半成品仓管员岗位职责
一、岗位职责它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、半成品仓管员岗位职责在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的半成品仓管员岗位职责,希望能够帮助到大家。
半成品仓管员岗位职责1一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,
按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的`审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
半成品仓管员岗位职责2目的:使委外半成品入库、出库作业在有序的状态下进行,保证发货在数量和 种上的准确性。
适应范围:半成品库
一、入库
1、自制半成品入库
自制半成品材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、订单要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《半成品入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《自制半成品入库日报表》上,当该批订单生产完成累计生产数据与订单总数相符时,则按单开具《半成品入库单》。
当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2KG%
2、委外加工入库
外加工材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、加工要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《委外加工入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《外加工入库日报表》上,当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2KG%
二、出库
1、生产车间领用
1)、仓管员核对《领料申请单》上的订单号、名称、规格、数量(重量)、颜色无误后予以开具《领料单》发料。
2)对于订单数量庞大,生产周期过长的物料予以分批备料发放。
2、委外加工出库
1)、采购部应按照《委托加工指示单》的要求和委外半成品的包装情况通知仓库
发委外半成品给供方,并与仓库协调车辆到位的时间。
2)、发货装车前,仓管员应对所装的货物进行核对,确认该批产品与生产订单、采购通知发货的要求是否相符,该要求包括订单编号、规格、型号、数量(重量)、加工要求等,以及品质部的检验人员的确认并盖章,确认无误后方可进入下一步工作。
3)、发货装车时,仓管员应对所装的货物进行逐笔核对,并记录于《半成品发货日报表》,并收取该《产品工序流程卡》栈板联。
4)、每一块栈板必须全部装完,不允许有剩余的现象。
5)、仓库依据采购部的指令发委外产品加工时,应同时发送相应的周转器具,并在《委外加工发货单》中予以体现。
6)、发货结束后,仓库依据《半成品委外发货日报表》和所收取栈板联重新核实,确认无误后开具《半成品委外加工发货单》,所有的票据上必须填写清楚所要求填写表单中的.每一个项目,不允许留有空白,每一规格产品必须明确标明订单编号。
7)、库房中心应确保装车的过程安全,应采取必要防护措施防止装卸和运输过程可能出现的对货物的损伤。
8)、发货结束后,采购部应对《半成品委外加工发货单》、《半成品委外加工出库日报表》进行重新审核、确认后办理出厂手续,并负责统一保存原始记录,保存期限为一年。
三、票据管理
1、做好半成品出入库的数据管理,建立半成品库存放的标识与台帐,为财务部、采购部、生管中心提供及时、准确的报表;
2、负责半成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《半成品入库日报表》、《半成品外加工出库日报表》、《半成品委外加工入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库半成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
半成品仓管员岗位职责31、 掌握仓库管理知识,熟悉产品的型号、规格、类别、等级,掌握成品仓的工作流程。
2、 做好成品入库验收工作,对进仓的产品认真地进行核查,确认无误后,指定地点把产品规范化堆放。并监督叉车把入库产品堆放整齐,做好产品的存销行列记录本,对无标识或标识混乱的产品有权拒绝进库。
3、 出库时要根据销售单的要求认真备货、复核、不弄虚作假,应及时出库,最后填写出货单。
4、 仓库管理按公司的要求,仓管员应做好货物的日清月结工作,并做好月终盘点汇报工作,准确反馈进出仓数据。
5、 破损的产品必须写明品种、规格、级别、色号,具体数量经品管部确认,部门领导及品管部领导批准后方可作调整。
6、 经常检查库存产品的堆放情况,发现异常及时上报处理,如有零散堆放的产品,应按品种找小仓位堆放,并搞好仓库的清洁卫生。
7、 上班时不得擅自离岗、串岗,不迟到或早退,团结协作相互配合,服从负责人和上级领导的工作安排,争做一名不但合格而且优秀的仓管员。
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