文华学院2023级新生入学报到须知

二〇二三级的新同学们：

金秋之时，正是丰收的季节，恭喜你经过“十二年寒窗”的勤奋学习考取了文华学院，你将带着父母和亲友的期望走进大学的殿堂。

为了使你做好来校的准备工作并了解入学报到手续，请你仔细阅读本《须知》。

PART 01

新生报到安排

（一）报到时间

网上报到：2023年8月10日-9月5日

现场报到：2023年9月9—10日

（二）报到流程

1、网上报到

网上报到系统2023年8月10日开放。登录网址http://yx.hustwenhua.net/或学校官网www.hustwenhua.net上的“网上报到”专用链接进入，使用“新生自助网上报到系统”（账号为本人身份证号，初始密码为身份证号后6位），按提示办理相关注册报到、缴费手续。少数因不具备上网条件或其它原因未能完成网上报到手续的学生，可到校后再办理。

2、到校报到

凭录取通知书、身份证和高考准考证前往所在学部新生接待点进行现场报到，完成身份核验后，领取《新生报到程序表》办理相关手续。

（三）报到要求

1、请新生切勿提前或推迟报到。因故不能按期报到者，学生本人或学生授权委托人须在报到期限内到校，持录取通知书、考生身份证或授权委托书、书面申请向所在学部专业说明事由，提交相关证明材料并办理请假手续，请假一般不得超过两周。未经请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。学生请假期满仍不能入学的，可以申请保留入学资格。

2、已应征入伍的新生或退役复学的新生，请联系学生工作处按学校规定及时办理保留入学资格或复学的相关手续。

PART 02

报到准备

1、学生档案

根据各省（市、区）考试院或招办的安排，凡要求自带纸介档案省份的新生，请到毕业中学或当地招办领取档案，档案不得自行拆封。报到后按学部通知将档案送交所在专业辅导员。

2、党团组织关系转移

党组织关系由县级以上党委转至中共文华学院委员会。团组织关系由原单位团组织通过团中央“智慧团建”系统进行网上转接，网上转接于新生报到后按照文华学院校团委通知统一办理。新生应到原单位团组织领取团员档案材料，团员档案材料应包含团员编号、入团志愿书和团员证。

3、准备好个人近期一寸彩色登记照片十五张（底色不限）

PART 03

户口迁移

1、新生户口是否迁往学校所在地请新生自主选择，武汉市内新生无需迁移户口。

2、学校集体户号：武汉市洪山区文华园路8号。

3、办理户口迁移需要的材料：学生本人身份证、本人户口单页（湖北省籍新生）或户口迁移证（非湖北省籍新生）、录取通知书、新生录取名册复印件并加盖公章（学校招生办公室提供）

4、办理流程：学生本人到后勤保卫处办公室填写“申报户口登记表”，持上述材料前往东湖高新区政务中心市民服务分中心（北辰光谷里5B栋A座1层），申办网上迁入户籍手续。

5、办理户口迁移的时间：因各地录取名册到校时间不一致，建议新生在2023年12月以后办理迁户口事宜。已持有户口迁移证的学生，在录取名册到校前，请妥善保管好户口迁移证和身份证。

6、根据公安部门规定，户口迁移证上的姓名必须与高考电子档案的姓名一致；户口迁移证上必须有居民身份证编号，必须与高考电子档案中身份证编号一致，无身份证编号者，无法办理户口迁移（即落户）手续；户口迁移证上出生地与籍贯必须具体到市县；未经公安户口管理部门签章的户口迁移证不能办理落户。

PART 04

转专业办理

全日制本（专）科新生在无特殊原因的情况下，应在被录取的专业学习并完成学业，报到当天不办理转专业，确有原因需要转专业的，按《文华学院关于学生转专业的规定校教〔2022〕61号）文件要求申请转专业。本科学生在第一、四学期结束前可申请转专业，专科学生在第一学期结束前可申请转专业。文史类（高考改革省份为首选历史学科类）学生不能转入理工类专业，艺术类专业只能在本学科内部互转。学生申请转专业，应符合所申请转入专业的接收条件，并通过转入专业组织的专业测试。

PART 05

办理生源地助学贷款

（一）申请条件

考取了教育部门认可的全日制普通本科学校、高等职业学校和高等专科学校（含民办高校和独立学院）、科研院所、党校、行政学院、会计学院（学校名单以教育部公布的为准），且家庭经济困难。

（二）贷款金额

本专科生每生每年不超过12000元，研究生每生每年不超过16000元，助学贷款优先用于支付在校期间学费和住宿费，超出部分可用于弥补日常生活费。借款学生应根据实际情况，合理确定贷款金额。

（三）首次贷款流程

您可以登录学生在线系统（https://sls.网址未加载）在线填写申请信息并下载打印申请表。未通过预申请学生需要提供家庭经济困难认定申请表，已通过预申请的首贷学生无需进行填写。然后，您需携带您的身份证、学生证或录取通知书、户口簿、申请表、认定表等材料和共同借款人（生源地）的身份证，和共同借款人一起前往县级资助管理部门办理贷款申请。

