在新学年到来之际，为提前统筹规划，对接交流新学期教学准备工作，以期新学年伊始各项工作有序开展，8月19日上午，学院教务处组织各专业系部、基础部及中职教育部召开新学期工作协调筹备部署会议。会议由教务处副处长王来生主持，各系部主任、负责教学安排的副主任及中职部、教务处全体行政工作人员参加。
会上，五个专业系部、中职教育部分别汇报了2021年秋季招生情况（招生专业及人数），并就各系部现阶段普遍存在的新生教室及桌椅资源匹配不足及个别课程师资不足的问题，与会人员进行了深入浅出的交流。会议一致同意从大三班级开始采用流动走班上课、个别办公室整体搬迁或将大教室隔断成小教室来解决系部教学楼教室不足的问题。会上，教务处教学科围绕新生排课、选修课开课具体实施问题及高职晚自习的改革进行了交流讨论。
会上，教务处学籍与考务管理科科长邬雄对开学初工作从补考考务、学籍及档案管理进行了计划安排：关于老生补考，第一周各系部组织任课教师出补考卷印卷，教务处统一排考；与此同时进行各系部学生上学期期末成绩核查。第二周教务处联合系部利用课余时间组织补考。第三周各系部批阅试卷、登录补考成绩，教务处会同系部确定留级名单并公布。他要求各系部务必要求辅导员详细统计大二学生报到情况，及时上报大二学生学籍异动情况（退学、休学、参军等情况）；他要求各系部督促辅导员务必让学生按时上交学费。关于大一新生转专业安排：按录取专业报到，预计9月2日开始上课，与此同时在第三周（9月6日）之前，想申请转专业的大一新生向现所在系部提出转专业申请，各系部根据专业教学资源上报哪些专业接受转专业学生；初定于第三周确定转专业学生名单、办理转专业手续及网上操作、安排宿舍等，他提出大一新生转专业网上操作，学生可以利用电子阅览室的电脑进行操作。关于大一新生入学时携带的纸质学籍档案必须包括身份证复印件、录取通知书、准考证；为避免冒名顶替上大学情况出现，系部组织辅导员严格审核入学新生的真实身份。另外，预参军入伍学生办理保留学籍手续时必须携带入伍通知书、身份证复印件、录取通知书。
会上，教务处副处长王来生就近期教学工作安排做了进一步强调。根据当前疫情防控常态化要求，各系部要配合学院相关部门严格学生入校前的疫情防控审查，特别是疫情中、高风险地区的学生必须按上级要求严格入学审查程序。因疫情防控需要，暂定开学前两周大专班每天第四节课提前20分钟下课，其他作息时间不变。按上级要求，本学年取消所有新生入学军军事训练。学院老生自8月23日开始上课，全院学生开始上晚自习。他强调，各系部要根据2021级新生录取人数，尽快编班，确定人数。基础部和教务处共同落实公共课教师的教学安排等工作。学院新生于9月2日正式上课，执行新学期课表，请新生任课教师及时关注自己的课程表，提前确认自己的新学期课表，并做好充分准备。
此次会议，是对新学期工作的展望与部署。学院教学管理相关部门全体工作人员整顿了精神面貌，梳理了工作思路，为更好的完成新学期教育教学管理工作做好准备。新学期我院教育管理相关人员必将以积极的心态面对各项工作任务，不断提升教学管理水平，更好地推进学院内部质量保证体系诊断与改进。
图片文字：教务处谢桂萍
设计制作：杨景桐
执行主编：刘晓丽
审核：王建国
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