各单位:
根据《怀化学院学生学籍管理办法(修订)》、《怀化学院全日制本科学生转专业实施细则》等有关文件规定,结合工作实际,为做好转专业工作,现将2020-2021学年第二学期转专业工作有关事项通知如下:
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面向对象
2020级全体在读在籍学生。
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转专业条件
2020级在读在籍且已完成一次转专业的学生不能再申请转专业。凡申请转专业的学生,必须做到在提出申请学期内公共课无挂科记录。各教学单位可以根据专业实际和教学资源情况设置转入条件,如设置考核、限制转入人数等。拟转专业学生提前跟拟转出与转入学院院长(或书记)联系,了解转出与转入条件。
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办理程序
(一)学生网上报名
1.申请转专业的学生首先在转出院教务秘书登记,由教务秘书在教务系统里统一进行登记。
2.学生应在2021年7月2日~2021年7月7日登录教务管理系统http://jwmis.hhtc.edu.cn/中提交转专业申请(具体操作过程见附件2)。2021年7月7日24:00时申请转专业网上报名截止,网上申请转专业功能自动关闭,过期不再受理转专业申请。
(二)转出学院审核
1.学生提交转专业申请后,自行联系所在学院院长知晓并征得同意。
2.学生所在学院院长审核时间为2021年7月8日8:00-18:00(院长在教务管理系统中审核,具体操作见附件3)。
(三)转入学院审核
1.转入学院根据设置的转入条件,完成转入审核(转入学院院长在教务管理系统中审核,具体操作见附件3)。
2.转入学院线上审核时间为2021年9月1日8:00-18:00。
3.转入学院设置了转入考核环节,需在2021年8月30日(含)前完成考核与名单确定工作。
(四)审核公示
教务处收集汇总转专业的学生名单,复核后提交校长办公会进行审议,审议通过再进行公示。公示期结束,学生开始转入新专业学习,并根据转入专业按多退少补的原则缴纳学费。
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工作咨询
学生需知晓各学院的转专业条件(见附件1),符合要求的学生可在教务管理系统中进行具体操作。操作步骤(含学院级和学生操作步骤)请见附件2、3。
联系人:瞿老师 联系电话:0745-2854522
附件1:2020-2021学年度第二学期转专业各教学单位转入条件
附件2:学生转专业申请操作程序(学生端)
附件3:学生转专业申请操作程序(院长端)
怀化学院教务处
2021年7月1日
END
微信编辑:张熙航
责任编辑:卓 东
一审:卓 东
二审:张铜学
三审:杨若邻
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