1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。
2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。
3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。
4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）
7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。
8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。
9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。
六、办公室及财物的使用制度
1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。
4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。
5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。
七、学生会奖惩制度
1、学生会纪律处分制度
（1）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。 （2）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。
（2）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。
（3）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请主席团通过，并向学生会委员会通报。
（4）所有处分均由秘书处整理备案。
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