2014-2015学年北京民办高校招生简章和广告备案工作通知(2)

  三、备案程序
    （一）网络预审
    学校登陆上述指定的查证网站下载《2014-2015学年北京市民办高校招生简章和广告备案表》（以下简称《备案表》，见附件1）。学校根据备案内容要求，将招生简章和广告样稿电子文档发送到指定邮箱，样稿应含文字、图片等内容，应为word文档；学校招生宣传内容若包含视频短片，应提供互联网链接地址，接受预审。
    我委在收到学校通过网络报送的预审材料5个工作日内，通知学校预审结果。未通过预审的学校应按书面要求对样稿进行修改，并重新接受预审。
    （二）纸质备案材料初审
    通过预审的学校，按照我委制发的《学校报送纸质备案材料明细表》要求，派本校相关工作人员报送相关纸质备案材料，接受初审。
   1.学校应提供下列纸质备案材料：
    （1）招生简章和广告样稿（一式2份），需加盖学校公章（骑缝章）；学校招生宣传内容若包含视频短片，应报送视频光盘（一式1份）。
    （2）《备案表》（一式2份，需加盖学校公章），学校也可根据本校招生宣传工作的实际需要确定报送份数。
    （3）有效的《办学许可证》（副本）和《法人登记证》（副本）复印件各一份。
    （4）民办学校学历教育收费标准的批复文件复印件、《民办学校非学历教育收费标准备案表》复印件（一式一份，需加盖学校公章）。
    2.学校应提供下列证明材料，若往年已提供过相同且仍在有效期内的材料，则无需重复报送。
    （1）招生简章和广告内容涉及中外合作办学的，应提交教育部或我委有关批准文件的复印件；与国（境）外学校开展学分互认、聘请外教进行外语教学，并且没有课程引进的合作交流项目，不属于《中外合作办学条例》规定的中外合作办学项目，应提交相关合作协议（中文）复印件。申请备案的招生简章和广告内容涉及聘请外籍教师的，需提交市外国专家局批件复印件；涉及招收外国留学生的，应提交教育部或我委有关批准文件的复印件。
    （2）招生简章和广告中涉及与用人单位开展联合办学、订单培养、推荐就业等，应提供加盖双方单位公章的有效合作协议，协议签署有效期应涵盖本期所招学生毕业时间。
    （3）招生简章和广告中涉及到的获奖项目，需提交相关的获奖文件或获奖证书复印件。
    （4）招生简章和广告中涉及聘请具有一定知名度的外单位教师的，需提交聘书或学校聘用文件复印件。聘书或聘用文件应注明聘用期限，聘用期限应涵盖本期所招学生就读期间。
    （5）其他能够证明招生简章和广告内容真实性的合法、有效证明材料。
    3.我委收到学校报送的初审材料3个工作日内，通知学校初审结果。未通过初审的学校应按书面要求补充有关备案材料及证明材料，或修改有关备案内容，重新接受初审。
    （三）备案材料复审
     我委对通过初审的备案材料进行复审，收到学校报送的初审材料的5个工作日内，通知学校复审结果。对于符合要求的招生简章和    广告备案材料，在《备案表》上签署同意备案的意见，设置备案编号，加盖备案管理专用章，在招生简章和广告附页上加盖骑缝章，并发还学校备案材料。
    未通过复审的学校，应按书面要求补充有关备案材料及证明材料，或修改有关备案内容，重新接受复审。
    （四）备案材料公示
    学校备案材料经复审通过后，我委将在指定的查证网站上公示经备案的招生简章和广告内容。学校应在招生简章和广告备案后的15日内，在学校网站公示经备案的招生简章和广告内容。
    （五）报送招生简章和广告样刊
 学校应在招生简章和广告发布后15日内，将所发布的招生简章和广告样刊送备案材料初审办公地点存档。
    （六）备案有效期
    本学年招生简章和广告备案有效期自备案之日起至2015年3月15日止。本学年已备案的招生简章和广告内容如需变更，必须重新办理备案手续；如本学年招生简章和广告内容与上一学年相比未发生变化，且相关证明材料均在有效期内，可简化备案程序，将上学年备案有效期延长至本学年。
    四、备案受理时间
    2014年3月18日至2015年2月28日；每周一至周五9:00－12:00,13:30－16:30。
    五、备案管理机关和地点
    我委作为北京市民办高校招生简章和广告备案管理机关,负责招生简章和广告的备案管理工作。
    （一）备案材料网络预审及初审
    1.办公地点：海淀区北四环中路展春园小区22号楼110房间北京民办教育协会内;
     2.联 系 人：孙秀芹、李苗;
     3.联系电话：62383547、62384217（兼传真）;
     4.电子邮箱：xiehuibeian@126.com 。
    （二）备案材料复审
    1.办公地点:海淀区北四环中路267号北京奥运大厦1308室市教委民办教育处;
     2.联 系 人：王曙辉、左文智;
     3.联系电话：51994962、66074897（兼传真）

北京市教育委员会
2014年3月13日