北京外国语大学建校80周年校史实物资料征集启事

为迎接2021年建校八十周年，完善校史档案，丰富文物典藏，总结办学经验，全面生动地展现北外的发展历程，现面向全体师生员工、海内外校友及所有关心支持北外的社会各界人士，征集校史实物资料，以供陈列展示，激励后人。兹将有关事项通告如下：

一、征集范围

（一）涵盖北京外国语大学各个历史时期，包括中国人民抗日军政大学第三分校俄文队、俄文大队、延安大学俄文系、延安军事学院俄文队、中央军委俄文学校、延安外国语学校、华北联合大学文艺学院外语系、东北民主联军总司令部附设外国语学校（哈尔滨外国语专门学校的十七班和一个混合班）、华北联合大学外国语学院、晋察冀军政干部学校外语训练班、北方大学外文班、华北大学二部、中央外事学校、外国语学校、北京俄文专修学校、 北京俄语学院、北京外国语学院和北京外国语大学。

（二）建校以来，师生员工在教学、科研、管理、 对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件和活动中，直接形成的 （或经过收集整理的）、对学校和社会具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的史料，含文字材料、 图纸、图表、照片、音频、视频、实物等。

（三）在办学史上对学校有突出贡献的各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、译作、 手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的工作生活用品等实物。

（四）反映学校各时期发展建设成就的高品质数码照片、校史实物的复制件以及翻拍或扫描的数字化校史资料等。

二、征集内容

（一）文字资料类

1. 涉及校名变更和学校历史变迁的文书档案；

2. 学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；

3. 学校各个时期的教材、教案、教学大纲、讲义、试卷、学生作业等；

4. 反映学校各个时期建设发展的文件、笔记、文稿、信函等；

5. 学校印发的各类报章刊物、宣传印刷品等；

6.学者师生编写的专著、译著等出版物或内部资料；

7. 学校历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等；

8. 上级领导、重要外宾、知名人士的题词、题字、手稿、信函、批示等；

9. 曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者、革命烈士、有影响的华侨和境外华人的手稿和信函、笔记、论著、证书等；

10. 学校举办或师生参与的各类学术会议、文体活动赛事形成的材料；

11. 历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言题签等；

12.其他具有纪念意义的文字资料及其复印扫描件。

（二）图像影音类

1. 各个时期（特别是早期）校园建筑、校园风光的影像；

2. 反映师生教学、研究、实习、实践活动的影像；

3. 反映校园生活、文化、体育比赛的影像；

4. 历届毕业生合影照片、音视频记录材料；

5. 国内外重要人士来校访问、重大对外交流活动的影像；

6. 组织主办、承办或参加国内外学术交流、研讨活动的影像；

7. 党代会、团代会、学代会、教代会等党建群团活动的影像；

8. 其他具有纪念意义的照片（含底片）、音频、视频等数字化文档。

（三）实物用品类

1. 学校不同时期的匾牌、徽章、印章、校训、校标、纪念章、票证等；

2. 学校购买、制作或出版的具有代表 性的教具、磁带、录像带、光盘、仪器设备、工具、模型等教学科研用品；

3. 学校各个时期具有代表性的师生证件，包括录 取通知书、学生证、研究生证、工作证、学位证书、毕业证书、就业分配派遣证等；

4. 师生校友获得具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；

5.师生校友创作的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、工艺品等；

6. 学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；

7. 带有校名印记的物品，以及其他具有历史或纪念意义的实物。

（四）回忆文章类

1. 关于学校发展历史、重大事件的记叙材料或媒体报道；

2. 学校重要历史人物、专家学者、师生校友的口述访谈；

3. 有关恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事。

三、征集方式

（一）接受捐赠：资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值，学校将与其签订捐赠协议，接受捐赠并颁发捐赠证书。

捐赠方法：在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意捐赠物品，学校可派专人前往其住处办理捐赠手续，也可与学校联系后，直接邮寄物品，由学校支付邮费并寄发捐赠证书。

（二）保管复制：对于特别珍贵的实物资料，本人（或亲属）有保存意愿的，学校复制或翻拍后会将原件安全归还本人（或亲属），也可向学校提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。提供者将获得捐赠证书，所提供资料将存储于学校校史馆，供研究、展览，并由提供者决定是否对外开放。

四、征集说明

1.直接送交：可将有关校史资料及实物直接送交北京外国语大学档案馆、校史馆。

2.信函邮寄：邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其他特殊保管要求等（信封上请注明 " 校史资料 "）。电子文档史料可以直接发至本公告提供的电子邮箱。

3. 如资料、实物不便寄送，可通过电话联系相关工作人员登门领取。

4. 校史馆将征集所得校史实物进行分类、整理、编号，统一造册，永久收藏；对数字化校史资料进行编目存储备份。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，可注明捐赠者姓名。捐赠或提供校史实物资料时请附简要的文字说明。

五、征集时间及联系方式

（一）征集时间

1、集中征集：即日起至2020年8月31日；

2、长期征集：校史馆布展完成后，征集启事仍将长期有效，所征集校史资料及实物将在新建校史馆中选择展陈。

（二）联系方式

欢迎大家通过微信公众号、电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

联系方式：

李老师 010-88816269

周老师 010-88816395

姚老师 010-88816221

校史馆邮箱：bwxsg@bfsu.edu.cn

同时可扫描下方校史馆微信公众号二维码留言。

谨向捐赠或提供校史实物资料的广大师生校友和各界人士表示衷心感谢！

来源 | 北外档案馆、校史馆

编辑 | 熊轩昂

推送 |党委宣传部融媒体工作室