一、因个人原因自动申请退档的同学需本人用A4空白纸手写一份退档申请书（模板见附表1）
二、将考生的身份证、2022年高考准考证（以上证明材料正面朝上），放在写好的退档申请书空白处（不要遮挡住退档申请书的内容），拍照发送到指定的QQ邮箱中（照片里的内容一定要清晰,照片的布局按照附表1模板的布局）
三、QQ邮箱：1930758246@qq.com（请在投档录取期间内发送）
四、我校一旦收到考生的有效退档申请书即作退档处理，如果因个人原因要求取消退档，后果自负。
五、湖南理工学院、湖南理工学院南湖学院都按此文件要求执行。
附表1.考生退档申请书模板
退档申请书
尊敬的湖南理工学院招生办老师：
您好！
我是xx省xx市xx学校（高中）2022年高考毕业生，因个人原因，不能到贵校上学，现特写此退档申请书。退档一切责任由考生自己负责。
签名（考生）：xxx
签名（家长）：xxx
2022年xx月xx日
(考生准考证）
(考生身份证正面）
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