荆门机关工作制度汇编(9)

5、市教育局办理重要的人民来信来访材料过程中形成的文件材料。

6、机构的历史沿革、市教育局大事记、年鉴、反映市教育局机关重要活动的文件及音像材料。

7、市教育局及办公室编印的书稿定稿样本。

8、市教育局与有关机关鉴定的各种合同书、协议书等文件材料。

9、市教育局干部任免通知，干部工人名册、报表，纪律检查、治安保卫、职工录用、转正定级、调资、退职、退休离休、抚恤、死亡等人事工作文件材料，办理的干部工人转移工资、行政、党团关系介绍信的存根等。

10、市教育局纪检监察室在工作中形成的重要文件材料。

11、市教育局制定的工作章程、工作制度等文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、市委和市政府各部门主送市教育局的重要文件材料。

2、各兄弟市区主送市教育局的重要文件材料。

（四）下级机关的文件材料

1、市教育局直属学校（单位）、各县市区教育局报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料。

2、直属学校（单位）、各县市区教育局报送的重要报告、请示。

（五）其他有保存价值需要存档的文件。

四、档案利用

（一）本室档案、资料只提供给本机关领导和各科室查阅利用，一般不对外。

（二）借阅档案、资料、文件只限于在档案室阅读。特殊情况需借出时，必须按规定办理借出手续，并在当日内归还。

（三）借阅涉密档案材料，必须报领导批准。如确需借出，需经相应领导批准，并在当日归还。

（四）借阅涉密档案、资料，未经允许不得摘录、复印。不准在档案、资料上做标记，不准剪贴、扯页、涂改、拍照。

五、档案管理

（一）库房建设符合国家规定，具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等功能措施。

（二）存放档案装具统一，排列有序，便于查阅。

（三）定期对库藏档案进行清理、核对，做到目录与库存档案相符。

（四）严格履行档案交接手续，接收档案必须符合归档要求。

（五）销毁档案须由鉴定小组提出意见，编制销毁清册，经分管领导批准后方可销毁。

（六）档案人员调离岗位时，必须在办公室负责人的主持下办理交接手续，并签名盖章。

保密工作规定

一、保密范围

（-）经市教育局办公室收发、承办、传递、印刷、复制和起草的具有秘密内容的文件、文稿；电报、信件、书刊、资料、表册、图纸、照片、录音带、记录本、会议记录和纪要等。

（二）尚未公开的市教育局领导讲话、谈话、批示和上级机关有关重要会议内容。

（三）档案室的全部卷宗及其他资料。