学准备篇

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嗨,小招!再过不久我就要正式成为一名大学生了,可是我高中时期的档案信息、党团关系等等要怎么转到大学来呀?新生户口迁移又是怎么回事呢?小招能再帮帮我吗?

小招这就介绍档案归档、户口迁移、党团组织关系转接相关事宜~助萌新们无忧完成身份过渡!

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新生档案归档

一、学生档案的内容和重要性

学生档案是记载学生在校期间形成的反映个人经历、思想品德、学习考评和实践活动等方面的档案材料。它是高校学生各方面成长发展的真实记录,是党和国家、社会全面考察和选拔、录用人才的重要依据,也是高校毕业生走上社会后依法享受各种待遇、维护自身权益的重要凭证,是组成干部人事档案的基础。

二、新生档案归档内容

1.高中档案

2.《上海大学新生入学登记表》(须原件,且字迹清晰、手写签名,报到后再填写)

3.户口簿复印件(①户口簿第一页,含户主及家庭地址信息;②学生信息页。A4大小)

4.身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上)

三、新生档案归档方法

1.高中档案转递至上海大学的途径:

凡被我校录取的新生,按照所在省(市)招办或教育考试院的相关政策转递高中档案,转递途径如下:

(1)档案由省市招办或教育考试院邮寄的,邮寄至上海大学招毕办(上海市宝山区上大路99号A427室,邮编200444)。

(2)用其他方式转递的,请交学院(学部、系)辅导员。

2.新生入学登记表、户口簿、身份证复印件归档方法:

新生报到后,请将:①新生入学登记表原件②户口簿复印件③身份证复印件按归档要求交学院(学部、系)辅导员。

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新生户口迁移

一、高校录取新生户口相关政策

1.本规定所指的新生是:包含预科在内的2021级本科新生。

2.是否办理户口迁移遵循自主自愿的原则,校方不做统一的要求。

户口迁入学校集体户口后,毕业时仍须迁出,且不会因购置房产而转变为上海市常住户口,也不可以迁入在上海的亲属常住户口内;同时,就读期间不能随意迁出(退学、开除学籍除外)。

3.户口性质原来为农业户口的迁入学校后将转变为非农业户口,原来农业户口可以享有的宅基地等有关权益可能会被取消,请慎重办理。

二、上海市相关规定

1.所有参加上海市高考的新生,户口一律不迁入学校;如属上海市农业户口的新生,可自愿办理户口“农转非”。需要办理“农转非”的新生须在入学报到后两周内至辅导员处登记,由辅导员统一至到校招毕办(A楼427室)办理农转非证明,并凭《录取通知书》、《普通高校录取新生农转非证明》、居民身份证,到户口所在地派出所办理“农转非”手续,办理“农转非”手续仅在入学当年办理,跨年度则不予办理。

2.凡被我校录取的参加外省市高考的新生,可以将户口迁入我校学生集体户口。本人凭盖(或印)有“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样的录取通知书,到本人户口所在地派出所办理《户口迁移证》(要求见影印附件)。悉尼工商学院的新生户口迁往地址为“上海市嘉定区城中路20号”,上海电影学院、新闻传播学院的新生户口迁往地址为“上海市静安区延长路149号”,其他学院的新生户口迁往地址为“上海市宝山区上大路99号”。

新生入学报到后,凭户口迁移证、居民身份证(另嘉定校区还需准备身份证复印件与录取通知书复印件),按学校保卫处通知的时间和地点申报户口。新生户口迁移手续仅在入学当年办理,跨年度则不予办理。

注:新生落户需要半年左右时间,在此期间户口属于迁移状态,公安系统查不到户口信息,因此不能办理护照,港澳台通行证、补办身份证、办理临时身份证、无犯罪记录等任何户籍业务。

3.根据上海市教委,上海市公安局沪发(2002)191 号文通知,凡被上海市高、中等院校录取的外省市新生,入学时可以自愿选择不办理户口迁移。对不办理户口迁移的外省市新生,在校期间实行登记管理,可根据需要办理居住凭证。

三、办理方法

具体步骤如下:

1.入校报到后,以学院(学部、系)为单位,按照各校区保卫处的具体安排办理。

2.《户籍迁移证》的背面右上角需加注以下内容:学院(学部、系)、学号、联系电话和身高。

3.身份证在有效期内的可以继续正常使用,已经过期或者即将过期需要等户口迁入以后才可以去申办新的身份证(需要交办证费)。

4.咨询电话:宝山校区:021-66134278(值班),66132610

延长校区:021-56331897(值班),56331821

嘉定校区:021-69982400(值班),69982395

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新生党、团组织关系转接

1.团组织关系转接

线上团组织转入操作详情:在“智慧团建”系统发起团组织关系转移。进入链接https://zhtj.youth.cn/zhtj/,登录系统进入个人中心,点击“关系接转”菜单,转入上海大学XX学院(学部、系)团委,检查无误后点击提交,等待审批即可。

入校报到后将团员证交至所在学院团委,由学院团委统一办理线下团组织关系转入手续。

各学院(学部、系)团组织咨询电话,登陆上海大学迎新网站查阅。

2.党组织关系转接

上海市内新生党员组织关系转接:根据上海市委组织部要求,本市转接组织关系一般情况下在上海市党管系统中直接转接。新生党员原党组织应在上海市党管系统里将信息转给“中共上海大学XX学院(学部、系)委员会”,若新生党员进入的学院是直属党总支(音乐学院、钱伟长学院、体育学院、中欧工程技术学院),则转给“中共上海大学委员会”。党员在转接党员组织关系前需到原党组织核实信息并进行网上转出工作,网上确认转出后,党员应按照规定时间到上海大学各学院(学部、系)报到,并在开学报到后两周内,跟学院(学部、系)确认组织关系接转是否成功。对无法进行网上转接组织关系的党组织,仍按纸质组织关系介绍信进行。

外省市新生党员组织关系转接:因上海市目前尚未使用中组部的全国联网党管系统(“灯塔系统”),外省市党组织若已使用该系统,则无需在该系统中将组织关系做转出操作,只能凭纸质组织关系介绍信作为转移凭证。

外省市党组织关系须由新生所在单位(或上级单位)的具有审批预备党员权限的党委或党委组织部门出具,介绍信抬头为“中共上海大学XX学院(学部、系)委员会”,去处填写“你处”,若新生党员进入的学院是直属党总支(音乐学院、钱伟长学院、体育学院、中欧工程技术学院),则抬头为“中共上海大学委员会” 或“上海大学组织人事部组织处”,去处填写该生将要进入的学院(学部、系)。党员应在开学报到后两周内,由本人持纸质组织关系介绍信至学院(学部、系)办理党员组织关系接转手续。介绍信抬头为“中共上海大学委员会” 或“上海大学组织人事部组织处”的,由本人持纸质组织关系介绍信至校本部行政楼401室校组织人事部组织处办理党员组织关系接转手续。

党员的有关材料,即入党申请书、《入党志愿书》、培养考察材料等,需请原单位党组织随同新生档案一起转至我校,或以机要件直接寄至我校组织人事部组织处(地址:宝山区上大路99号上海大学行政楼401室邮编:200444)。

咨询电话:021-66132343

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暑意渐消,秋意方起

心却早已飘向

向往已久的上大园

想见见新的人

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让新生活顺利启航!

本系列将持续更新

小招伴你一起“通关”上大!

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图文来源 | 上海大学迎新网

图文编辑 | 孙艳凤

审核 | 吴麾

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