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放假啦！！！

贴心的小编为大家准备了一份

暑假服务信息安排指南

请注意查收~

党办 校办

相关服务事项：印章印鉴使用；场馆协调安排

具体安排：

1.每周一至周五上午8：30-11：00，由值班人员负责办理，值班表将在党办(http://dwbgs.yzu.edu.cn/) 、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。

2.如有大批量用印需求或遇双休日，请提前联系相关负责人或工作人员。

组织部（党校）

1、相关服务事项：印章印鉴使用

具体安排：值班时间内由值班人员办理

2、相关服务事项：党员组织关系接转；因公出国（境）政审；因私证照申领

具体安排：每周一集中办理，联系人：李老师，马老师。

工会

相关服务事项：集中办理新会员入会手续

具体安排：7月15日上午8：30--11：00，8月26日上午8：30--11：00。为集中办理会员入会手续时间。

教务处（招生办公室、教师（教学）发展中心）

1、相关服务事项：出具成绩证明、往届生学历认证等相关事宜

具体安排：服务时间：7月16日、23日、30日，8月6日、13日、20日、27日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。

2、相关服务事项：暑假教室借用

具体安排：各单位如需使用教室，请于7月12日前，填写教室使用申请表(见附件2：扬州大学假期教室使用申请表)，一式三份，经教务处审批后，分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单，请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求，校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室，一经查实，将取消其使用资格。

申请表下载链接：https://pan.baidu.com/s/1IlUFo-3uTY_0yxLrcV8j3A

提取码：4sk4

研究生院 （学科办、研工部）

1、相关服务事项：印章印鉴使用；暑假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜；学科建设项目管理

具体安排：每周一至周五，由值班人员负责办理，值班表将在研究生院（学科办、研工部）网站(http://yjsc.yzu.edu.cn/)及荷花池校区教学主楼9楼所在办公区域公布。主要联系电话：综合办公室87970196、高水平大学建设科87971657、学科管理科87990227、招生办公室87979213、学术学位培养办公室87979370、专业学位教育办公室87978912、学位与质量监督办公室87975539。

2、相关服务事项：毕业研究生政审、就业派遣、档案转递工作；暑假留校研究生服务保障工作

具体安排：7月13日、7月28日、8月13日、8月30日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30联系电话：0514-87991331；0514-87993601 联系人：刘老师、张老师

科学技术处

相关服务事项：项目管理；成果与知识产权管理；成果推广与技术转移；协同创新与科研基地管理；军工科研；经费管理

具体安排：

1.实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理，值班表将在科技处网站及所在办公区域（行政楼六楼）公布，受理时间：每周一至周五，上午8:30-11:30、下午3:00-5:30；如遇双休日，可电话联系相关负责人或工作人员。

2.主要联系电话：87971865、87977720、87978213（项目管理），87978223、87971676（成果、知识产权管理），87971839（协同创新与科研基地管理），87970470（成果推广与技术转移、横向课题合同登记），87971298（军工项目）；

3.每周三上午8:30-11:30集中办理科研经费拨付。联系电话：87978213（经费管理）。

人文社科处

相关服务事项：印章使用；项目、经费、成果等事项

具体安排：

1.实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理，值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间：每周三上午9:00-11:00；

2.项目管理科禹老师负责，办电：87977071，手机：136****9513；成果管理科吕老师负责，办电：87978920，手机：150****8433；基地管理科、综合管理科谭老师负责，办电：87978253，手机：183****8596

继续教育处（学院）

假期期间如有业务工作需要，除每周四下午正常提供服务外，可以按照表中业务需求， 随时与各科室负责人电话联系咨询。

1、相关服务事项：印章印鉴使用

具体安排：每周四下午2:30-5:00；联系人：沈老师（87971648、181****9676）；办公地点：荷花池校区教学主楼814室

2、相关服务事项：成人高等教育学历及学习成绩证明手续办理

具体安排：每周五下午2:30-5:00；联系人：郭老师（87991365、153****2152）；办公地点：荷花池校区教学主楼812室

3、相关服务事项：培训项目洽谈和报名咨询

具体安排：每周四下午2:30-5:00；联系人：张老师（87971649、138****0006）；办公地点：荷花池校区教学主楼816室

4、相关服务事项：自学考试报名咨询

具体安排：每周四下午2:30-5:00；联系人：耿老师（87973586、135****1116）；办公地点：荷花池校区教学主楼815室

5、相关服务事项：成人学历教育招生咨询

具体安排：每周四下午2:30-5:00；联系人：郭老师（87991365、153****2152）；办公地点：荷花池校区教学主楼207室

人事处（教师工作部）

1、相关服务事项：印章、印鉴使用；出具收入证明；出具在职证明

具体安排：实行首问负责制，按照值班表由值班人员负责办理。

2、相关服务事项：人事档案查阅及证明出具

具体安排：直接与人事档案室联系徐老师（138****9494）

3、相关服务事项：进修等相关师资工作服务

具体安排：每周三联系房老师。

4、相关服务事项：暑期新进人员服务

具体安排：7月15日（周四）上午9:00-12:00 下午15:00-17:00；7月22日（周四）上午9:00-12:00 下午15:00-17:00；附属医院新进人员专场 7月29日（周四）上午9:00-12:00 下午15:00-17:00；8月26日（周四）上午9:00-12:00 下午15:00-17:00；联系施老师、韩老师、姚老师