（四）贷款期限

贷款期限为学制加15年，最长不超过22年，其中，还本宽限期时间为5年。

△官方咨询电话及网址△

PART 06

报到缴费

（一）新生可选择以下两种方式进行报到缴费：

方式一：网上报到缴费

2023年8月10日-9月5日可在浏览器地址栏输入http://yx.hustwenhua.net 登录文华学院“新生自助网上报到系统”。（登录账号为考生身份证号，原始密码为身份证号后六位）

点击“自助报到”，按照提示和要求依次完成，个人信息录入、网上缴费、打印报到单等报到手续。具体操作流程如下：

1、个人信息录入

点击自助报到中的“个人信息” 按钮，完整准确地填写个人信息、家庭成员信息，确认无误后点击提交，进入“下一步”。

2、网上缴费

根据页面显示收费项目金额，使用已开通网上支付功能的银联借记卡，微信或支付宝进行缴费。进入校园统一支付平台后，页面出现缴费明细，确认无误后，进入“下一步”。

说明：办理了生源地助学贷款的学生，可点击“修改”按钮，按照申请贷款的额度自行修改学费金额。请注意，最小缴费金额为“温馨提示”中黑体数字所示，修改后不得小于此金额。除学费外其他项目不可修改。

注意事项：

1、请按照域名yx.hustwenhua.net登录报到系统，谨防仿冒或钓鱼网站。

2、首次登录请立即更改个人密码，并牢记修改后的密码，避免个人信息泄露。

3、在系统操作中如遇无法登陆等技术问题，请及时联系我们工作人员，可拨打027-87469268进行咨询；如遇网上缴费问题，可拨打027-87583376进行咨询；其它问题，可直接通过新生QQ群进行咨询。

网上报到常见问题：

1、无法登陆网上报名系统，显示用户名或密码错误

默认账户名是身份证号，初始密码是证件号后6位。如果无法登录请致电027-87469268，进行密码初始化设置。

2、 “网上缴费”流程无法操作

请确认使用IE浏览器，并务必将浏览器设置为“允许弹出窗口”，尽量不要使用手机或者平板电脑进行“网上缴费”。

3、为什么缴费后“缴费状态”仍然显示未完成

因部分银行端在学生完成缴费操作后须等待银联端告知结果才能更新数据，故会出现“缴费状态”延迟显示的情况。出现这种情况的同学请不要担心，次日（周六、周日除外）再进入缴费页面即会发现“缴费状态”已更新。

4、为什么家里无法打印报到单？

请确认电脑所连接的打印机正常。如果还是无法打印，可以点击“导出”，将报到单以文件形式保存，到正规打印店打印。

5、报到单掉了，能补打吗？

可以登录新生网上自助报到系统重新打印。

方式二：现场报到缴费：

网上缴费确有困难的新生，可于报到当天先到校内各学部的迎新点报到，领取《新生报到程序表》后于缴费处办理缴费。现场缴费可使用银行卡或支付宝、微信缴费。

（二）收费项目和标准

1、学费

2、住宿费

3、代收费

代收费项目包括预收教材费（本科四年/专科三年）、体检费、大学生城镇居民基本医疗保险费、军训服装费、学平险、校园一卡通等，代收费用将按实际使用情况据实结算，多退少补。

大学生医保为自愿缴纳，网上缴费时先缴费，到校报道后可申请退款，不参保的学生在校学习期间所产生的医疗费用全部自理。大学生医保缴费标准为暂定，缴费时以武汉市医疗保障局下发的最新文件中的标准为准。

PART 07

到校方式

1、乘坐学校迎新车辆：

在规定报到的时间内，我校在武昌火车站、武汉火车站设有接待点。

接待时间：

9月9日（8：00-18：00）

9月10日（8：00-12：00）

接站时间内在武汉站、武昌站下车的新生可到接待点乘坐学校迎新车辆到校。

2、自行到校：

（1）自驾到校的新生请按学校统一安排在校内行驶、停车。

（2）自行乘地铁来校路线：

汉口火车站

乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。

武昌火车站（武昌宏基客运站可步行至武昌站乘地铁）

乘坐地铁4号线（武汉火车站方向），至中南路站→换乘地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。

武汉火车站

乘坐地铁4号线（柏林方向），至洪山广场站 →换乘地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。

武汉东站

乘坐地铁2号线（天河机场方向），至佳园路站下车自C出口出站。

傅家坡长途汽车站

步行至中南路地铁站，乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。

武汉天河机场

乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。

（3）乘出租车自武昌火车站、武昌宏基客运站到我校约50元；自傅家坡长途汽车站到我校约40元；自汉口火车站到我校约100元；自武汉站到我校约50元。

特别注意：请同学们注意旅途安全，随身携带的物品、证件、档案、现金等要妥善保管，随身携带，一定不要转交任何陌生人，以防丢失或上当受骗。不要乘坐黑的士或轻信陌生人，如遇困难要及时联系亲友或报警。

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