1、离荆出差凭分管领导审批意见到办公室负责人处登记备案。
2、市内（含县市区）开会由办公室根据会议通知单统一登记（参会人员若直接与会可不必刷卡签到，代会需向办公室说明并登记）。
3、到市直学校（单位）、县市区及城区其它部门开展公务活动，由牵头科室负责人向办公室统一说明并登记。
4、因事、因病请假需提交书面请假报告报分管领导审批，并凭分管领导书面意见到办公室负责人处登记备案。
5、上班时间确因公事或特殊原因外出需到办公室登记。
6、履行请假登记手续后的各种外出活动（包括出差、下乡等），确因特殊情况不能如期返回上班，需电话告知办公室。
四、考勤奖惩
1、从机关干部、职工每人每月的岗位津贴中剔列50元作为全勤奖，聘用人员每月设置30元全勤奖。
2、无故迟到和督查缺岗累计达4次扣除当月全勤奖。
3、考勤记载每月通报一次，经济奖惩每半年兑现一次；到岗情况与科室及个人年度考评挂钩，并作为年度评先表模的重要依据。
五、有关要求
1、代人刷卡签到，一经发现将予以通报。
2、若因磁卡未带而不能按时刷卡签到，应在规定的刷卡签到时间内到办公室书面签到。
3、病事假到期应及时续假。
4、本办法自2005年3月1日起试行。
节假日及国家、省、市重大活动值班制度
为加强国家法定节假日及国家、省、市举办的重大活动和重大突发事件期间的安全保卫工作，制定如下值班制度。
一、局领导带头参加值班，实行24小时巡查，负责处理当班事务。
二、值班人员负责处理当班日常事务，有需要办理的事项及时向当班领导汇报，并将办理结果记载在值班记录上。
三、值班人员负责传达信息，接待来访，处理各种偶发事件。遇有紧急、重要事项或重大突发事件要立即上报，并按有关领导要求及时落实，不得延误。
四、值班人员负责机关大院安全保卫、门前三包工作。
五、遇有防洪救灾等重大事件，要求24小时值班，值班人员按要求在值班室值班。
六、认真搞好值班交接。上一班值班人员应将值班室钥匙、值班记录等交给下一班值班人员。
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