毕业生档案注意事项

一、档案的作用

档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的依据。

二、与档案有关的七件事

档案和考研、公务员考试、评职称、出国、养老保险、落户大城市和进行政机关、事业单位、国企这7件事息息相关，这7件事情中哪怕只有1件和你有关，而你的档案丢失了或是没有处理好，都会带来极大的麻烦。

三、档案里面有什么

毕业生档案材料中一般包括了学生的“高中学籍材料、高考报考材料、新生入学登记表、大学成绩单、大学授予学位决定、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表”等人生重要阶段的各种档案记录。档案内容由各个学院的辅导员进行整理，档案材料准备齐全之后辅导员对档案进行密封，密封完好之后以学院为单位送至学校就业办进行邮寄。

四、毕业之后档案会去哪里

毕业生档案跟随报到证，以报到证上的派遣地址为准。毕业生首先办理报到证，然后根据报到证派遣地址，由学校寄出档案。

1、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的，由用人单位对毕业院校出具接收函或调档函，学校将档案转递到用人单位，档案由用人单位保管。

2、毕业生去民营、合资、外资企业或不具备档案管理权限的用人单位的，根据文件规定，可选择户口所在地或工作单位所在地的档案保管单位。

3、毕业生暂未就业、暂时失业、出国留学（就业）或不方便转入用人单位所在地档案管理机构的，档案可以转寄到户口所在地的档案管理机构。

五、关于档案，同学们要做什么

档案在毕业当年的七——九月之间寄出，学生毕业之后，务必在当年十月之后持报到证蓝色一联到报到证上显示的档案所在单位报到，及时确认档案邮寄情况，对自己的档案负责。

六、关于档案的注意事项

1、毕业生档案不能由个人保管，个人不得私自拆封档案。

2、档案由哪里拆封，就由哪里负责再次密封，学校不会对已拆封档案进行再次密封。

咨询电话：

0372—2909829

学院网址：

http://jy.ayit.edu.cn

版面设计：韩宗余

责任编辑：张 雯

文章审核: 牛东亚

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