【档案、户口、签三方】离校之前这些事宜,你真的都清楚么?

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2020-6-03 07:02:03 文/阮思琪 图/孙婉琳

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签三方

与单位签订《就业协议书》,也称“三方协议”,该协议具有法律效力,违约要赔偿,签订劳动合同后失效。(PS:想念集团不收违约金,但同样请大家慎重考虑签订)

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报到

毕业生到单位就业时,需持报到证。用人单位凭报到证为毕业生办理手续,完成档案转移手续。

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签订劳动合同

劳动合同是证明存在劳动关系最有力的证据,所以签订劳动合同时一定要多加留意,保证自己的权益。

三方协议

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A:什么是三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,一式三份,毕业生、用人单位和学校各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署三方协议,学校据此为毕业生进行派遣。

三方协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。随后用人单位与毕业生签订正式劳动合同。

B:签三方时要注意什么?

明确违约金数额。通常公司在签约时会提出违约金的金额,毕业生要在协商中力争将违约金降到最低,通常不超过5000元。违约金特别高的单位要慎签。

C:签三方的常见问题

1.签三方后不想去怎么办?

提供如下材料,学校不做违约处理:签约单位出具同意解除就业协议的书面证明;继续攻读学位或考取公务员,可凭录取通知书或复印件办理;本人申请报告,并附学校意见。

【提醒】签订三方后一旦违约,除毕业生承担违约责任、支付违约金外,还可能影响自身就业及学校声誉,需谨慎考虑。

2.就业发生纠纷,怎么办?

可以向学校联系咨询,寻求帮助;向用人单位的上级主管部门提出申诉;提交给当地的劳动争议仲裁局进行调解和仲裁;直接向人民法院提起诉讼;对用人单位违法违规情况,可向人力资源社会保障部门举报、投诉。

【提醒】三方协议虽不是劳动合同,但作为一种普通的民事合同,仍具有约定的法律效力,适用于合同法。

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报到证

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A:什么是报到证?

报到证又叫派遣证,全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部印制。报到证分为上下两联,上联是蓝色的交给毕业生本人报到使用,下联是白色的由学校装入毕业生档案,是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。

B:什么时间报到?

报到证的有效期限是两个月,如果错过报到时间,只有返回学校以旧换新办理改派。

【重要提醒】签订三方协议后,学校向教育主管部门上报就业方案,审批通过后为学生办理报到证,毕业生毕业前领取。报到证是人事关系转接的依据,是办理户口档案的凭证。延期毕业可等到毕业时再办理相关手续。

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档案

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A:什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

B:档案里都有什么?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

C:档案有什么用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

D:毕业后档案怎么处理?

1.没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

2.去留学,档案怎么处理?

一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

3.去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

4.到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

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户口

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A:户口的作用?

户口是办理身份证、护照、签证、公证、购房、保险、结婚等事宜的必备材料,直接关系个人学习、工作和生活的各个方面。

所以户口在学校的毕业生要及时落户,避免成为黑户。

B:户口迁移怎么办理?

1.如果户口在学校

毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成户口迁移手续。

2.如果户口不在学校

拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心集体户,或者不迁。

【提醒】如果在毕业时没有落实工作单位,又不想把户口迁回原籍的同学,经学生处批准缓迁户口后可暂时不迁出户口,学校免费代保管2年。但两年之后一定要记得落实自己的户口。

C:户口迁移的常见误区

1.不办户口迁移,户口就还在学校?【错】

毕业不主动将户口迁出到目的地,学校一般会将户口打回原籍。毕业生要带上由学校公安派出所开具的户口迁移证,在注明的有效期内,带上报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续。

2.户口迁移证在手就是有户口?【错】

迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,如果你持有户口迁移证,那么相当于你暂时没有户口,只有把迁移证交给落户地的公安机关办理落户手续后,才会有户口。

3.“户口打回原籍”=“户口寄回原籍”?【错】

户口所谓“打回原籍”,是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍,而并不是寄回去。

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