国际合作与交流处（港澳台办公室）

1、相关服务事项：因公出国(境)教师回国登记工作

具体安排：

1.7月14日、7月21日、7月28日、8月4日、8月11日、8月18日、8月25日上午9:00-11:00，由值班人员接收。

2.联系人:徐老师（138****9494）

2、相关服务事项：出国(境)学生回国登记工作

具体安排：

1.7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日上午9:00-11:00，由值班人员接收。

2.联系人：刘老师（178****6986）

学生工作部（处）

相关服务事项：就业手续办理等相关工作

具体安排：

1.服务时间：2021年7月14日、7月29日、8月16日、8月30日上午 8:30—11:30、下午2:30—5:30

2.服务地点：荷花池校区大学生活动中心S106室

3.联系电话：87990621 联 系 人：李老师、沈老师

备注：非集中服务日期办理事务可提前预约（预约QQ群号：459357838）

财务处

相关服务事项：报账及其他相关服务

具体安排：

1.结报中心：周一至周五，上午8:30-11:30；

（注：瘦西湖校区财办并入结报中心值班）

2.扬子津校区财办：每周二、三、四，上午8:30-11:30；

3.其他科室：周一至周五，上午8:30-11:30；

暑假期间报账以线上服务为主，各校区投递机正常运行，具体地点为：

（1）荷花池校区大学生活动中心一楼；

（2）文汇路校区测试中心一楼；

（3）江阳北路校区医学院办公楼一楼；

（4）江阳路南校区教学楼一楼；

（5）瘦西湖校区数学科学学院一楼、化学化工学院一楼；

（6）扬子津校区文体馆一楼；

（7）扬子津东校区电气与能源动力工程学院、旅烹学院一楼。

广大教职工可选择就近地点投递，财务处每天派人取单。详细值班表将在财务处网站发布，特殊事项请及时联系值班人员。

国有资产管理处

审计处

相关服务事项：印章印鉴使用；合同审签；工程项目管理审计；科研项目审计及审签

具体安排：

1.7月12日-16日，全体人员正常上班，正常开展各项审计工作。

2.7月19日以后进入值班模式，值班期间实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头处理，值班表将在审计处网页及所在办公区域公布。

受理时间：每周一至每周五，上午8：30-11：00、下午3：00-5：30；如遇双休日，可电话联系相关负责人或工作人员。

采购管理办公室

相关服务事项：印章印鉴使用；招投标管理；网上竞价采购审批 ；零星采购及竟价采购合同审签

具体安排：

1.暑假期间正常开展各项采购管理工作;

2.每周一至每周五，上午8：30-11：00；如遇双休日，可电话联系相关负责人或工作人员。值班表将在采购管理办公室(http://cggl.yzu.edu.cn)网站上予以发布；

3.值班期间试行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理。

后勤保障处

1、饮食服务中心

2、公寓服务中心

3、零星维修服务

4、物业服务中心

5、医疗服务中心

6、公费医疗费报批

7、幼教服务中心

保卫处

总联系人：公共卫生与医保管理科科长李正秀（189****3908、电信短号83908）

1、相关服务事项：各校区大门开放时间

具体安排：

2、相关服务事项：师生户籍服务

具体安排：

3、相关服务事项：机动车辆校内通行审批

具体安排：

4、相关服务事项：学生出国政审用印

具体安排：

5、相关服务事项：学生征兵咨询及政审

具体安排：

实验室与设备管理处（测试中心）

海外教育学院

相关服务事项：秋学期海外新生录取工作；海外学生假期管理工作；出具各类留学生证明（在学证明、退宿单等）；国际学生签证办理

具体安排：

1.工作时间：

周一至周五：上午9:00—11:00；下午3:00—5:00。

2.值班地点：

7月18日-7月22日：荷花池校区教学主楼807/818

7月15日-7月29日：荷花池校区教学主楼807/818

8月1日-8月5日：荷花池校区教学主楼807

8月8日-8月12日：荷花池校区教学主楼807/819

8月15日-8月19日：荷花池校区807/818

8月22日-8月26日：荷花池校区教学主楼807/818

3.办公电话：

荷花池校区教学主楼807办公室:87971297、87977185。

荷花池校区教学主楼818办公室:87978286。

荷花池校区教学主楼819办公室:87977919、87977820。

图书馆

1、相关服务事项：

假期各校区图书中心开放安排

具体安排：

逸夫馆、敬文馆、江阳路图书中心每周二、周五上午8:00-11:00开放；昭文馆每周五9：00—16：00开放。

2、相关服务事项：科技查新

具体安排：联系人:黄老师（137****2438），武老师（136****9186）

3、相关服务事项：论文查证

具体安排：联系人:毛老师（137****3318）

4、相关服务事项：教材征订

具体安排：联系人:郭老师（182****2676）

档案馆

相关服务事项：

校内外档案查询服务

具体安排：

1.假期期间，特殊、紧急查询服务请电话相关时间段值班人员；2.每周五上午8:30-11:00，档案馆服务大厅有专人值班，可集中办理相关查询。

信息化建设与管理处

1、相关服务事项：网络保障及信息安全

具体安排：

寒假期间校园网安排专人维护，用户如遇问题，可与信息化建设与管理处值班人员联系。

联系电话：87991201/182****7668。

2、相关服务事项：校园卡业务

具体安排：

1. 暑假期间校园卡系统正常运行，挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。

2. 人工服务时间：

7月21日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

7月28日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

8月4日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

8月11日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

8月18日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

8月26日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

3. 联系电话：87991201。

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扬州大学官方微信出品

编辑：尹明亮

校对：蔡宁心

审核：吴锡平王贵洲

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