一文全搞定，2021年暑期学校事务信息安排汇总来啦！

暑期生活开始啦

根据实际工作需要

常小工为大家整理了一份

暑期学校事务信息安排汇总

快来看看这些重要安排吧！

2020-2021学年第二学期结束及新学期开学安排

各二级学院、体育教学部，各部门：

经学校研究决定，现将本学期结束及新学期开学日程及有关事项安排如下，请各单位做好落实工作。

放假日程

7月10日（星期六）

课程教学、课程考试结束，非毕业班学生放假。

7月13日（星期二）

成绩上报结束。

7月14日（星期三）

教职工放假。

开学日程

8月28日（星期六）

上午8:30全体中层以上干部正常上班。

9月4日（星期六）

上午8:30全校教职工报到、上班。

上午8:30老生报到、注册。

9月6日（星期一）

在校师生正常上班、上课。

9月11日（星期六）

全校新生报到。

关于2021年暑假值班表

值班说明:

一、值班时间：9：00-17：00；夜间值班：17：00至次日上午9：00。

二、假期公共会议室借用请在学校办公自动化系统中申请。

三、用印在每周三集中办理(需提供用印申请表)。

四、准时到岗，保持通讯畅通，规范及时处置突发情况。

五、夜间值班室电话：88510018（内线6018）；值班医生手机：188****1773；

值班应急车辆电话：139****9369。

关于发展规划办公室暑假值班安排表

值班时间：9:00～16:30

关于人事处暑假值班安排表

各二级学院、体育教学部，各部门：

根据学校《2020-2021学年第二学期结束及新学期开学安排》，为方便教职工假期中临时办理人事方面的有关手续，人事处在假期里每周星期三安排专人值班，办理有关事宜，值班时间为：上午9:00-11:30，下午2:00-4:30，具体值班安排如下：

关于教务处暑假期间值班安排

各二级学院、体育教学部，各有关部门：

根据学校《2020/2021学年第二学期结束及新学期开学安排》，教务处暑假期间每周三安排专人值班。值班时间：上午9:00～11:30，下午1:30～4:00。具体安排如下：

关于产教融合工作办公室/技术转移中心暑期值班安排

各二级学院、体育教学部、各相关部门：

为保障我校产教融合工作的顺利进行，方便广大教职工暑期开展横向科研、社会服务等活动，现结合学校安排和部门工作实际，产教融合工作办公室/技术转移中心将于暑期安排专人值班，办理相关事宜。具体安排如下：

时间：上午9:00-11:15，下午1:30-16:30

备注：有紧急事务，可随时联系和办理。

关于计划财务处暑期财务报销及值班安排

各二级学院、体育教学部、各部门： 为保障学校暑期教学、科研及相关工作的有序开展，计划财务处经与有关职能部门协调，将在暑假期间提供财务报销及相关财务服务，根据学校疫情防控要求并结合财务工作实际，现就暑期财务报销及值班工作时间作如下安排：

一、报销时间

上午9:15—11:15，下午1:30—4:00二、财务报销具体日程安排如下：

7月20日、21日、27日、28日； 8月3日、4日、10日、11日、17日、 18日、24日、25日、9月1日三、横向项目及发票开票值班时间 7月21日、28日； 8月4日、11日、18日、25日、9月1日 非值班日可通过复翼财务服务平台中的预约开票提交开票申请，需领取纸质发票的请于每周三到计财处116室领取。如有紧急开票需求可提前联系科研与专项经费管理科并于每周三到计财处116室现场开票。

联系人：杨茜，电话：88510206，QQ：511859577。四、几点说明 1.在疫情防控期间请前往办理报销业务的教职工请做好个人防护工作（进出报销大厅必须佩戴口罩，报销前洗手消毒），报销期间大家保持安全距离，按序报销。 2.涉及校内（含学生）、校外所有酬金业务发放（如劳务费、咨询费、评审费等）均需通过“复翼财务服务平台”进行申报。进入方法：点击计划财务处主页“财务服务”菜单第一行，或者点击计划财务处主页右下角“复翼财务服务平台”。在复翼财务服务平台操作中如有疑问，请加入“常工院财务服务平台交流QQ群”(群号：58813444)。 3.暑假期间均采用网上预约报销方式。网上预约报销手续请通过计划财务处主页复翼财务服务平台网上预约报销系统完成。 4.暑期非值班日可以通过财务报销大厅设置的自助报账投递机投递财务报销材料（备注：确保财务报销佐证材料齐全、完整），并随时关注财务报销处理进度。 5.各二级学院、体育教学部、各部门如有紧急或特殊业务需要办理的，请事先与计划财务处联系。

