关于做好2020-2021学年第二学期转专业工作的通知

各单位：

根据《怀化学院学生学籍管理办法（修订）》、《怀化学院全日制本科学生转专业实施细则》等有关文件规定，结合工作实际，为做好转专业工作，现将2020-2021学年第二学期转专业工作有关事项通知如下：

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面向对象

2020级全体在读在籍学生。

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转专业条件

2020级在读在籍且已完成一次转专业的学生不能再申请转专业。凡申请转专业的学生，必须做到在提出申请学期内公共课无挂科记录。各教学单位可以根据专业实际和教学资源情况设置转入条件，如设置考核、限制转入人数等。拟转专业学生提前跟拟转出与转入学院院长（或书记）联系，了解转出与转入条件。

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办理程序

（一）学生网上报名

1.申请转专业的学生首先在转出院教务秘书登记，由教务秘书在教务系统里统一进行登记。

2.学生应在2021年7月2日～2021年7月7日登录教务管理系统http://jwmis.hhtc.edu.cn/中提交转专业申请（具体操作过程见附件2）。2021年7月7日24：00时申请转专业网上报名截止，网上申请转专业功能自动关闭，过期不再受理转专业申请。

（二）转出学院审核

1.学生提交转专业申请后，自行联系所在学院院长知晓并征得同意。

2.学生所在学院院长审核时间为2021年7月8日8:00-18:00（院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。

（三）转入学院审核

1.转入学院根据设置的转入条件，完成转入审核（转入学院院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。

2.转入学院线上审核时间为2021年9月1日8:00-18:00。

3.转入学院设置了转入考核环节，需在2021年8月30日（含）前完成考核与名单确定工作。

（四）审核公示

教务处收集汇总转专业的学生名单，复核后提交校长办公会进行审议，审议通过再进行公示。公示期结束，学生开始转入新专业学习，并根据转入专业按多退少补的原则缴纳学费。

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工作咨询

学生需知晓各学院的转专业条件（见附件1），符合要求的学生可在教务管理系统中进行具体操作。操作步骤（含学院级和学生操作步骤）请见附件2、3。

联系人：瞿老师 联系电话：0745-2854522

附件1：2020-2021学年度第二学期转专业各教学单位转入条件

附件2：学生转专业申请操作程序（学生端）

附件3：学生转专业申请操作程序（院长端）

怀化学院教务处

2021年7月1日

END

微信编辑：张熙航

责任编辑：卓 东

一审：卓 东

二审：张铜学

三审：杨若邻

怀化学院新媒体中心出品

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