学党史·办实事丨现代学院构建财务信息化内控平台提交“暖心答卷”

“跑腿、签字流程要简化很多，少了很多找领导签字等待时间，工作效率和幸福感明显提升”，学院吴老师脸上洋溢着笑容谈着使用财务信息化内控平台后的感受。今年财务审计党支部搭建学院财务信息化内控平台，实现了“让数据多跑路，让师生少跑路”，切切实实为教职工提供了便利。

党史学习教育开展以来，财务审计党支部坚持在“悟思想”上做提升，在“办实事”上下功夫，聚焦师生关注的热点、难点问题，主动作为、深入思考，扎实开展“我为群众办实事”实践活动，着力构建学院财务信息化内控平台，流程从预算申报、预算审批、预算下达、资金使用、网上报销审批全过程覆盖，提高管理水平、提升服务效能。

转变工作作风：搭平台抓服务，暖民心

从2020年系统酝酿到今年上线，财务审计党支部主动对接各部门（分院），开展了报账员、预算员网上报账系统操作集中培训、技术员上门单独培训、财务政策宣讲等方式，使学院教职工尽快掌握网上报销的方法和技能。

财务处负责人饶慧云介绍说，自今年4月份运行以来，平台现已实现手机移动端同步正式运行，不限时间、地域实现报销审批、查询。截止到目前，共审批单据1780笔，涉及审批节点为7120至12460个，教职工只需要网上填报即可，有效节省了教职工在财务等待或找领导审批的时间，解决了报销难的问题，真正做到了“让数据多跑路，让师生少跑路”。

财务服务大厅是窗口工作，财务审计党支部十分重视教职工的反馈意见。为进一步改进平台功能，10月在全院范围内开展了满意度调查，学院29个部门（分院）参与了本次测评，覆盖面达100%，参与测评人数共计93人，总体满意度达95%。

创新工作方法：强监督重时效，聚民力

饶慧云介绍说，信息化管理，每一步流程都有记录，操作员、操作时间可随时查询，办理过程卡在了哪一步，花费多长时间，这些信息一目了然，这样财务工作就有了“监督员”，这将倒逼我们工作人员提高工作效率，增强时效性。

“办理流程透明，能快速找到问题的来源，有利于大家沟通，快速解决问题”。财务处的戎老师下班后许久后仍然在整理大家的报账材料，表示信息化的管理确实给大家带来了便利。不过网上报销工作目前对于财务人员来讲，也是不小的工作量，相对于线下报销，财务人员需在网上先审核电子附件，待网上审批流程完成后，报账人员提交纸质凭证时还需审核是否与电子附件一致，再进行签章，需二次审核。财务处的众多工作人员表示，要充分发挥基层党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用，践行党的服务宗旨，化压力为动力，不断创新工作方法，提高管理水平，提升工作效率。

借助财务信息化内控平台的运行和不断完善，财务审计党支部将不断改进财务工作，为广大师生提供更加优质、高效、安全的财务服务。

提升管理水平：强预算出实效，惠民生

9月，李雁副院长在赴学院各部门（分院）进行预算执行情况调研指出，学院预算执行进度，不仅体现了学院各项事业的推进进度，也反映了各部门（分院）年初部门预算的精准程度。

通过平台使用，学院部门（分院）负责人可通过部门的预算执行情况、经费使用情况得知部门（分院）的工作的具体开展及进度情况，可及时跟进，提高资金使用效益。

今年10月，学院2022年度部门预算已通过平台进行申报和审批。饶慧云表示，通过使用平台申报管理，可倒逼学院预算编制的科学性、准确性，将学院的每一分钱都花在刀刃上，用出实效。

学史力行，实干为民。通过开展“我为师生办实事”活动，财务审计党支部切实把学习党史同总结经验、对照现实、推动工作结合起来，不断提升政治素养、转变工作作风、提高服务意识、创新工作方法，努力为学院师生办实事、办好事。

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来源：计划财务处

编辑：陈丽丽

审核：洪旺元

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