湖南涉外经济学院2021年新生入学指南

结合当前疫情防控形势和我校实际情况，为确保我校2021年迎新报到工作有序推进，我校严格执行新冠疫情防控措施，严防疫情输入校园，切实保障学校公共卫生安全，现就有关工作事项通知如下：

01 报到时间

报到时间：2021年9月8日、9日

特别提醒：学生不能提前或延迟来校报到！特殊原因不能按时报到的，需在相关学院办理请假手续，请假时间不得超过两周，经准假后方能生效。未经请假或请假逾期超过时限未返校者，视为自动退学处理。

02 报到条件

1.注册申领当地居民电子健康码与行程码，健康码呈绿色方可来校；

2.通信大数据行程卡显示“绿码”方可来校报到；

3.下载并打印《湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡》，填报开学前14天的健康状况及旅居、接触等情况，并由学生本人及家长签名确认，开学后将纸质稿交给辅导员存档；

4.完成新冠病毒核酸检测，并携带48小时内核酸检测阴性证明来校报到；

5.积极相应国家号召，完成新冠疫苗接种；没有完成接种的，需在报到前向学校提交书面说明；

6.到校后自觉有序配合校园防疫门岗工作人员，主动出示健康码与行程码“双绿码”，完成体温查验等防控检查流程。体温异常的，请听从工作人员安排重测或留观。

*凡有下列情况之一者，请在学校指导下，暂缓来校报到：

1.居民电子健康码为黄色或红色的；

2.通信大数据行程码为黄色或红色的；

3.来校前14天内有中高风险区或封闭管控区域旅居史的；

4.来校前14天内身体有发热、干咳等呼吸系统症状或腹泻、结膜充血等疑似症状，未经医学排除的；

5.2021年7月以来确诊为感染新冠病毒的；

6.与确诊病例（含无症状感染者）有接触史、有轨迹交叉未经医学排除的；

7.来校前14天内有出入境经历，或者直接、间接接触过境外人员的；

8.其他经学校筛查被通知暂缓来校的。

03入校防疫检测流程

所有人员入校须进行体温检测，查验健康码与行程码“双绿码”，须全程规范佩戴口罩，全面落实个人防护措施，在指定的排队区内自觉有序配合防疫检测站点工作人员完成检测后方可进入校园。检测有异常的，引导至应急处置点安排重测或留观。

04 报到须知

1.按录取专业报到，报到时不能变更专业。确需变更专业的，待一学期后，按学校相关规定申请办理。

2.新生住宿寝室床位由学校统一分配安排，请按学校安排入住。

3.学校统一采用虚拟校园卡形式手机APP，实现身份识别、食堂消费、图书借阅、宿舍门禁、宿舍购电等多种校园管理及服务，报到时由辅导员老师指导完成APP安装并使用。

4.根据湖南省教育厅、湖南省纤维检验局有关文件要求，学校统一代购湖南省纤维检验局检验合格的床上用品，包括：盖棉絮、垫棉絮、被套（2床）、床单（2床）、枕套（2个）、枕芯、蚊帐、凉席、卧具包、夏凉被、塑料脸盆、塑料水桶、牙杯、毛巾。没有领取的，迎新工作结束后由各楼栋提交名单至财务处统一退费。

5.报到现场不办理收费调整工作，按统一收费系统标准收取。

6.完成缴费后学校不提供纸质发票，可在7个工作日后在“我的记录”菜单中下载电子发票。

7.为落实疫情防控工作的需要，非必要不办理现场缴费手续，选择线上收费方式或委托农村信用社代收方式(当地网点)办理学杂费缴纳手续。

05 新生报到程序

来源：校团委

（一）已交清学杂费的新生

在志愿者或指示牌的引导下直接到所属二级学院刷本人身份证确认报到，前往所属班级辅导员处签名登记，提交相关材料，领取《湖南涉外经济学院新生报到单》、入寝单、物品领用单和热水卡；学生凭辅导员开具的《2021年新生床上物品领用单》到所住楼栋的物品发放点登记领取床上用品，将《2021年新生入寝通知单》交至楼栋宿管员后领取寝室钥匙登记入住；凭《2021年新生军训物品领用单》到指定集中发放点领取军训物品。

（二）未缴清学杂费的新生

1.在学院报到现场，在工作人员的指导下，扫码完成中信银行网上代扣交费，或前往湖南湘江新区农村商业银行柜台办理缴纳学费后，按步骤1办理报到入寝。

2.在招生就业楼大厅现场收费处（现金、刷卡）缴费后，到二级学院报到点按步骤1办理报到入寝。

（三）家庭经济困难、申请助学贷款或缓交学费的新生

各二级学院开辟绿色通道为困难学生办理助学贷款或缓交学费相关手续，安排专人受理并登记，现场进行初步审核后提交至学院党总支书记复审，学生需出示的相关凭证单据有：贷款受理回执证明、缓交审批单等，手续完成后按照步骤1办理报到。

06 缴费方式

学生可登录微信公众号“湖南涉外经济学院财务处”查询个人应缴学杂费信息，按学校计划财务处《2021年财务收费迎新收费方案》完成学杂费缴纳。

方式一：中信银行线上缴费

方式二：委托农村信用社代收（仅适用于湖南省内新生）

方式三：现金、刷卡缴费

若新生携带现金来校报到缴费，因疫情防控要求，报到现场非必要不办理现场缴费手续，由学院报到点指引到十二教学楼原东校门旁的湖南湘江新区农村商业银行（罗马广场支行）柜台办理学杂费缴纳手续。

财务计划处在招生就业楼一楼大厅设3组刷卡组和1组现金组，为有需要的新生办理刷卡或现金现场缴费，学生应保留缴费凭条作为缴费依据。

07 错峰报到安排

（所有外来私家车辆在校门外交通指定临时停靠区域即停即走，不得入校；入校报到手续均由学生自理，所有家长不得陪同。）

08 报到地点及军训物品发放处

09 校外交通接站具体安排

报到期间，我校在长沙火车站、长沙火车南站（即武广高铁站）、汽车南站、汽车西站和麓云路地铁口设置新生接站点。

火车站接站时间为每天6:30至18:30；

汽车站接站时间为每天7:00至18:30。

10 每日更新上报报到数据

1.严格实行疫情防控“日报告、零报告”制度。

学生到校后，将严格实行每日体温晨午晚检制度，每天分7:30、13:30、19:30三个时间进行体温测量并及时报告，辅导员做好班级台账记录。如出现异常，按照学校的应急预案及时上报，安排就诊、留观或隔离，规范执行因病缺勤、病因追踪和修复学管理制度。

2.各二级学院应要求辅导员制定报到签到表，学生报到时在辅导员处签到，签到表妥善备存，每日记录更新上报。

11 应急处理

（一）学校所在地区新冠肺炎疫情风险等级发生变化，应当按照当地疫情防控要求执行。

（二）学生如出现发热、干咳等症状，应当及时报告辅导员、校医务室。由学院指定专人负责指导就诊，就近前往社区或其他医疗机构进行相应处置病愈后，返校时须查验由当地具备资质的医疗单位开具的复课证明。

（三）如在校内发现新冠肺炎疑似病例，学校应当立即启动应急处置机制，第一时间向辖区疾病预防控制机构报告，配合做好流行病学调查、密切接触者集中隔离医学观察和全面消毒等工作。

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来源：学生工作处

编辑：王文婷

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