国际档案日
6月9日,细雨如烟,青山含黛。第14个国际档案日如期而至,恰逢中国共产党建党一百周年华诞前夕。为深入开展党史学习教育,浓墨重彩地展示中国共产党百年辉煌历程,今年的宣传活动主题为“档案话百年”。
习近平总书记强调,“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”让我们提高档案意识,养成自觉归档习惯,为学校档案建设作贡献。
莲子齐签名——我为“6.9国际档案日”代言
在这个特殊的日子里,让我们一起走进大连大学档案馆……
大连大学档案馆
大连大学档案馆是学校档案资源的保管和利用中心。学校在教学、科研、管理等活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料,具体而生动地反映了学校发展的历史轨迹,是学校各项工作最为直接、最为真实的历史记录,是学校宝贵的信息资源和文化财富。2001年12月晋升为“国家档案工作目标一级管理单位”,2002年8月晋升为“中组部干部人事档案工作目标一级管理单位”。档案馆藏有大连大学、大连大学师范学院、大连大学工学院、大连大学医学院四个全宗档案,共计45421卷,16489件。包括党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财务、声像等十类综合档案及干部人事档案,载体有纸质、电子、实物等。
档案馆建筑面积1497平方米,其中库房面积467平方米,实现了办公、阅档、库房和对外服务四分开。档案馆基础设施完备,有专业扫描仪、防磁柜、档案整理台、档案盒一体打印机、数码照相机、数码摄像机、刻录机、投影仪等专业设备以及服务器、NAS网络存储、蓝光光盘阵列等网络设备,能够实现对数字档案资源在线、近线、离线多种方式备份;建立了库房的门禁系统、恒温恒湿系统、新风系统、漏水检测系统、监控系统等,实现了库房管理的自动化、可视化、权限化,为实体档案及档案信息提供了良好的安全保障。
档案馆库房环境监控
近年来,档案馆积极推进馆藏档案数字化工作,基本完成文书档案、教学档案数字化,馆藏档案的数字化率达到60%以上。对文书档案数字化后进行OCR文字识别形成双层PDF的电子文件,识别正确率达到98%以上,从而实现全文检索;教学档案则通过题目、全文、关键词的人工数据录入也可实现全文检索,并且做到精准高效。
此外,档案馆还自主开发了声像档案网络管理系统,实现了音频、视频、照片的在线归档管理、权限管理、利用管理等,同时启动名人档案之“红色人物”系列口述工作。
档案库房
“十四五”期间,档案馆以积极做好“国家示范数字档案室”的试点申报工作为牵动,争取经过两年的不懈努力,顺利获批国家示范数字档案室。同时不断提升服务水平和服务质量,坚持以“依法治档、创新发展、科学管理、四维服务”为核心,加强档案规范化管理,拓展档案的服务领域,从实际出发积极探索和找准档案工作切入点,做到“教学科研工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”,不断拓展为教学、科研、行政、学生、社会的服务模式,努力把大连大学档案馆建设成为学校档案资源的保管基地、档案信息的利用中心和思政教育的重要课堂。
近日,档案馆新推出“云屏”show,将为师生带来一场异彩纷呈的视觉盛宴!“连大记忆”栏目将用老照片带您穿梭领略曾经的连大历史;“流金岁月”将会带您感受优秀校友的榜样力量;“执守青春”板块将清晰明了地展示毕业生的魅力风采,让您一饱眼福。右下角的“拍照打卡”这个小程序不仅可以即刻照亮您的美,更能通过专属二维码将您的“连大纪念照”导入到个人手机,随需随看,简直不要太方便!快来体验吧!
6月3日,大连大学档案馆微信公众号又名“兰小台”正式上线了,借助网络平台为校内外师生校友提供档案公开信息,让师生办事少跑腿,让线上数据多跑路,便捷高效地为大家办理中英文成绩单、中英文毕业证明、录取名册证明等业务。我们一起看看吧!
扫描左方二维码,关注大连大学档案馆微信公众号。兰小台,您贴心的信息管家,如影随形,只等您来!
小编梳理了关于“兰小台”的部分线上业务功能,希望对手机前的你有所助益:
如何办理英文成绩单、英文毕业证明
和英文学位证明?
#01
预约
关注“大连大学档案馆”微信公众号,点击“业务服务”—“证明办理”,填写“毕业生证明预约”。
#02
翻译证明
兰小台会向您的邮箱发送中文证明照片,注意查收哦!同时,登录大连大学档案馆官网http://dag.dlu.edu.cn/,点击“下载中心”,下载英文模板,自行翻译,发至档案馆邮箱dldxdag@dlu.edu.cn。
#03
核对盖章
兰小台核对证明,加盖公章,顺丰邮寄到指定地址。
在校生如何办理录取名册?
关注“大连大学档案馆”微信公众号,点击“业务服务”—“证明办理”,填写“在校生录取名册预约”,每周三到档案馆118房间领取!
毕业生如何办理毕业证明和学位证明
毕业证书和学位证书如果丢失,无法补办原件。可以关注“大连大学档案馆”微信公众号,点击“业务服务”—“证明办理”,填写“毕业生证明预约”,办理完成兰小台会将证明顺丰邮寄到指定地址,无需到校办理。
关于国际档案日你了解多少呢?快来跟小编一起“啃知识”吧!
1
国际档案日的由来
1948年6月9日至11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票,决定将每年的6月9月定为国际档案日。中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
2
国际档案日设立的目标
ICA明确提出设立国际档案日的目标包括五点:通过宣传教育,提升社会公众的档案意识,让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值。档案高级决策者通过制订档案政策,更大程度地发挥档案在社会良治以及和谐发展中的作用。教育公共部门和私人机构,让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性。着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案。借助展览使文件和档案的表达形式更直观,增强可视化效果。
3
国际档案日设立的意义
推动各国档案事业的发展,使各国执政者相信有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度、明确责任的前提,是能帮助公众了解档案保管、积累国家和社会记忆的重要手段,促进他们广泛利用档案。
设立国际档案日有助于档案馆、档案人员乃至档案专业树立良好的公众形象。
对于那些没有设立“国家档案日”的国家来说,国际档案日可为其提供开展档案宣传和增强社会档案意识的契机;而对那些已经有“国家档案日”的国家来说,国际档案日也能为其创造强化档案宣传和不断促进档案事业发展的更多机会。
4
“兰台”是指什么
“兰台”是汉代中央档案典籍库,位于宫中,隶属于御史府,由御史中丞主管,置兰台史令。今天,“兰台”成为档案和档案机构的代称,档案工作者也就被称为“兰台人”。
5
《档案法》规定的公民权利是哪些
中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案;向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护他们的合法权益;集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。
提高档案意识,养成自觉归档习惯
档案是一代人留给另一代人的最珍贵礼物,我们对它的爱护程度,标志着我们的文明程度。让我们积极推进档案信息化建设,利用好档案馆线上平台,带动基础业务工作的全面提升,更好地为师生服务,以更新面貌、更高质量、更优举措推进学校建设国内一流研究应用型地方大学的步伐!
档案无语
薪火相传文明史
兰台有情
无私奉献甘如饴
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素材|档案馆
文稿|于 淼
编辑|陈 晖
封面|邓天峰
技编|于 淼
校对|龙 宇 杨 佳
责编|宇 宸
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