智慧学工一体化平台开启高效便捷生活
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智慧学工平台初衷
学生作为学校最主要的组成成员,从入校注册到毕业离校整个过程中,会产生大量冗余的、重复的数据资源,使得学生管理工作千头万绪。
对于学工部来说,无法实时了解学生的迎新报到情况、新生缴费情况、宿舍卫生情况、校园日常行为、勤工俭学、创业就业和离校情况等各项业务实时进展和结果,无法实时监控业务进展和获取实时统计数据。对于学生群体来说,需要线下各个部门咨询,重复填表,对于申请事务无法及时了解办理进展,无法及时获取相关事务消息和通知。对于学生家长来说,无法实时了解孩子在校表现。
智慧学工平台孕育而生
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随着移动互联网、物联网等新技术的发展与普及,学生、辅导员的需求正在快速迭代。对于学生来说,现在关注的是入校注册是否便捷、宿舍生活是否方便、信息获取是否及时。对于辅导员来说,关注的是学生动向是否能及时掌握、查寝是否方便。因此,传统学工管理模式均面临升级与改造,除了“学生管理”之外更应该偏重于“学生服务”。
为解决以上问题,让学生能时刻感受到科技带来的便利,学校花费大量精力打造了智慧学工一体化服务平台。
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关于智慧学工平台
智慧学工一体化服务平台涵盖了学校学生工作的相关环节,包括迎新、学工管理、校园微网、宿舍管理、创新创业、离校、就业、校友及在校生活等一系列功能。
学工管理:包含系统登录安全认证、学生动态信息管理、综合素质评测管理、学生资助管理、学生事务管理、辅导员管理等从各方面服务于广大师生。
学生宿舍管理:具体细分到校区、楼栋、单元、床位,方便查询宿舍入住人员、空床位、宿舍违纪、报修、寒暑假留校管理等数据。
就业指导与服务:通过学生服务管理、院系服务管理、用人单位服务管理及就业中心管理实现对学生与就业单位实时跟进查看就业情况,审核管理各项数据。
双创商城:结合勤工助学通过学生创新创业的模式,为广大师生提供低价高质的在校日常学习生活必需品。
离校管理:设置毕业届次,该届次下的学生自动进入离校办理数据库,学生处可查看学生办理离校的状态,汇总统计学生在各个部门离校手续办理情况。
校友管理:包含校友信息、校友活动管理、校友捐赠等功能。
校园微网:轻松便捷登录学校官方网站,查询所需相关信息。
目前,开学初作为智慧学工一部分的迎新系统已经上线并投入使用,本届新生即可通过手机进行网上预报到,实现“一站式”注册报到,极大地提高了报到效率。同时为给学生营造便利的校园生活,此次也推出了线上商城功能(点击“智慧学工-双创商城”),为学生提供低价高质的全套日常必需品及学习文具。其他子系统将陆续上线,并于今年开学之后全面投入使用,为广大青职院师生提供更好的优质服务。
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