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按照学校关于2018级实习学生离校工作的安排部署和假期有为公寓维修需要,7月8——10日,我校展开疫情期间学生行李物品搬运邮寄工作。学校全体教职工积极响应,群策群力,共同参与,历时三天奋战,在各二级学院、学工部、后勤中心、保卫处、校办、教务处信息中心各方共同配合下,圆满完成此次学生行李物品搬运邮寄工作。
为顺利完成此次工作,学校做了充分准备,立足实际情况,辅导员通过主题班会、意向调查等方面充分摸排、了解学生需求后,由学工部牵头,多次召开专门会议制定科学可行的实施方案,通过多次研讨,制定《学院2020年疫情期间学生行李物品搬运邮寄工作实施方案》。
7月6日,学校召开行李物品搬运、邮寄工作专题会议,校长王利文对工作进行重点强调和部署,号召广大教职工在此次邮寄、搬迁工作中,要充分发扬我校强大的“龙职”精神,各部门全力配合,认真完成此次工作。
7月7日,学校组织所有参加此次现场搬运邮寄工作师生进行核酸检测。为保行李邮寄工作平稳有序,保障学生行李物品邮寄中的权益,学工部牵头专门召开各二级学院、投标的快递公司进行碰头会,为学生争取最优价格获得最好的服务。
各二级学院积极准备,通过召开搬运邮寄行李动员会,一对一了解学生的需求,号召和组织返校志愿者与未返校同学结成帮扶小组,将未返校实习生的行李物品打包任务具体落实到人,制作出物品清单、收件人信息、邮寄地址等表格,为整个邮寄工作的顺利开展提供了扎实的基础。
7月8日下午,待核酸检测所有参检人员均合格以后,搬运邮寄工作正式拉开帷幕。按照工作方案统一要求,各二级学院成立工作小组,教师、辅导员、学生志愿者各司其职,全力投入工作。
学校党委副书记周家郁心系师生,全程现场指导工作,逐楼逐寝走访,视察指导二级学院工作,周家郁指出,打包行李一定要加强对学生的人文关怀,充分了解每位学生的需求和感受,坚持人性化、个性化的服务,将学校交给大家的工作做细做实。
周家郁书记到学生公寓视察指导二级学院工作
石明杰部长到学生公寓指导工作
公寓中心精心组织,提前谋划、全员投入,及时提供组织、协调、指导和服务。各二级学院参加的师生耐心细致,打包过程忙而不乱。视频进宿舍、视频收拾整理物品、视频扎捆打包、视频核对物品件数、视频核对收货地址。炎炎夏日,教师们挥汗如雨,楼上楼下穿梭,铺上铺下寻找,“老师,这双鞋您帮我放到袋子里邮寄回来吧。”“老师,这个证书对我非常重要,您帮我放到箱子里吧。”“老师,看到您帮我收拾行李,我好激动呀,我们都好长时间没见面了……”寝室中不时传来教师核对寻找行李的对话和学生表达感谢之情的话语,小小的手机屏幕连接着相隔千里的师生,距离虽远,但“龙职”师生的心却更近了。
打包邮寄现场
师生连线
一整天的忙碌过后,看着一包包、一件件行李堆成了小山,想到学生收到行李后的喜悦,教师们无比欣慰。截止7月10日晚9时,全部行李完成了邮寄工作。
整装待发的行李
邮寄工作现场
为确保搬运邮寄防疫安全,学校坚持“防疫安全第一”的原则,工作开展前在原有各项防疫制度的基础上,专门制定此次专项防疫工作方案,召开钉钉视频会议,多次讨论工作细节、完善方案,严格按防疫要求落实好各项措施,在整个搬运、邮寄工作中,公寓中心科学安排防疫流程,对进入学生公寓的工作人员、学生志愿者逐一进行扫码、测温、检查核酸检测证明,联系物业公司,对学生公寓公共区域进行全面消毒、清扫工作,并在邮寄、搬运的各个环节安排消毒工作人员对行李、搬运车辆等进行及时消毒工作,保证搬迁工作环境无卫生安全隐患。在行李搬运过程中,积极与搬家公司沟通,全程积极配合,引导指挥、清点数量,最大程度保障同学们的利益。经过三天的全力工作,顺利完成了有为公寓1109人、其他公寓987人的行李邮寄及搬运工作。
学生公寓搬迁工作物资
学生公寓防疫消毒
学生公寓扫码测温现场
行李搬运工作现场
行李清点现场
后勤保障物资消毒
此次离校实习学生行李邮寄、搬迁工作,是非常时期的非常举措,让全体师生经历了一次不寻常的实习季。教师们和学生志愿者的辛勤付出也让广大实习生深深感受到“疫情无情人有情”,深深感受到学校之情、教师之爱。一个个行囊带着学院和教师们的祝福奔向每位学生,祝愿每一位顶岗实习学生实习顺利、前程似锦!
作者:学生工作部
编辑:宣传统战部 纪姿含
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