公司文件保密管理制度范文（精选6篇）_综合文档

公司文件保密管理制度范文

一、什么是管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

二、管理制度的主要特征

1、权威性

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；

2、完整性

一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

3、排它性

某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；

4、可执行性

组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

5、相对稳定性

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

6、社会属性

因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

三、公司文件保密管理制度范文（精选6篇）

管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为大家收集的公司文件保密管理制度范文（精选6篇），希望对大家有所帮助。

公司文件保密管理制度1

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。

第二章保密范围和密级确定

第五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项：

1、公司重大决策中需保密的事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3、公司所掌握的尚未公开的各类信息；

4、公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录；

5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

6、公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料；

7、工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；

8、生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；

9、销售活动中涉及用户的内部信息资料；

10、经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。

第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条保密级别的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

3、公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管理部门，由相关归口管理部门负责标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

第十条公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室，一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室负责；公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理，一切涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责。

第三章保密措施

第十一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口部门负责。

第十二条对于秘密文件、资料，相关归口管理部门必须采取以下保密措施：

1、非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；

2、经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的，需由文件相关归口管理部门指定专人负责，并采取必要的安全措施。

第十三条如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管理部门对情况进行核实，报总经理批准后方可提供。

第十四条召开和举办属于公司保密内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办部门，并应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据需要限定参加会议人员的范围，或根据会议密级程度指定参会人员；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容的传达范围。

第十五条公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应当及时告知综合办公室，综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时采取相应措施进行处理。

第四章责任与惩罚

第十七条在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的员工，经综合办公室认定，需与公司签订保密协议，并根据协议要求严格遵守相关规定。

第十八条出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以下罚款：

1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定内容的；

3、已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。

第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：

1、违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；

2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重大经济损失的；

3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果或重大经济损失的；

4、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；

5、利用职权强制他人违反保密规定的。

第五章附则

第二十条本制度由综合办公室负责解释。

第二十一条本制度自下发之日起执行。

公司文件保密管理制度2

一、目的

为保守公司商业秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司全体员工。

三、商业秘密的范畴

（一）技术秘密和信息，包括但不限于：

1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、数据库等技术资料。

2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术信息。

3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及文件。

4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型等中间过程产品和文件。

5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文件。

6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事项。

（二）经营管理秘密，包括但不限于

1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种，与经营相关的管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。

2、相关合同、意向书及可行性报告。

3、招投标中的标底及标书内容等信息。

4、公司会议记录中的秘密事项。

5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应和销售的客户名单。

6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。

7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。

8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项。

9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。

四、商业秘密资料的保密管理

（一）公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四个保密级别

1、“绝密”是最重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

2、“机密”是重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

3、“秘密”是一般的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4、“内部”是不宜公开对外的，公开后会对公司的形象、权益和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

（二）密级的确认

商业秘密的保密级别，由接受或发出该商业秘密的部门的第一负责人确定。一经确定，应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及保密期限。

（三）需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅

1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案，机密及绝密资料则必须提交A部门密封后统一保管，秘密和内部资料则由部门第一负责人负责保管。

2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机密和绝密资料，必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后，向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形需报批准。

3、凡在公司对外交往与合作过程中，需要提供公司所掌握的商业秘密资料的，应事先报部门第一负责人批准。

4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限，对临近保密期限的资料，会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限或将该资料内容公开或删除该文件。

五、办公区域及实验室保密管理

（一）员工进入办公区需佩戴工牌。

（二）在具备合理怀疑理由前提下，公司有权对出入包裹进行检查，员工有义务进行配合；非因执行职务需要，不得将非私人物品带出办公区域，一经发现，视情形严重，对违纪员工作出相应纪律处分。

（三）外部人员来访，被访者应在指定洽谈室接待，非有必要之理由（例如外宾参观、审计师作审计等）不得进入办公区：

（四）实验室安装门禁系统并定时更换密码，非相关人员严禁进入。

（五）实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点，不能遗失，设备报废应有确认的销毁记录。

六、泄密补救

员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告本部门第一负责人；部门第一负责人接到报告后，应立即作出处理，以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大，并对相关人员给予惩罚或奖励。

七、保密协议

员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》，协议内容与本制度具同等效力。

八、责任与赔偿

（一）出现下列情况之一，给公司造成损失的，给予警告处分；并根据公司损失状况，要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿：

