关于2021届毕业生毕业典礼与办理离校手续等相关工作的通知

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2021届毕业生与相关处室：

根据《全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第五版）》举办大型集会活动的相关要求，经山东财经大学燕山学院党政联席会研究、上级主管部门批准，拟于2021年6月22日，分别在明水校区、莱芜校区举办2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。现就相关工作通知如下。

一、毕业生返校

毕业生于6月19-20日返校，返校时需要出示健康码（健康码需为绿色），国内中高风险地区的毕业生不得返校。因各种原因无法返校的毕业生，应提前告知辅导员老师，并填写好毕业手续委托办理统计表，由同学代办离校手续，邮寄相关材料。

二、毕业生合影

学校将以班级为单位组织毕业生拍摄毕业合影。6月21日，明水校区毕业生拍摄毕业照，6月22日上午，莱芜校区毕业生拍摄毕业照。各辅导员老师在各班拍摄毕业合影前，应向毕业生做好安全文明离校教育工作。

三、毕业生典礼

（一）毕业生代表选拔

根据明水校区、莱芜校区毕业生人数和新冠疫情防控要求，按照毕业生人数15%的比例，推选毕业生代表参加毕业典礼，明水校区不超过230名毕业生代表，莱芜校区不超过100人。对不能到现场参加毕业典礼的毕业生，可以通过网络观看现场直播，直播链接二维码提前在班级群发布。

各班在选举毕业生代表时，应遵循自愿、公开的原则，在符合疫情防控要求的前提下，充分听取同学们的意见，尊重同学们的想法，由同学们民主选出优秀毕业生代表参加毕业典礼。辅导员老师在发扬民主的同时，应把好关，做好毕业生代表参加典礼的相关工作。

（二）毕业典礼的时间、地点

1.明水校区：6月22日（星期二）上午9:30-11:00，明水校区5201大教室。

2.莱芜校区：6月22日（星期二）下午2:00-3:30，莱芜校区7111大教室。

参加对象：学院领导、各部门负责人、各二级学院院长、辅导员、2021届毕业生代表。其他毕业生通过网络直播方式收看。

（三）部门职责分工

党政办公室、教务处、学生处、后勤保障处、安保处，按照工作方案的职责分工，完成典礼相关的各项工作。

（四）典礼议程

第一项 全体起立，奏唱国歌；

第二项 宣读2021届普通本科学生毕业的决定；

第三项 宣读关于表彰2021届优秀毕业生的决定；

第四项 颁发毕业证书；

第五项 颁发优秀毕业生证书；

第六项 宣读关于授予2021届毕业生学位的决定；

第七项 学院领导为获得学士学位毕业生代表授学位；

第八项 毕业生代表发言；

第九项 教师代表发言；

第十项 院长讲话。

四、毕业生离校手续办理

毕业典礼结束后，毕业生按照相关要求办理离校手续，持离校清单到辅导员处领毕业证、学位证。具体流程如下：

1.财务处查看毕业生费用情况，图书馆查看借书情况，在毕业前完成欠费清零。毕业生的水卡可在毕业生返校后，按照后勤处安排的时间范围到现场办理余额清零注销；饭卡将在7月1日统一注销,注销前的余额将由财务统一返还到毕业生银行卡中；

2.党团关系的转接，按照班内相关通知办理；

3.毕业生收拾好宿舍，携带宿舍物品清单（每个宿舍一份）找物业宿管人员进行物品清点，并上交宿舍钥匙，审核完毕后宿管盖章；

4.毕业生携带宿舍清单去辅导员处签字，并领取学士学位证、毕业证，即可离校；

5.未返校毕业生可以委托已返校毕业生带领学位证、毕业证，事先需要填写好带领委托书，并填好联系方式，拍照给辅导员老师进行留存；

6.离校手续截止时间：6月24日下午5点。

附件1：毕业生相关材料邮寄委托书（见“阅读原文”）

山东财经大学燕山学院

2021年6月17日

END

编辑|张璐平

责编|韩晓芸

审核|张慧