根据我校2013年工作计划安排和8月1日河北省深化研究生教育改革工作研讨会议精神,本学期研究生学院工作要点为:
7、做好研究生招生、培养、学生管理、就业等各项日常工作和上级主管部门、校领导交办的其他工作。
2013-2014学年第一学期研究生学院工作安排
教学周 | 工作名称 | 工作内容 | 时间安排 | 负责科室 |
第1周 | 新生入学报到 | 资格审核;开学典礼;入学教育;新生名单核对确定;新生档案整理。 | 9.1-9.13 | 学生科 |
核对住宿名单 | 新生不住宿、老生退宿名单汇总交财务处。 | 9.1-9.6 | 学生科 | |
研究生开课工作 | 研究生选课;研究生课程调停课。 | 9.1-9.13 | 培养科 | |
第2周 | 确定新生普通奖学金标准和助管岗位 | 各培养单位报研究生学院工作年限,学生科查档案核实名单报财务处;研究生申请助管岗位报学生科备案。 | 9.9-9.20 | 学生科 |
研究生中期考核审核 | 中期考核工作布置。 | 培养科 | ||
第3周 | 新生学籍注册 | 各培养单位核对新生个人信息,无误后报研究生学院,学生科将学籍库上传教育部学信网。 | 9.16-9.27 | 学生科 |
预计毕业生审核 | 各培养单位报2014届毕业生生源地;2014届毕业生图像采集(9月22日)。 | 9.16-9.27 | 学生科 | |
研究生中期考核审核 | 学院审核 | 培养科 | ||
研究生专业目录公布 | 对社会公布专业目录 | 9.18 | 研招办 | |
招生简章公布 | 9.20日 | 研招办 | ||
网报公告发布 | 向社会公布网上报名有关要求并更新网报公告 | 9.20 | 研招办 | |
研招网上咨询 | 通过研招官网平台,开展全国硕士研究生招生考试网上咨询活动 | 9.22-9.24 | 研招办 | |
第4周 | 研究生思政考核、评优 | 班主任任职情况确定汇总;研究生思想政治考评;校优秀奖学金、优秀研究生、优秀班干部评定、发文、费用发放。 | 9.16-9.27 | 学生科 |
研究生中期考核审核 | 研究生学院复核、发文通报结果。 | 培养科 | ||
研究生网上报名 | 网上预报名:应届本科毕业生预报名 | 9.25-9.28 9:00-22:00 | 研招报名网站 | |
第5周 | 国庆放假 | |||
第6周 | 研究生网上报名 | 网上报名。 | 10.10-10.31 9:00-22:00 | 研招报名网站 |
研究生会换届 | 确定新一届研究生会成员。 | 10.07-10.11 | 学生科 | |
修订文件 | 硕士研究生导师条例修订。 | 培养科 | ||
第7周 | 修改制定奖助体系 | 修改国家奖学金评审细则;制定、完善2014年研究生资助体系文件:国家助学金、学业奖学金评定标准和办法。 | 根据省内政策和实际进度进行落实 | 学生科 |
新生个人培养计划 | 督促落实研究生个人培养计划并收取电子版。 | 培养科 | ||
第8周 | 相关学籍管理事宜 | 老生学年注册;提前毕业审核;报送校办国统数据;超出择业期研究生档案寄送;2013届毕业生档案报送校综合档案室。 | 学生科 | |
研究生导师培训 | 组织研究生导师培训。 | 培养科 | ||
第9周 | 国家奖学金评审 | 各培养单位评定、领导小组联评确定获奖名单、发文、费用发放。 | 时间以教育厅通知为准 | 学生科 |
第10周 | 各培养单位思政工作考核 | 各培养单位材料汇总、领导小组联评确定获奖单位、发文、发放费用。 | 10.04-10.08 | 学生科 |
第11周 | 报生源库 | 研究生学院核对录取底册、确定2014届毕业生生源库报省毕分办。 | 时间以人社厅通知为准 | 培养科 |
组织考生现场确认工作 | 组织我校本科生现场缴费、照相,确认考生网报信息。 | 11.10-10.14 | 研招办 | |
第12周 | 科学道德与学术建设宣讲活动 | 组织全校研究生参加科学道德与学术建设宣讲活动。 | 培养科 | |
班主任考核 | 学生打分评价、领导小组联评确定优秀名单。 | 10.18-10.22 | 学生科 | |
第13周 | 制作发放就业协议书 | 就业协议书编号、印刷、发放工作。 | 10.24-10.28 | 学生科 |
第14周 | 落实教学任务 | 出具下学期教学任务书。 | 培养科 | |
第15周 | 全校研究生思政工作会议 | 拟召开全校研究生思政工作会议。 | 具体时间待定 | 学生科 |
起草文件 | 起草专业学位研究生案例教学实施办法。 | 培养科 | ||
第16周 | 评定省三好 | 领导小组联评确定名单报教育厅。 | 时间以教育厅通知为准 | 学生科 |
期末考试准备工作 | 研究生期末考试命题提交。 | 培养科 | ||
第17周 | 研究生助管费发放 | 统计研究生助管费报财务处打卡发放。 | 学生科 | |
期末考试准备工作 | 期末考试安排初稿公布;试卷印制。 | 培养科 | ||
第18周 | 全国研究生入学考试 | 考试。 | 1.4-1.5 | |
研究生考前教育 | 组织班主任对研究生进修考前教育。 | 学生科 | ||
期末考试准备工作 | 期末考试安排定稿公布;试卷、答题纸领取; | 培养科 | ||
第19周 | 第十九周 | 在职法硕复试。 | 1月中旬 | 研招办 |
期末考试 | 考场巡视。 | 培养科 | ||
导师评优 | 本年度优秀导师评选工作。 | 培养科 | ||
第20周 | 期末考试 | 考场巡视。 | 培养科 | |
下学期课程安排 | 下学期课程安排公布。 | 培养科 | ||
第15周-第21周 | 研究生学院保密室二十四小时值班。 | 招生办 | ||
日常工作 | 研究生教学培养环节学生问题咨询;教师调、停课办理;教学督导秩序检查、听课、教学简报编写;导师申请、管理等工作。 | 培养科 | ||
日常工作 | 办理学籍学历相关事宜;研究生相关证件、证明的办理;人社厅派遣事宜以及机要局档案寄送。 班主任费、学生补助发放;研究生宿舍卫生评优等咨询学生科。 | 学生科 |
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