党史学习教育 | 北工院“我为群众办实事”贴心举措(一)

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自党史学习教育开展以来,北工院各党总支、各部门以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实学校党委部署要求,把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,深入了解师生需求,集中解决突出问题,在办实事、解难题中践行初心使命,提升师生群众获得感、幸福感。小编将分期分批为大家介绍各部门推出的贴心举措,敬请期待!

学党史、悟思想

办实事、开新局

科研处

科研处始终坚持“规范、务实、高效”的科研管理理念和“提供便捷服务”的初心,发挥党员先锋模范作用和党员领导干部表率作用,立足本职岗位热心为师生服务。为方便教职工开展科研工作,把更多精力用于项目本身研究,站在教师需求的视角,编制《北京工业职业技术学院科研工作手册》(简称《手册》)。

在前期调研的基础上,科研处认真梳理和精简管理流程,总结近几年不断完善的制度和实施细则,形成了相对完善的制度体系,较清晰便捷的管理流程,汇总上述成果,于2021年9月发放至全校35个教研室,并将其发布到校园网,方便随时可查,进一步树立服务师生理念,提高师生科研工作效率,激发师生科技创新活力。

《手册》旨在成为科研工作指南,而非制度汇编。主要包括:项目来源与流程速览,校内外重要管理制度,制度实施的细则与办法,部分项目申报与过程管理模板,核心期刊、专利和评奖等服务性资料,共10个模块,90余份文件或资料。

《手册》涵盖了业务全过程,内容精炼,基本实现搭建相对完善、简洁、清晰的制度体系和流程规范,做到有章可循、管理规范、流程明晰,实现内控机制建立和管理模式转变的目标,让大家切实感受到开展党史学习教育带来的变化和实效。

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《科研工作手册》宣讲与解读会议现场

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《科研工作手册》

信息中心

根据学校党史学习教育工作有关部署,信息中心把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育重要内容,结合信息中心部门职能和学校信息化建设使用现状,为全校师生提供优质服务。

优化网站页面访问流程,提升用户体验。信息中心与党委宣传部配合修改学校网站主页布局,为师生提供“办事大厅”、“VPN系统”、“电子邮箱”等链接地址,便于师生快捷有效访问业务系统。

便捷师生系统应用,开展专题培训。围绕教职工在业务系统使用中常出现的问题,如浏览器、网上办事大厅等使用以及邮箱的密码找回、客户端配置、企业网盘的使用问题,信息中心开展四次专题培训会,面向师生进行信息化应用培训。

提高教职工网络安全意识,举办专题讲座。为深入学习贯彻习近平总书记关于网络强国的战略思想,提升我校信息化工作人员的网络安全意识,信息中心联合党委宣传部组织开展了“2021年网络安全宣传周专题讲座”活动。

推动业务流程建设,梳理优化办事环节。在网上办事大厅流程中心中,信息中心为人事处搭建了“新职工报到”、“职工离退休”、“部门内部调动”、“部门之间调动”“借调(含校外)”五个流程,信息中心“临时网络账号”、“部门公共邮箱”、“外网访问”“学校二级域名申请”和“网站群系统账号申请”五个业务已经在办事大厅发布流程。

快速响应师生需求,提升用户满意度。基于校园网络运维现状,信息中心履行桌面及网络访问快速响应承诺,提高网络故障解决效率,对不能立即解决的问题做好解释,提升用户满意度。

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2021年网络安全宣传周专题讲座

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校园网个人门户流程中心

财务处

财务处深入开展党史学习教育,坚持问题导向,将党史学习教育与业务工作相结合,注重实效,利用信息化手段在“办实事”上下功夫。财务处通过问卷调查、调研等方式深入了解教职工期待解决的财务问题,在此基础上着手为教职工办理了如下实事。

新建缴费系统,提升服务水平。为方便师生缴费,财务处构建了校园统一支付与缴费综合管理服务平台,为学校师生提供全面、高效、便捷的缴费及缴费管理服务,提升服务水平。在信息中心、学生处、招就处等部门的支持配合下,部分缴费模块已投入运行使用,效果良好。

完善报销手段,优化报销流程。为方便教职工报销,财务处修改了预约报销系统,优化了审批环节,精简了常用报销单据。同时,改进了出差审批方式,由线下纸质审批调整为以企业微信线上审批为主。通过完善报销手段、优化报销流程,减少审批环节工作量,减轻教职工报销负担,切实为教职工报销办实事。

通过让信息多跑步,让师生员工少跑腿,降低师生员工办理业务的时间成本,财务处在时间紧、任务重的情况下,克服种种困难,坚持为师生员工办实事,办好事,从而让师生员工好办事,快办事。

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新版预约报销系统

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校园统一支付与缴费综合管理服务平台

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领导干部请假审批表

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财务处服务满意度调查表

后勤集团

为用心用情用力服务师生,落实学校党委“我为群众办实事”活动要求,后勤集团经过前期反复的现场勘查和沟通协调,在校园内安装了40台电动汽车充电桩,满足教职工电动汽车充电需求;为学生开水房加装led灯,并加大维修热水器出水口频次;增加专用网线和供电线,解决超市断网脱机使用产生的问题;加大了教学楼排风系统的检修力度,保障其正常运行;加强对青年教师公寓的管理,修改公寓文明行为公约,运用各种方式宣传倡导文明入住,并扩大了保洁清扫公共区域的范围。

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电动汽车充电桩

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《公寓文明行为公约》

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在单身公寓群发布《公寓文明行为公约》

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