“6·9国际档案日”来了~这些知识你都get了吗？

今天是第十四个国际档案日，档案日来了，知道“档案日”的由来吗？关于“档案”，你知多少？官小薇这里做个小普宣。

档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

——习近平

档案日如何而来？

1948年6月9日，在联合国教科文组织的主持下成立了国际档案理事会，档案摆上了议事日程。2004年维也纳国际档案大会为提高公众对档案重要性的意识，决定将此日设立为“国际档案日”。从此，档案与档案人有了自己的节日。2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

什么是档案？在原始社会里，人们靠语言表达来交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。我国目前最古老的档案是甲骨档案。后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的电子、照片、录音、录像等档案。

什么是高校档案？

高校的档案是指学校从事教学、科研、管理、基本建设等一切办学实践活动直接形成的对师生员工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。学校档案是不可再生的文化资源，没有档案，历史就像人失去了记忆，从这个角度，我们每个人几乎都是学校档案的产生者、守护者、利用者，档案的工作虽平凡无声，但确永远与学校发展息息相关、紧紧相伴。越是走近档案，越是真切感受到档案的作用，其所肩负的责任与使命，每份档案的背后也是高校人的辛勤付出，是源自内心的坚守与传承，“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为学校高质量发展助力，为学校未来留下最美好的记忆。

又逢高校毕业季，

那么毕业生档案是什么？

有什么用？

又包含了哪些材料？

毕业了，

档案该如何处理？

毕业季·毕业生档案

1.什么是毕业生档案？

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毕业生档案在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业生档案包括哪些材料？

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高中材料；招生录取材料；新生入学登记表；新生在校体格检查表；学业成绩单；毕业生登记表；学位证明；在校期间的奖惩材料；党（团）组织材料；毕业生就业报到证等等。

3.毕业生档案日后有什么用处？

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1）考研

2）考公务员，过政审关

3）考资格证

4）评定职称

5）入团入党

6）计算工龄

7) 办理准生证

8）某些城市，办理居住证

9）进国企、事业单位工作

10）转正定级，获取干部身份

11）住房补贴发放

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问答帮你轻松了解学生档案处理那些事儿

毕业后没及时找到工作，档案还能在学校存多久？

如果没有找到心仪的用人单位，可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校。如果按学校规定时间仍未落实工作单位，学校会暂时保存2年，之后会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

留学学生档案如何处理？

留学人员档案学校会将档案发回原户籍人才服务机构。

毕业生到私营企业、外资企业等就业，档案如何处理？

高校毕业生到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由单位直接接收、管理档案。

毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续？

对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区；人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务；党团组织关系转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

应征入伍的应届毕业生离校后户口档案存放在哪里，如何迁转？

被确定为预征对象的高校应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。

毕业季·档案

我校毕业生档案如何转递？

签约并集中派遣的毕业生档案转递：学校创就办在接到各二级学院移交的档案后10个工作日之内通过EMS的形式寄发给各毕业生档案接收单位，并及时快递编号等信息反馈二级学院，学生可通过二级学院进行档案查询。

特别提醒

Special reminder

毕业生需在档案寄出后15个工作日内，凭报到证前往档案寄发单位进行档案确认。

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南京理工大学泰州科技学院官微（nustti）