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“跑腿、签字流程要简化很多,少了很多找领导签字等待时间,工作效率和幸福感明显提升”,学院吴老师脸上洋溢着笑容谈着使用财务信息化内控平台后的感受。今年财务审计党支部搭建学院财务信息化内控平台,实现了“让数据多跑路,让师生少跑路”,切切实实为教职工提供了便利。
党史学习教育开展以来,财务审计党支部坚持在“悟思想”上做提升,在“办实事”上下功夫,聚焦师生关注的热点、难点问题,主动作为、深入思考,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,着力构建学院财务信息化内控平台,流程从预算申报、预算审批、预算下达、资金使用、网上报销审批全过程覆盖,提高管理水平、提升服务效能。
转变工作作风:搭平台抓服务,暖民心
从2020年系统酝酿到今年上线,财务审计党支部主动对接各部门(分院),开展了报账员、预算员网上报账系统操作集中培训、技术员上门单独培训、财务政策宣讲等方式,使学院教职工尽快掌握网上报销的方法和技能。
财务处负责人饶慧云介绍说,自今年4月份运行以来,平台现已实现手机移动端同步正式运行,不限时间、地域实现报销审批、查询。截止到目前,共审批单据1780笔,涉及审批节点为7120至12460个,教职工只需要网上填报即可,有效节省了教职工在财务等待或找领导审批的时间,解决了报销难的问题,真正做到了“让数据多跑路,让师生少跑路”。
财务服务大厅是窗口工作,财务审计党支部十分重视教职工的反馈意见。为进一步改进平台功能,10月在全院范围内开展了满意度调查,学院29个部门(分院)参与了本次测评,覆盖面达100%,参与测评人数共计93人,总体满意度达95%。
创新工作方法:强监督重时效,聚民力
饶慧云介绍说,信息化管理,每一步流程都有记录,操作员、操作时间可随时查询,办理过程卡在了哪一步,花费多长时间,这些信息一目了然,这样财务工作就有了“监督员”,这将倒逼我们工作人员提高工作效率,增强时效性。
“办理流程透明,能快速找到问题的来源,有利于大家沟通,快速解决问题”。财务处的戎老师下班后许久后仍然在整理大家的报账材料,表示信息化的管理确实给大家带来了便利。不过网上报销工作目前对于财务人员来讲,也是不小的工作量,相对于线下报销,财务人员需在网上先审核电子附件,待网上审批流程完成后,报账人员提交纸质凭证时还需审核是否与电子附件一致,再进行签章,需二次审核。财务处的众多工作人员表示,要充分发挥基层党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用,践行党的服务宗旨,化压力为动力,不断创新工作方法,提高管理水平,提升工作效率。
借助财务信息化内控平台的运行和不断完善,财务审计党支部将不断改进财务工作,为广大师生提供更加优质、高效、安全的财务服务。
提升管理水平:强预算出实效,惠民生
9月,李雁副院长在赴学院各部门(分院)进行预算执行情况调研指出,学院预算执行进度,不仅体现了学院各项事业的推进进度,也反映了各部门(分院)年初部门预算的精准程度。
通过平台使用,学院部门(分院)负责人可通过部门的预算执行情况、经费使用情况得知部门(分院)的工作的具体开展及进度情况,可及时跟进,提高资金使用效益。
今年10月,学院2022年度部门预算已通过平台进行申报和审批。饶慧云表示,通过使用平台申报管理,可倒逼学院预算编制的科学性、准确性,将学院的每一分钱都花在刀刃上,用出实效。
学史力行,实干为民。通过开展“我为师生办实事”活动,财务审计党支部切实把学习党史同总结经验、对照现实、推动工作结合起来,不断提升政治素养、转变工作作风、提高服务意识、创新工作方法,努力为学院师生办实事、办好事。
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党委宣传部-大学生记者团
来源:计划财务处
编辑:陈丽丽
审核:洪旺元
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