关于做好2022届毕业生档案整理投寄工作的通知
各二级学院：
学生档案事关毕业生的切身利益，关系到学生入学、就业、调动、升迁等各个重要环节，各二级学院务必高度重视，指定专人负责，按时、规范、高效完成工作。现将我校2022届毕业生档案整理和转递工作有关事项通知如下：
一、总体要求
2022届全体毕业生档案在各二级学院集中整理封装，整理过程应严格遵守档案保密原则，严禁出现错装漏装甚至丢失等情况。
二、工作安排
（一）档案整理、封装
1.请各二级学院于7月17日之前将毕业生档案整理、封装完毕，档案资料包括：
①新生报名登记表；
②普通高等学校毕业生登记表；
③成绩单；④中专、高中档案；
⑤奖、惩材料，党、团材料等等；
⑥档案回执单（见附件）
（二）档案寄递
1.毕业生档案投寄工作由校招生就业办统一管理指导实施，请各二级学院于7月24日之前完成毕业生档案的投寄，寄送方式采用一人一档。（注：各二级学院务必在学生报到证失效前寄到）。
2.招生就业指导办根据报到证的派遣信息，统一安排打印邮寄地址，各二级学院根据打印的地址寄出，寄送统一由中国邮政EMS承接，不得私自安排其他快递公司寄送，中国邮政EMS上门投寄联系人：刘淇吉经理，联系电话：159****8142，0771-5865235，传真0771-5865235，客服电话：11183。EMS寄送的纸质存根由各二级学院自行存留，备查。各二级学院投寄完毕后将毕业生档案投寄资料纸质版盖二级学院公章上交一份到招生就业办存档。
3.寄出档案时，请另行留下回执地址及联系方式，以便档案接收单位在收到学生档案后，寄回回函。回函也由各二级学院自行保管，备查。（请务必将回执放入档案内）
4. 此次邮寄档案是2022届毕业生档案，未毕业学生档案不邮寄，专升本及后补学生档案待9月实际入学后再邮寄，请认真核对。
三、其他注意事项
（一）严肃档案管理纪律
1.请各二级学院要高度重视档案工作，必须指定一名辅导员作为毕业生档案整理寄送工作的专门负责人，根据档案整理要求和时间进度表，完成本单位毕业档案整理和寄送工作；
2.严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全，严禁擅自涂改、伪造，严禁为他人改动档案信息提供方便，严禁本人查阅或借用本人及直系亲属档案。
（二）规范档案产生过程
1.确保档案材料必须完整齐全；
2.确保档案签章完整规范；
3.确保档案内签字规范：黑色。
（三）请各二级学院毕业班辅导员于7月11日（周一）下午16：00到1418招生就业指导办公室统一培训档案装袋流程。
招生就业指导办公室
2022年7月8日
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