酷暑难挡奋进路 后保齐力谱新篇——记南航金城学院后勤保卫处暑期专题培训

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7月的南京进入一年中最炎热的三伏天,酷热的天气挡不住金城后保人前进的脚步。6月,经学校理事会研究决定,将后勤资产处和管理保卫处合并,成立后勤保卫处,后勤资产处和管理保卫处工作职责和人员全部划入新成立的后勤保卫处。职能和人员合并,对新成立的金城后保处工作提出了更高的要求,快速组建一支具有凝聚力、战斗力、一专多能人才队伍迫在眉睫。

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为进一步统一思想、凝聚力量,锻炼队伍,提升服务,经过精心设计和周密筹划,后勤保卫管理与服务品质提升专题培训班,于2021年7月6日上午9点在德馨楼205会议室正式开班。

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培训内容从思想认识、改善作风、规范管理、观摩交流、查摆问题、总结提高、业务考核等多个板块展开,历时5天,内容丰富,成果满满。

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博知楼检查漏水情况

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北区篮球网材料检查

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教学楼课桌椅检查

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暑期公寓出新改造

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查看明理楼外立面出新进度

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路牙石翻新

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修建停机坪

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员工楼走廊效果图

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员工楼卫生间效果图

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员工楼卧室效果图

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排查问题分组讨论一组

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排查问题分组讨论二组

本次业务培训是后勤保卫管理与服务品质提升专题培训,是学校对后保人的期望,也是自身发展需要;是适应新形势、新任务、新要求的必然选择;是全面提升后保服务质量的迫切需要;是后保管理人员由经验积累型向科学决策型转变的重要途径。

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举行“应知应会”考核

7月10日培训总结汇报中,后勤保卫处16名学员分别结合自身工作以图文并貌的形式交流了学习心得。处长虞勇、副处长刘亚东、副处长贾文平分别就各自分管工作进行了总结和剖析,在通报工作成果的同时,重点对后保服务现状、存在问题及解决方案做了详细的分享,明确了规范、完善后保工作制度和流程,强化后勤保卫服务团队服务意识、责任意识,建立精细化、科学化长效管理机制的必要性、紧迫性。

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资产管理中心 沈净

沈老师讲到:“推进转设资产清查,做好“账实相符”保证数据准确无误,为转设工作提供数据支撑。配合教学科研处做好多个实验室调整搬迁,优化资源配置。及时做好实验室资产的变动,实现资产的动态管理。

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安全保障中心 陈德雨

汇报中陈老师提到取得的成效:规范了消防设施检查制度,对全校的消火栓、灭火器逐一检查并悬挂检查卡、确保消防器材安全有效。坚持落实“安全第一、预防为主、综合治理”的基础方针,加强“平安校园”建设,切实保障师生安全和学校稳定,创造良好的育人环境和治安秩序。

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公寓管理中心 孙颖

坚持“以学生为本“,始终以“用我们百倍的努力还你十分满意”为出发点,认真做好学生的管理保障服务。

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后勤保卫处副处长贾文平汇报美丽校园相关问题及部署

校园环境应当是一本活的教科书,对校园进行绿化、美化、净化,就是对学生进行德、智、体、美、劳的教育。自2021年3月8日,南航金城学院召开“美丽校园计划”启动会以来,后勤保卫处环境绿化中心积极做好校园绿化的日常养护工作,做好施肥,除草、浇水、除虫、移栽等工作。本次汇报中贾文平副处长对美丽校园计划相关工作进行总结,并就暑期工作开展作出相对应的部署,确保美丽校园计划稳步推进。

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刘亚东副处长宣布后勤资产处和管理保卫处合并,成立为后勤保卫处并下设六个中心一个办公室的通知。

六个中心为:资产管理中心、维修工程中心、安全保障中心、公寓管理中心、餐饮与商业服务中心、绿化环境中心。

一个办公室为:综合办公室。

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培训会上,虞勇处长首先总结了这半年来工作中存在的问题及接下来需要解决的措施。重点对于后勤服务现状、存在的问题及解决方案,做了详细的汇报。建立一套适合于学校发展的长效制度,从而来保证具体工作的有效落实。目前工作来看,没有建立一套严格意义上的精细化管理长效机制,严重地影响了工作效率的提升。因此,制定完善科学的后勤管理工作制度,强化工作人员的责任意识。

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本次培训共收集学习心得16篇;查摆各类问题和解决方案77条;成立了6个中心(资产管理中心、维修工程中心、安全保障中心、公寓管理中心、餐饮与商业服务中心、绿化环境中心)和1个综合办公室;修编、完善了部门工作制度和办事流程;综合学习总结、业务考核、民主评议评选优秀学员3名:陈德雨、沈净、孙颖。

培训总结汇报会上,马小栋副校长充分肯定了本次培训的成效和后勤保卫半年来的工作,同时对全体后保人提出了新的期望,他指出,2021年,是学校十四五规划的开局之年、转设关键年、美丽校园创建年,品质服务提升年,后勤保卫处应竭尽全力服务师生需求,全面改善师生的教学和住宿环境,强化后勤保卫队伍的服务意识、安全意识、责任意识,加快推进后勤服务规范化、科学化、精细化、信息化、智能化,实现后勤服务水平质的转变。

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最后,他提出九条期望:

1、领导管理到位,工作执行到位,结果效率到位。

2、安全稳定是保障,所有开展工作要以安全为重心,要为学校的安全稳定早筹划、早部署;多检查、多改进。

3、要养成节约意识,成本意识,服务意识。

4、服务水平要实现现代化、科学化、信息化。

5、学习兄弟院校的优点,改进我校落后的局面,增强团队管理意识。

6、工作要有方法,工作要有记录,工作要学会宣传。

7、大后勤保卫工作,必须要有指导手册,要有制度更新办法。

8、每周解决一个疑难杂症,每月共同修订一次制度,每天能有一段激励文字。

9、做好大后勤宣传工作,我们要宣传保护、维护我们已经完成的科技展厅、篮球场、网球场、明德教学楼,我们还要宣传好我们的新生宿舍楼、明理楼外立面整体改造、员工楼彻底翻新、校门口灯光化工程。

希望全体后保人2021年能够攻坚克难、百尺竿头,实现事业和个人的双丰收!

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培训班结课,领导与学员们一同包饺子

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END

转自后勤保卫处微信公众号

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