联系人：潘虹，电话：88510204。

关于资产管理处暑期值班安排

各二级学院、体育教学部，各有关部门：

根据学校《2020-2021学年第二学期结束及新学期开学安排》，为便于2021年学校中央及地方专项教学科研仪器设备、“一流专业”教学仪器设备采购的有序进行，服务广大教师做好采购设备的咨询登记入库等服务工作，资产管理处在暑假期间安排专人值班，值班时间为：上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，具体安排如下：

关于暑期后勤保障服务项目开放安排

各位师生：

根据学校2020-2021学年第二学期结束和新学期开学安排及师生需求实际情况，现将暑假期间后勤保障服务项目安排通知如下：

一、餐饮服务

二、洗浴服务

三、快递收发

四、卫生所

注：

1.值班人员实行备班制。

2.备班时间保持手机24小时畅通，如有发热应急情况随时处理，必要时及时到校处理。处理流程如下（发现发热病人——周一至周五白天打电话给司机和学工处值班电话，周六周日和晚上打电话给司机和行政值班电话——由学工处值班人员陪同或行政值班人员陪同到指定发热门诊就诊——排除新冠后通知隔离区入住——体温正常48小时后解除隔离）

3.值班应急车辆电话：139****9369 ，或者在隔离防疫工作群@众华，燕华杨燕，@众华运输高健。

五、开水、洗衣

1.假期有留校学生住宿区域开水、洗衣正常开放；

2.9月4日起开水供应、自助洗衣恢复正常。

六、商铺

辽河路校区：自助银行正常开放，其他商铺由经营单位自行决定；巫山路校区商铺假期不开放。9月4日起全部恢复正常营业。

七、文印

暑假期间文印中心暂不开放，如有需求请联系：

辽河路：孙艾莹139****6196 巫山路：李亚英138****2889 137****7600

八、楼宇物业

暑假期间各楼宇物业正常服务，所有楼宇17:30分以后请从主通道进出，22:00以后必须刷门禁卡进出；如需开通门禁卡的老师请于7月13日前带校园卡至后勤服务中心A312办理,联系电话139****6412。

关于图书馆暑期开放安排

注：9月4日起两校区图书馆恢复正常开放。

友情提醒： 1.校外读者、青少年阅览区读者凭借阅证（含信用证）入校、入馆，须遵守学校和图书馆的疫情防控相关规定。 2.假期开放安排可能会因疫情防控需要进行调整，请关注图书馆网站、微信公众号和图书馆入口处相关通知。 3.暑假开放期间，如有问题咨询请与图书馆办公室联系，联系电话139****8302。

关于档案馆暑假期间查档安排

各二级学院、体育教学部，各有关部门及校外查档人员：

为方便校内外查档需求、服务广大师生，我馆在暑假期间每周三开馆办理查档服务，开馆时间：上午9:00--下午：4:00，值班人员工作地点：行政管理中心323-329室。具体安排如下表：

说明：

1.根据学校疫情防控要求，暑假期间我馆一般不接待校外人员进校查阅利用档案。校外人员如有档案利用需求的，可通过QQ、电话等与我馆值班人员联系预约，我馆在每周三集中办理，采用线上方式提供查档结果或相关证明。因政审等原因不能在周三办理的，请提前与我馆每周值班的老师联系预约。

2.暑假期间，我馆暂停办理毕业证明书和学位证明书。

3.本校成人教育学历毕业生办理各类证明的，请与继续教育学院联系办理。

4.有关学生个人档案事宜的，请直接与我馆苏老师联系，联系电话：136****6399 。

5.档案馆对外服务QQ群：516045263（申请进群时请注明真实姓名和班级）;办公电话：88510292，88510291。

以上信息整理自校园网校内通知

如有变动

以校内发布最新通知为准

祝大家度过一个充实美好的暑期！

常州工学院党委宣传部

北斗星新媒体工作室

编辑 | 赵宇星 陈佳玲

统筹 | 王超

审核 | 印富贵

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