1、泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。

3、未执行相关保密措施，而有可能造成泄密的。

（二）出现下列情况之一，予以辞退，并根据《员工保密协议书》约定支付违约金；并根据损失情况，要求违纪员工赔偿相应经济损失

1、故意或过失泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、利用职权强制他人违反保密制度的。

3、窃取公司商业秘密的。

九、附则

（一）本制度所称的商业秘密，是指在一定时间内不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

（二）本制度所称的泄密行为是指：

1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。

2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围，而可能被不应知悉者知悉的。

公司文件保密管理制度3

第一章总则

第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则

第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任

第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。

公司文件保密管理制度4

第一章总则

第一条为了保守国家秘密和xxxx投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密，维护国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，制定本办法。

第二条国家秘密是关系国家的安全和利益，遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任，集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公司的利益。

第五条集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内外有别，既确保国家秘密、企业秘密，又便于各项工作开展的方针。

第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

第二章秘密的范围和密级

第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项:

(一)集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；

(二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；

(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项；

(四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项；

(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；

(六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项；

(七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项；

(八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；

(九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；

(十)日常工作中形成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。

第十一条已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整:

(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；

(二)凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；

(三)凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

第三章保密措施

第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理:

(一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转；

(二)收发、传递和外出携带，必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采取必要的安全措施；

(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。

第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理:

(一)未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转；

(二)收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措施；

(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及集团公司企业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室保存。

第十五条集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书)，负责保密的具体工作。所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。

第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。

第四章保密委员会工作职责

第十七条集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作，其工作职责主要有：

(一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

(二)依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落实；

(三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；

(四)结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

(五)定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；

(六)严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见；

(七)定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；

(八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

(九)加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；

(十)积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

(十一)积极完成上级交办的其它保密事项。

第五章奖励与处罚

第十八条具有以下情形之一的，应当给予奖励:

(一)长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大贡献的；

(二)在改进保密技术、措施等方面成绩显著的；

(三)在紧急情况下，保护、抢救国家秘密或集团公司的秘密文件、资料的；

(四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。

第十九条具有以下情形之一，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事责任:

(一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的；

(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；

(三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；

(四)利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

第六章附则

第二十条集团公司所属企业应根据法律有关规定和本管理办法的要求，制定本企业的保密工作管理办法，报经集团公司批准后执行。

第二十一条本办法经集团公司总经理办公会议通过后执行，由集团公司保密委员会负责解释。

公司文件保密管理制度5

第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的`坚决不提供。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

公司文件保密管理制度6

1.目的

为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止重要业务资料外泄、更改或丢失，特制定本办法。

2.范围

适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。

3.职责

3.1总公司综合管理部

1）为全公司保密工作的归口管理部门；

2）负责制定公司的保密办法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理；

3）监督、指导各部门、各子（分）公司的保密工作，并对泄密事件进行查处。

3.2各子（分）公司综合管理部

1）为所属公司保密工作的归口管理部门；

2）负责贯彻执行公司的保密办法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理；

3）监督、指导所属公司各部门的保密工作，并对泄密事件进行查处。

3.3各部门负责人

1）为本部门保密工作第一责任人；

2）负责贯彻落实本办法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

4.方法和过程控制

4.1保密范围

公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体包括：

1）公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

2）公司经营管理重大决策中的秘密事项。

3）公司新项目规划及其实施的进展情况。

4）公司研究掌握的市场动态和信息。

5）公司财务预决算报告以及各类财务报表。

6）顾客的档案和资料。

7）员工的档案、薪酬和福利。

8）外事活动中的涉密事项。

9）公司内部的重要文件，包括管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。

10）其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。

4.2保密密级

公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：

1）绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

2）机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人力资源部门对干部的考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、重要的会议记录（纪要）、公司领导干部的通讯电话等。

3）秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件（如通知、通告等）、会议纪要（重要会议纪要除外）、员工手册等普通性文件。

4.3保密措施

1）公司员工应具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

2）接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接触保密事宜。

3）公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必须履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。

4）外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保存，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件（1—2）份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

5）公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理（特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理），指定专人负责集中指定地点保存，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要经常对档案材料进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。

6）长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当专门签订保密协议。不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司秘密的档案材料。

7）在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后提供，并要通过书面形式要求对方承担保密义务。

8）调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随意移交给其他人员。调职或离职后仍应继续承担保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成果，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。

4.4员工保密守则

1）严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。

2）不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

3）秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

4）计算机中的保密文件必须设置口令，并将口令报告部门负责人。

5）不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

6）保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传；因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。

7）凡召开重要会议，与会人员不得随意泄露会议内容，会议记录要集中管理。

8）公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。